一家廣告公司的工作報告,長什么樣
農歷新年后,一直熱衷搞事情的余奧拓煞有其事的向社區中臺發出邀請
我們在龍抬頭launch一件大事吧!
經過1個多月的準備,龍抬頭這一天,
我們向大家公開了一份「3月工作報告」。
報告內容不算短,但其實內容很簡單,3分鐘內就可以閱讀完畢。
是的,這件“大事”就是這一份「3月工作報告」,清晰羅列了十幾件小事。
為什么是這些小事
世界總是在變化的,在面對不確定性,相比于口嗨卻不切實際的目標、高壓下不痛不癢的雞血或雞湯,我們更想抓住一些確定性,從公司的基礎建設出發,做幾件對大家切實有幫助有體感的事,讓社區的伙伴們感受到被在乎,被關注,需求有被滿足。
哪怕很小,但需要是確定的、具體的好的改變:
有大家經常投訴,公司卻遲遲沒有被解決的事。
也有現有辦公上服務的升級和完善,幫大家省出點時間或者成本。
還有一些經驗和見解的輸出,幫助大家在有需要的時候提供決策幫助
所以這份工作報告還有另一個名字,叫做「有哪些好的改變會在3月發生」。
「有哪些好的改變會在3月發生」
1 逐步解決社區投訴老大難-網絡問題
HOK的網絡作為社區投訴第一名,在大家傳輸文件、提案、電話會議等辦公場景經常出現斷網情況,甚至連投訴的信息都發送不出去。過往總是說要解決,會解決,但卻遲遲無法給到大家一個明確的反饋。在好賣王老板的幫助下,已經成功定位不穩定的關鍵因素,這個三月用確定的行動方案去解決它。
2 優化社區辦公服務,為高質量辦公打好輔助
會議室的馬克筆總是沒水,打印機旁的訂書釘、便利貼總是空空……看似不起眼的細節,都會影響作業效率。3月會優化社區服務作業流程和內容,提升大家的辦公效率和辦公體驗:
3 推進飛書一站式辦公
結束釘釘打卡、飛書辦公、企業微信登陸郵箱的多個app辦公的切換
4 設置員工重要時刻提醒
在每位小伙伴在入職周年或生日等重要時刻,邀請直屬上級一起向小伙伴表達感謝和祝福。
5 輸出第一版HOK credential
3月我們將整理輸出HOK credential,正式跟大家做一下自我介紹,讓HOK的伙伴清晰的感知到大家加入的是一家怎樣的公司。
6 落地可以拜一拜的「OK之神」
做廣告真的是件很“傷腦筋”的工作,每一次項目都是一次無人區的探索,總有不可控的難事伴隨而來。HOK發現當面對不確定的困難時,各位主理人或者合伙人去跑去潭柘寺拜一拜,尋求一些“神秘力量”的庇佑,求個好運氣。3月HOK會在門前落地一個「OK之神」,希望大家日后足不出戶,便能收獲些神秘力量或幸運之神加持!
7 推出「2024報獎地圖」
3月將為大家梳理「2024報獎地圖」,普及基礎獎項信息(獎項名稱、介紹、時間、費用、報名手冊)的同時,會額外為大家提供一些建議,與公司及業內資深從業人員交流咨詢后給到獎項評價,讓大家知道行業里有哪些獎,哪些獎值得報,把錢花在刀刃上,讓值得尊重的的人和獎來肯定我們的努力。
8 電子簽章的升級
小小改變,減少文件的運輸時間、快遞成本,并能對合同進行完整的歸檔保存,方便后續合同調取
9 搭建業務合同模板
提高業務與甲乙方的溝通效率、降低合同風險
10 提供法律咨詢通道和服務
為每個廠牌建立常法溝通的律師群組,告知成員常法的職責范圍,讓大家在出現問題的時候可以得到幫助
11 為廠牌搭建新的經營管理財務看板
除了做業務維度的分析,也會從財務維度上的給到一些指導指標,并對數據的摘取做自動化流程設計,提高統計效率,使主理人對經營情況有更加準確的判斷。
相比于說的多、做得多,說到做到更重要,行勝于言。
在未來,每個月的工作也都會根據實際業務、辦公需要進行工作計劃和安排,
邊做邊迭代,讓好的改變能實實在在的發生在社區之中。
世界總是在變化的,在面對不確定性,
堅定站在彼此左右的伙伴,是我們敢于說出,“盡興當下,萬事皆可!Here, OK!”的底氣
祝大家龍抬頭 一起抬頭向前看!
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