想提高效率，就別再做這7件事了
當(dāng)我 17 歲時，常常一天工作學(xué)習(xí) 20 小時左右。我利用課間完成作業(yè)，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數(shù)參加全國性活動的機(jī)會，可以與最好的組織合作，收獲成功的事業(yè)。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力并不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結(jié)果。
作者：CamMi Pham
譯者：SherryMoon
來源：譯言
比如說，一個企業(yè)一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業(yè)家可以一天工作 24 小時，一周工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團(tuán)隊。那么，為什么有些小型創(chuàng)業(yè)公司卻完成了許多大企業(yè)未能做到的事呢？Facebook 花費 10 億美元收購圖片分享應(yīng)用 Instagram , 而這家公司只有 13 名員工！Snapchat，一個擁有 30 名員工的年輕創(chuàng)業(yè)公司，拒絕了科技巨頭 Facebook 和 Google 的收購。當(dāng)然，他們的成功一部分是依靠運氣——其余則源自效率。
成功的關(guān)鍵不在于勤奮與否，而在靈活與否。
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學(xué)會如何用最少的精力獲取最大的效益。我很慶幸自己能在 Filemobile 這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊工作。在這里，大家會向我示范高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優(yōu)先順序。我學(xué)會將我的工作時間由每周 80 小時縮減為 40 小時，并且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
我通過停止做這 7 件事，來提高我的效率。
1. 不再加班。
你是否曾想過每周 40 小時的工作時間是從哪來的呢？在 1926 年，美國實業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特（Henry Ford）進(jìn)行了一系列實驗，實驗結(jié)果很有趣：當(dāng)你把你的每日工作時長由 10 小時減少為 8 小時，把每周工作時間由 6 天縮短至 5 天時，你的生產(chǎn)力會有所提高。
來源：利用已發(fā)布的圖表（《事實還是謊言？》）來計算由于加班而損失的生產(chǎn)力
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。1980 年，商業(yè)圓桌會議（The Business Roundtable）發(fā)布一篇名為《制定好的加班時間對建設(shè)項目的影響》（Scheduled Overtime Effect on Construction Projects）的報告。
如果隊伍成員持續(xù) 2 個多月，每周工作 60 小時或更長時間，那么生產(chǎn)力會不斷下降，從而無法按時完工，其需要的時間會超過由相同規(guī)模但一周工作 40 小時的隊伍所需的時間。
在 AlterNet 網(wǎng)站的一篇文章里，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊所進(jìn)行的一項研究，該研究表明：“每晚失去一小時的睡眠時間會導(dǎo)致認(rèn)知水平下降的程度，相當(dāng)于 0.10 的血液酒精濃度（blood alcohol level）所引起的認(rèn)知水平下降程度”。你或許會因醉酒上班而被解雇，但提拔一個熬夜加班的人卻被認(rèn)為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵后要怎么繼續(xù)你的一天，你已經(jīng)不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導(dǎo)致的低落情緒會讓你比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態(tài)常常伴隨著積極思考和行動的意愿的降低、控制沖動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。（來源：《睡眠的神秘世界：休息中的大腦的驚人科學(xué)事實》）
想保持高水平的戰(zhàn)斗力，別當(dāng)加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結(jié)為什么工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那 70% 的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
- 列奧納多·達(dá)·芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
- 法國國王拿破侖愛打盹兒，天天都瞇一會兒，還不害臊。
- 盡管托馬斯·愛迪生為自己的小睡習(xí)慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
- 富蘭克林·D·羅斯福總統(tǒng)的妻子過去常常在演講前小睡一會，養(yǎng)精蓄銳。
- “唱歌牛仔”吉恩·奧特里（Gene Autry）在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
- 約翰·f·肯尼迪總統(tǒng)在床上吃午飯，然后小睡一會兒——每天都是！
- 石油實業(yè)家、慈善家約翰·戴維森·洛克菲勒（John D. Rockefeller）每天下午在辦公室小憩。
- 溫斯頓·丘吉爾的午后小憩是雷打不動的。他認(rèn)為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
- 總統(tǒng)林頓·約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為2段。
- 盡管備受指責(zé)，總統(tǒng)羅納德·里根也是以小睡聞名噠。
——來源：《你應(yīng)該每天小憩的5個原因》——邁克爾·海特（Michael Hyatt）
自從我開始每天至少睡 7 到 8 小時，我就在我的私人筆記里留意到一個變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作 16 小時的成果，我現(xiàn)在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
2. 不要太常說 “Yes”
根據(jù)帕累托原理（Pareto Principle），80% 的成果來自于你 20% 的付出；而 20% 的成果會消耗 80% 的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生 80% 成果的那部分努力上，放棄剩余的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關(guān)注更重要的事。我們不應(yīng)該對那些很少產(chǎn)生成果或者幾乎沒有成果的任務(wù)說 “yes” 了。
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.”?—?Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區(qū)別在于，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個問題：你應(yīng)該對什么說“是”，又應(yīng)該對什么說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那么考慮進(jìn)行一個簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，盡可能優(yōu)化它。
大多數(shù)人常說“是”，因為這比說“不”要簡單得多。沒有人想當(dāng)壞人吶！
那些告訴自己“I can't eat X”的學(xué)生，有61%的時間會選擇吃巧克力棒。而說“I don't eat X ”的學(xué)生僅36%的時間會吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的幾率（下次記得少應(yīng)承，多說“我不想”）
另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是：20秒規(guī)則：在開始這些事情前，拖延20秒。
為建立良好習(xí)慣，要減少啟動拖延；同時為壞習(xí)慣設(shè)立啟動障礙。我們越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我們落實積極改變的能力。來源：《幸福的好處：助職場成功、提高工作表現(xiàn)的7個積極心理學(xué)原則》
3. 別事必躬親，找人幫幫忙
在我事業(yè)的某個階段，我管理著一家大型社團(tuán)，力不從心。我試圖讓自己做所有的事情。我疲憊不堪，可最后社區(qū)自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們工作比我以往做的更加出色。我領(lǐng)會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成內(nèi)容。
來源：《在YouTube上免費媒體排名》——Octoly
做一個優(yōu)秀的內(nèi)容營銷人員不在于能否制造最好的產(chǎn)品，而在于能否組建一個能夠生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的團(tuán)隊。
意識到我們可以尋求幫助，這點非常重要。我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔(dān)你的一部分任務(wù)。這會使你擁有更多時間關(guān)注最重要的任務(wù)。與其浪費時間靠自己琢磨，不如找個專家?guī)蛶湍恪?br />
很多時候，就算你的朋友幫不了你，但有他們在身邊你會更有效率。
僅僅需要有朋友在身邊，就可以讓你提高生產(chǎn)力。“注意力缺陷多動癥（ADHD）的治療里有一個概念叫‘替補’（body double），”來自馬薩諸塞州伍斯特大學(xué)的臨床神經(jīng)心理學(xué)家、哲學(xué)博士大衛(wèi)·諾埃爾（David Nowell）說，“當(dāng)有其他人在旁邊時，即使并沒有得到他人指導(dǎo)或是協(xié)助，難于自控的人們?nèi)钥梢酝瓿筛鄸|西。”如果你要完成一個無聊或是有難度的任務(wù)，比如清理衣櫥或者整理納稅時需要的收據(jù)，那就找一個朋友來做你的“替補”吧！（來源：《朋友的影響：朋友造就我們的驚人方式》）
4. 別再做完美主義者
“我們發(fā)現(xiàn)完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效，”達(dá)爾豪斯大學(xué)心理學(xué)教授博士西門·雪莉（Simon Sherry）在進(jìn)行了一項關(guān)于完美主義和生產(chǎn)力的研究后，這樣告知《大學(xué)事務(wù)》（University Affairs）雜志。博士雪莉發(fā)現(xiàn)完美主義程度和效率之間呈穩(wěn)定的負(fù)相關(guān)。
與完美主義者相關(guān)的一些問題如下：
l 他們花費比實際需要更多的時間來完成任務(wù)。
l 他們拖延并等待最佳時機(jī)。但在商業(yè)中，當(dāng)這個時刻到來時，就已經(jīng)太晚了。
l 因為他們太專注于細(xì)節(jié)，就錯過了對全局的構(gòu)想。
市場營銷員常常等待完美時機(jī)。這樣做，他們終將錯失時機(jī)。
5. 別再做重復(fù)的工作，讓它自動化。
根據(jù) Tethys Solutions 的一份調(diào)查研究，一個 5 人的團(tuán)隊，經(jīng)過 2 個月生產(chǎn)力的提高之后，5 個成員將他們在重復(fù)的工作上花費的 3%、20%、25%、30% 和70% 的時間分別減少到 3%、10%、15%、15% 和 10%。
來源：《使用自動化軟件提高商業(yè)生產(chǎn)力和競爭力》——Tethys Solutions
一周前，我用 15 分鐘寫了一個基本的 Python 程序。想法是在 Ruby bot 獲取的 Twitter 應(yīng)用界面的數(shù)據(jù)中生成出內(nèi)容，然后用 Hootsuite 來成批整合。這曾需要我花一整天的時間來完成，現(xiàn)在我僅需要不到 5 分鐘。如今，每當(dāng)我需要做一些反復(fù)（多于 5 次）的工作時，我會問自己能否找到一個程序幫我完成它。
你無須成為一個程序員來自動化你的重復(fù)任務(wù)。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。
人們常常忘記時間就是金錢。人們自己動手做事，因為這樣方便又無需調(diào)研。在 Instagram 上很輕易就能處理掉30張用戶自定義圖像。但若你要管理 5 個不同平臺上的 3000 張照片和視頻，你就需要一個好的數(shù)字資源管理軟件了。在 Filemobile 上，我們幫助人們解決這個問題，生成更多的用戶生成內(nèi)容。就像管理富媒體一樣，你可以上網(wǎng)買一個軟件來解決幾乎所有問題。
如果你仍找不到解決辦法，那你可以聘請一個專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時間是你最有價值的商品。
給市場營銷者的貼士：查找 GitHub 或 Google app scripte library 。往往很多時候，你會找到幾乎無需任何編程知識的免費即用型開源代碼。
6. 別再瞎猜了，開始用數(shù)據(jù)支撐你的決策吧
如果你可以優(yōu)化搜索引擎網(wǎng)站，你就可以優(yōu)化你的生活，發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮你最大的潛能。
網(wǎng)上存在許多研究結(jié)果，可以提供各個領(lǐng)域的答案。例如，你知道大多數(shù)人最容易在下午4點精力分散嗎？這個隨機(jī)統(tǒng)計數(shù)據(jù)來自賓夕法尼亞州立大學(xué)的心理學(xué)副教授羅伯特·馬丘克（Robert Matchock）的最近一項調(diào)查研究。就算找不到你需要的數(shù)據(jù)，做一次分離測試也不會占你太多時間。
比如，上周我們做了一些測試去尋找優(yōu)化 Twitter in-stream preview 的最佳方法。
不停問自己要如何衡量和優(yōu)化你所做的所有事情。
7. 停下工作，留時間放空
很多人沒有意識到當(dāng)我們對某事過于專注時，本質(zhì)上是將自己禁錮在了一個盒子里。偶爾放下你的工作，擁有一點獨處的時間其實很重要。《波士頓環(huán)球報》（The Boston Globe）上的《獨處的力量》（The power of lonely）一文說，獨處時間對大腦和精神都有益。
一個持續(xù)的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨自經(jīng)歷某件事，他們會形成更持久更準(zhǔn)確的記憶。另一項研究表明，一定量的獨處可以使一個人更能理解他人。盡管沒有人會反駁生命早年過多的獨處是不健康的，但一定量的獨處確實能夠幫助青少年調(diào)節(jié)情緒并在學(xué)校中獲得好成績。（來源：《獨處的力量》）
抽時間自我反省對我們很重要。我們常常會在不專注事時找到解決問題的辦法。
我們不會一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發(fā)生，你不會有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地了解我們的身體，并想辦法優(yōu)化我們的能量。
本文最初發(fā)表于 Filemobile 博客。
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