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關于時間管理的 26 個真相

舉報 2015-01-03

學會時間管理有助于大大提高提高工作效率,那么今天我們就來看看有哪些技巧能夠幫助我們有效管理時間,本文由產品設計和營銷顧問 Etienne Garbugli 總計制作而成的PPT。


來源:3W互聯網深度精選

圖片來源:SlideShare




1、時間一直都有,就看你如何清晰規劃。


2、“每天只給自己安排4到5小時的工作。”——David Heinemeier Hansson, 37 Signals  

       別把一天安排得太滿。


3、“有時候你可能一整天什么也沒干,有時候你能不間斷連續工作12小時,這都很正常。”——Alain Paquin, Whatsnexx

       在狀態的時候多工作,不在狀態就多休息。


4、“你的時間價值一小時1000美元,你做的事情可要對得起這么高昂的代價。” -——JasonCohen, @asmartbear

        尊重時間,時間才會尊重你。


5、一心二用看起來不錯,但是一心一意才你才能按時下班回家。

      別三心二意啦,那只會分散你的注意力,讓你效率低下。


6、建立一套工作程序并且嚴格遵守,相信我,你會適應的。

7、在限定的時間內,我們才會更加專注和高效。

8、要做項目就得先開始工作。從小任務做起,你會發現整個大項目的完成并非遙不可及。

9、“開始去做總比完美的構想強多了。” —— Facebook 公司格言

       工作,工作,再工作。想法再好也始終是泡影。


10、時間投入與實際產出并不成正比,把自我約束當成提高效率的法寶。

11、“把思考和執行分成兩步走,你會想得更好,做得更快。” ——Sol Tanguay, Imarklab

         把任務歸類細分可以提高效率。


12、在一天的早些時候組織開會。對一件大事的等待會導致時間浪費。

13、“一個會議可能會占據一整個下午的寶貴時光,不如把它分成兩部分,每部分都不會像一個整個冗長的會議那么讓人頭疼,效率低下。” ——Paul Graham, YCombinator 

         不妨用小組會議和遠程交流(電話或郵件)來營造一個不受干擾的工作環境。


14、讓一天里做的事情上下連接。在做項目和接待客戶之間轉換會導致低效。

15、工作的時候不拖延,拖延的時候不工作(番茄工作法)。

16、“把一整個項目分成一件件適度的小任務。一個宏偉的目標只能從每天一點一滴的積累做起,這樣會讓你離目標越來越近。” ——Maren Kate, Escaping the 9 to 5

17、沒有兩件事有同樣的重要性,首先明確事情的優先級,對將要去做什么事情一定要小心再小心。

18、“只去做那些你能夠有施加最大影響的事情。” ——Jason Cohen, @asmartbear 

         只琢磨那件你這天必須要完成的事情。


19、把任務按小時分成份兒。大任務一開始很難下手,可能會有種一下子就要全部做完的感覺。

20、“如果這件事別人也能完成個八成,托付給別人做。”——John C. Maxwell, 作家 

        學會托付事情,并且借助來自他人的外力。


21、“昨天的成就不能保證今天的成功。”——Babe Ruth, 籃球名人堂運動員 

         把昨天那頁翻過去,只去思考今天和明天。


22、把每件事兒都定一個最后完成期限,別讓任務無限期地拖下去。

23、把那些緊張而繁重工作的結束日期記下來。有些事總會結束的。
 

24、使用手機的事件提醒功能,別太相信大腦的記憶功能。——Julien Smith, 作家 保持記筆記的習慣。

25、把分散你注意力的事情都寫下來,比如上網搜索,胡思亂想,新的主意,等等。但重點是,在你寫完這些以后,它們就不會在工作的時候干擾你了。——Steven Corona, Twitpic

26、總要適度休息休息。

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