鉛筆道第六屆“元宇宙”真相大會 | 一個符號工作室案例
客戶：鉛筆道
客戶類型：創投財經媒體、創新創業綜合服務商
活動目標：以“開局?向實”為主題，為創業者與投資人提供公關交流舞臺，探討影響未來5年的創業與投資機遇；放大鉛筆道品牌影響力，提升媒體流量曝光與商業化收入。
服務內容：提供從物料VI管理、內容策劃與傳播、預熱短視頻制作、流程導演、場景特效與舞美設計、主持人腳本策劃、商務邀約等全鏈路服務。
服務時間：2021年11月-12月
核心策劃人與執行者：金鑫YOYO
協同團隊：鉛筆道全體團隊；外部設計、會務、場地與技術供應商。
活動背景
1、需求洞察
當時，中美科技圈剛剛點燃“元宇宙”相關概念，大家對“元宇宙”話題的關注度很高。
前有臉書正式更名Meta，后有各類增強現實(AR)、虛擬現實(VR)、三維技術(3D)、人工智能(AI)等科技型創業公司涌現，不少公司需要借助媒體平臺提升品牌形象與公關影響力，并實現B2B獲客。
2、疫情挑戰
時逢疫情管控期間，北京多個會議場所不明確是否可接受承辦，多家財經和創投媒體均已停辦活動或改為線上活動，品牌紛紛削減活動贊助預算；不定期居家辦公導致商務社交需求被壓制，大家也需要一個放松場域來調節心情。
3、鉛筆道品牌升級
鉛筆道作為具有國內Top創投類媒體，不僅需要借勢“元宇宙”話題流量紅利與活動本身，對外呈現全新升級的品牌形象，完成業務拓客；同時，也需要為多個創業項目頒發一年一度的“真榜”榜單。
營銷策略
1、本活動結合“元宇宙”等投資熱點話題，將內容與形式相呼應，打造創投圈首個全息投影效果舞臺，把慣用在音樂現場的裸眼3D技術帶到會議現場，為大家帶來耳目一新的沉浸式體驗。
2、為了打破以往“真相大會”呆板單一的調性，本次我們也對議程進行了創新改造，讓嘉賓和觀眾們感覺是來Social的?；顒邮状尾捎秒娨晩蕵饭澞康乃悸罚粌H融合單人演講、雙人對話和多人圓桌形式，還新增休閑脫口秀、辯論賽battle環節，在枯燥的技術語言之上，增加趣味性與社會傳播度。
3、在主持人的選擇上，我們邀請了橫跨廣告界、電視界、創投界和時尚界的多變女王黃歡老師，其大膽活潑的主持風格不僅消解了嚴肅，也疏解了觀眾們的疫情壓力。
4、預熱噱頭：在會議前通過微信長圖、快閃預告片、創投名師短視頻背書等形式進行預熱，拉高觀眾期待值，增加到場率。
服務內容
一、活動前準備
1、議程計劃：與團隊共同討論議題內容，即時修改潤色各項議程計劃。
2、微信預熱內容策劃
根據“元宇宙”官方定義的八大要素：身份、朋友、沉浸感、低延遲、多元化、隨時隨地、經濟系統和文明，結合本次會議特色進行創意解讀，建立公眾對“元宇宙”和鉛筆道這次活動的新認知。
3、預熱短視頻制作與傳播
結合供應商素材進行混剪，獨立完成創意懸念預告片制作，邀請好友轉發點贊。
根據奇績創壇（原YC中國）創始人陸奇、華蓋資本徐小林等創投大咖祝福視頻素材，進行剪輯、包裝與發布，擴大活動預熱傳播。
4、物料內容與視覺體系管理
對接設計師，把控活動PPT、議程單、邀約郵件、邀請函、易拉寶、社交媒體海報、榜單證書等物料內容與VI視覺體系。
5、贊助商BD與嘉賓邀約
協同團隊，定向邀請多個創業投資圈高管加入圓桌或辯論環節，并獲得外星人電解質水、植物標簽、膠囊茶語等新消費品牌的贊助支持。
6、活動彩排
撰寫主持人串詞，并與主持人保持靈活溝通，在會議開始前進行彩排，統籌會務人員走位。
7、舞美特效導演
甄選供應商預設素材，結合現場演講內容，提出會議不同節點的舞美特效需求，提前進行設計、彩排與記錄；同時，在現場監督特效師與攝制組工作，確保燈光、全息特效的整體效果與計劃相一致。
二、活動現場傳播
1、大咖金句海報：摘錄現場分享的嘉賓金句，制作成海報發布至朋友圈。
2、統籌攝影師工作，將高清圖集發布在私域社群進行傳播。
3、五大平臺同步直播：搭建官方直播間，并在活動行、網易科技、搜狐等合作媒體平臺同步推流，把控直播彈幕內容和運營互動環節。
三、活動后期傳播
1、由鉛筆道記者團隊完成活動通稿、嘉賓分享深度拆解等稿件，并進行站內外全網分發或合作轉載，推文鏈接如下：
大佬有話說：2022年的10個創業大勢
鉛筆道又立“牌坊”了
科學家與企業家之爭 誰最該贏？
VC大佬透露真相：95%的錢正投向1個賽道
最近 一群創業者和VC“互噴”30分鐘：因為賺錢問題
2、獲獎企業自行公關傳播，關鍵詞覆蓋搜索引擎與微信搜一搜：
3、被戰略合作伙伴當做案例進行復盤，形成長尾傳播，推文鏈接如下：
活動行：影響活動效果的3大關鍵節點，如何把控？教科書式答案奉上！
幻境Hypher：這樣的元宇宙大會已經無縫登錄創投圈
4、挑選現場優質片段素材進行混剪，發布大會整體回顧短視頻。
5、為特邀嘉賓提供專屬視頻素材，由其自行發布個人社交媒體傳播。
盛景嘉成基金合伙人、桐創基金創始人 湯明磊 精彩結辯截圖：
效果評價
1、會議到場率：超過200人到場，座無虛席，已超場地最大限額。
2、傳播效果：全網媒體與企業轉發稿件260篇+，短視頻播放量5萬+；現場光影效果震撼，引發不少同行手機拍照傳播。
3、直播場觀：活動進行1天，全網累計吸引超20萬人次觀看。4、商業轉化：本活動成功出售1場單人演講席位，正好覆蓋場地與會務成本，并帶來潛客線索300+。
4、商業轉化：本活動成功出售1場單人演講席位，正好覆蓋場地與會務成本，并帶來潛客線索300+。
若您需要公關活動策劃與內容傳播，助力品牌形象與影響力提升，歡迎關注公眾號「 一個符號工作室 」咨詢。
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