正陽案例 | 一場云端發布會的極限48小時
“這是目前活動中，格局最高、投資人笑聲最大的一次。”追覓市場負責人如是說到。
時間撥回到2021年10月。彼時的上海談活動色變，中國第一高樓——上海中心大廈因特殊管控顯得較為冷清。隨時取消的可能、嚴格限制的人數、缺乏承接經驗的場地......一個又一個的挑戰接踵而至。
10月28日，冷清的大廈逐漸變得熱鬧起來，原來這里有一場跨界“聯姻”發布會即將上演。
01
沖上云霄：一場云端之上的發布會
兩周前，我們拿到了新鮮出爐的Brief：“追覓x多特蒙德的簽約時間定了，10月28日，暫定上海，發布會場地要能夠讓人眼前一亮，有特點。”
此時，留給我們的時間只有13天。
場地是最為緊迫的，“眼前一亮”的場地，意味著缺乏新意的普通酒店宴會廳是遠遠不夠的，而創意餐廳往往場地有限，在嚴格管控之下能夠承接百人活動的少之又少……團隊在“魔都”令人琳瑯滿目的場地中篩選了上百家，無數次推翻重來。毫不夸張地說，活動后團隊每個人對上海哪家餐廳有什么特色，哪家適合約會，哪家適合商務洽淡可以說是手拿把掐。
經過調研，最終我們將目光鎖定在了外灘的上海中心大廈52層，這里有一間被譽為“漂浮于云端的”朵云書院。
憑借239米高海拔，朵云書院喜提“魔都最高書店”的頭銜。不同于今日，當時的朵云書院雖然承接過音樂會、書展活動，但從沒有承接過商務發布會。
追覓極有可能成為第一個在這里辦發布會活動的品牌。
這一場地在提交后，立即得到了客戶的認可，“確實有眼前一亮的感覺，咱們當時候記得把現場搞得洋氣點啊，科技感拉滿啊。”
場地敲定后，這場活動“戰役”正式拉開了帷幕——
02
極限48小時：是活動，更是“動態反應戰”
上海迎來了金秋最適宜的天氣，陽光明朗，即使穿梭在鱗次櫛比的高樓中，依然能感受到黃浦江送來的清風。
負責場地搭建的先行部隊早已奔赴上海，嘉賓確認、機酒安排、傳播物料……臨近活動，需要實時更新和確認的信息瑣碎且多變，團隊每個人都打起了十二萬分的精神，高效切換處理信息，這是活動執行期的常態，也是公關人的常態。
“活動前一天書店需要正常營業，咱們只能等他們白天營業結束后進場搭建。”
倒計時21小時，活動搭建團隊正式進場。
主舞臺、簽到臺、產品陳列區、互動游戲區等陸續搭建完成，越臨近活動時間越要萬事細心，這是刻在所有人心中的鐵律。從傍晚到天空微露晨光，現場搭建終于告一段落。回到酒店后的大家沒有休息，而是繼續在完善確認后續傳播的內容。鍵盤敲擊聲噼啪作響。
倒計時1小時
吉祥物、足球寶貝、演奏樂隊、主持人一切都已就位，所有人都在自己的崗位上各司其職。一切看起來有條不紊。工作群內正在實時匯報嘉賓的到場情況，5位，10位，15位……嘉賓們陸續到達。但有一位需要上臺發言的投資人嘉賓，遲遲未到。
此時距離發布會開始僅剩15分鐘。
短時間內，團隊小伙伴們默契地完成了分工：1位同事聯系投資人秘書等在大廈一層，留意著停駐的每一輛車；1位同事快速走到舞臺側溝通主持人，論壇環節前的串場換為內容分享用以延長時間；1位同事溝通大廈與書店工作人員，告訴其留意嘉賓車牌，到達后立即放行入場……
被會議絆住的嘉賓終于在最后時刻現身，在主持人的引導下上臺發言。而這一突發情況除了團隊以外，其他現場嘉賓無人知曉，都沉浸在精彩生動的分享中。
有驚無險的插曲過后，發布會正常進行。我們卻不敢放松下來，活動現場的情況瞬息萬變，不到最后一刻，我們都要保持100%的專注與應變。
緊繃的神經直到主持人宣布正式結束的一刻有了些微的放松。伴隨著現場樂隊歡快的音樂，嘉賓們在帶領下參觀體驗新品，參與精心設計的趣味互動游戲。其中機器狗命名的小互動，收到了接近全場人數的命名答案；將足球游戲與追覓發展歷程結合的射門游戲，現場還排起了長隊......趣味互動也惹得現場投資人笑聲連連，贊嘆不斷。
簽約活動結束后，團隊兵分三路：一方負責撤場，一方負責嘉賓接待晚宴，另一方負責Afterparty轉場的準備工作。撤場時，因為大廈貨梯空間有限，樓層高且停靠多，每趟電梯需要等待十幾分鐘甚至更久，團隊中最年輕的男生主動承擔了撤場調度工作，用貨梯上上下下跑了60多趟，后半夜所有貨物終于全部安全離場。
面對活動前后出現的種種突發情況，正陽團隊以高效靈活的處理、高度負責的態度順利贏下了這場48小時的“動態反應戰”。
03
跨界聯姻：強國品牌的海內外雙開花
活動結束并不意味著項目結束，因為傳播的重頭戲此刻才正要登場。
聯合海外足球豪門、融資36億、產品的極客主義……品牌傳播的彈藥有了，如何用好，成為了團隊要思考的問題。作為整體基調是Co-branding的傳播，多特蒙德的露出是不可缺少的，調研過合作雙方品牌在海內外傳播認知情況之后，團隊迅速確定了針對海內外的兩大策略。
海外策略：傍豪門，破圈層
2021年，追覓產品在海外市場，尤其德國市場表現亮眼，上半年產品手持吸塵器在德國市場出貨量是2020年全年出貨量的3倍，榮獲中國出海吸塵器銷量第一名。據用戶畫像統計，追覓的海外消費群體絕大部分來自于熱愛科技產品的男性，在歐洲，男性往往是智能家電消費選擇的決策者，他們注重科技感、關注運動，多為小資中產群體。
多特蒙德作為擁有百年歷史的德國豪門足球隊，在德國諸多大賽中多次捧起冠軍獎杯，2021年更是榮膺德國杯冠軍，擁有眾多男性球迷，主場堪稱“歐洲第一魔鬼主場，擁躉者與追覓的目標用戶高度重疊。
傍豪門，破圈層。借助多特蒙德足球豪門的影響力，進一步拓寬品牌在體育群體當中的影響力，成為我們面對海外受眾傳播的策略和目標。
在外媒宣發中，無論是標題還是配圖，都在著重突出“追覓成為多特蒙德官方合作伙伴”這一訊息，覆蓋體育、投資、財經、科技多個領域的垂類媒體；
在KOL的選擇上，精準選擇足球領域的垂類KOL，身穿多特蒙德球服，以游戲的內容形式向網友展示追覓掃地機，結合品牌元素自然地進行了產品露出，同時也展示出產品的硬實力。
正陽通過精準打透體育核心人群，擴大追覓在體育人群中的影響力，成功拓展追覓的有效用戶群體，使這場簽約成為品牌成功打響出海破圈的第一槍。
國內策略：墻內開花墻外香
彼時大多國內消費者對于“追覓科技”這一品牌并不熟悉，如何通過此次簽約事件向消費者介紹追覓？說什么、怎么說、誰來說是我們在傳播前首要思考的命題。
說什么？
在對品牌進行梳理和思考后，我們提取出了幾條品牌亮點：
海外市場表現亮眼，橫掃多國暢銷榜單；產品實力過硬，拿下多項國際大獎；
品牌前身為清華大學校內規模最大的科技平臺“天空工場”，創始人團隊擁有清華背景；
品牌成為多特蒙德官方合作伙伴，品牌實力和影響力得到國外足球豪門認可……
這些成績可以凝練為一個品牌形象關鍵詞——“強國品牌”。通過展示追覓出色的海外戰績、以及簽約德國足球豪門的海外突破，打造出一個在海外受到老外熱捧的強國品牌形象。
即：海外受到熱捧的強國品牌。
怎么說？
解決了說什么，接下來要思考怎么說。自家孩子被外人夸獎，是非常容易引發自豪感的事情。同理，被老外熱捧夸贊的強國品牌，也是會激發國人民族自豪情緒的。
墻內開花墻外香，海外熱捧反打國內市場。這，便是我們的傳播方式。
誰來說？
解決了說什么，怎么說，那交由誰說合適呢？我們把目光放在了鏈接海外與國人的自媒體上。
經由介紹海外趣聞的自媒體，以調侃自豪的語氣介紹強國品牌在海外受到熱捧一事，捕獲受眾好感度，自然也合情合理。最終，在團隊的全程內容把控下，海外趣聞自媒體爆文率達7成，用戶反響很高，10W+爆文一個接一個出現。
在發布會結束3天內，正陽以閃電戰的速度完成了所有內容的發布。覆蓋國內外體育、科技、財經等200家媒體，傳播周期內百度指數達到品牌下半年峰值，社交平臺的評論區下，讀者紛紛被種草產品，這也為雙十一的促銷提供了流量入口。
寫在最后
這場活動，不僅是追覓國內品牌轉型傳播的第一戰，也是正陽完成的第一個活動+海內外傳播多線并進的項目。陌生和多變并沒有讓團隊犯難，在為期半個月的籌備下，正陽出色地完成了這場在云端之上的“戰役”。
從活動到傳播獲得了投資人、媒體、和品牌方的一致好評，“圓滿有趣”成為了所有人朋友圈的關鍵詞。
“這次活動到場的投資方都很滿意，內部評價也很高，活動和傳播交給你們，我們很放心。”Afterparty上，項目負責人對我們說道。
項目結束的第二天，我們走在10月底的黃浦江邊，清風徐徐，溫度舒適的恰當好處，高強度緊繃的神經被晚風撫摸舒展開來，走著走著，大家相視一笑。
秋天的上海，真美啊。
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