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4A腔 | 你到底會(huì)不會(huì)開會(huì)啊?

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舉報(bào) 2015-01-29

來(lái)源:NewbeeRen


人在世上混,哪能不開會(huì)?不過,要是你參加的,都是那種勝利召開成功閉幕的大會(huì),就不用往下看了。反正也互相理解不能。要是你每次發(fā)言,主題思想都是“領(lǐng)導(dǎo)講得好”,也不用往下看了。你已經(jīng)很會(huì)拍馬屁了。要是你在我們這一行,已經(jīng)是資深人士,更不用往下看了。我要講的這些東西,你要是還不懂,那真白領(lǐng)那么多年薪水了。


這篇是寫給那些剛進(jìn)職場(chǎng)、苦日子還長(zhǎng)著、未來(lái)有大把的會(huì)等著他們?nèi)ラ_的NEW BEE們:


如果說,浪費(fèi)時(shí)間就是慢性自殺。
 
那么,開會(huì)經(jīng)常就是集體自殺。
 
而且還是跟那些你不見得喜歡的同事、老板或客戶一起,拿著鈍刀子,互相抹脖子。
 
就算人生本無(wú)意義,這樣子虛擲光陰也很不值。
 
生命本應(yīng)浪費(fèi)在更美好的事物上。比如,吃豆腐,吃閑飯,吃獨(dú)食,胡吃海塞,好吃懶做,吃肉攢屁,坐吃等死,吃著碗里看著鍋里……之類的。
 
為了改變這種局面,我們每一個(gè)人,都有必要掌握一些更有效率的開會(huì)技能。

 


開會(huì)前的準(zhǔn)備

如果你是召集人,開會(huì)前必須想清楚這次會(huì)議:
 
  • 準(zhǔn)備解決什么問題?
  • 希望達(dá)成什么目標(biāo)?
  • 誰(shuí)必須參加,為什么要他們參加,他們?yōu)槭裁匆獊?lái)參加?
  • 開會(huì)前和開會(huì)時(shí),需要準(zhǔn)備什么資料、道具及設(shè)備?
 

總之一句話:除非你清楚要從會(huì)議中獲得什么,否則就別發(fā)邀請(qǐng)。



 

如果你僅是參加者,也得提前做好準(zhǔn)備——除了做好功課,還得帶著問題參加。而最重要的問題就是:

 
接下來(lái),是……



開會(huì)時(shí)不要做的九件事

除了嚴(yán)格按照議程討論問題,盡量少扯淡也少扯別人的蛋,你還應(yīng)該做到:


 

一、不要遲到

萬(wàn)一遲到的話,也要有像樣的理由。下面這兩個(gè)借口,你覺得哪個(gè)不好:



答案是兩個(gè)都很糟,尤其是第二個(gè)。切記,千萬(wàn)不要以“跟另一個(gè)客戶在一起”作為你在客戶會(huì)議上遲到的理由。同樣的道理,也不要跟客戶說,你的老板這次沒有出臺(tái),是因?yàn)槿ソ觿e的客戶。記住:對(duì)待客戶要像春天一樣溫暖如同他們是公司僅有的客戶一樣。


 

二、做不到就不要承諾,做出承諾就要兌現(xiàn)

 

三、不要撒謊



為什么人不應(yīng)該說謊呢?其實(shí)都不用扯道德,我們來(lái)算算經(jīng)濟(jì)賬你就知道,撒謊的成本可是很高的。你看,為了圓一個(gè)謊,你得多撒十個(gè)謊。然后為了圓這十個(gè)謊,你又得多撒一百個(gè)謊。你這輩子就光顧著撒謊了。撒謊可是很耗體力的。為了撒謊,你就得多吃好多飯多花好多錢,你想想,多不值?
 

四、不要當(dāng)著客戶的面批評(píng)同事

 



五、不要因?yàn)樽约喝说倪^錯(cuò)埋怨客戶

 要知道,公知才分立場(chǎng),職人只分對(duì)錯(cuò)。
 

六、不要跟客戶說,你在同時(shí)做別的客戶

這一點(diǎn)其實(shí)上頭已經(jīng)說過了,但還是要再次強(qiáng)調(diào)一下:切勿告訴客戶你在做其他業(yè)務(wù)。切勿告訴客戶任何其他客戶業(yè)務(wù)上的事。

七、不要在會(huì)上互傳紙條或發(fā)微信,它會(huì)干擾注意力而且不禮貌
 
八、不要不打招呼就離開會(huì)議室,至少要跟你的老板說
 
九、有話要說,沒話就不要硬嗶嗶

 對(duì)資淺人員來(lái)說,會(huì)議是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì)。但是為博出位嘩眾取寵的話……你當(dāng)老板被屎糊了眼看不出來(lái)啊?


 

開完會(huì)也不要……

不要在客戶的地盤上(辦公室、洗手間、電梯里)議論客戶,或者評(píng)論會(huì)議內(nèi)容,最好什么都不要說。
 
壞話要關(guān)起門來(lái)背著人說,這是做人的基本禮貌。
 

最后,祝天下有忙人,早點(diǎn)散會(huì)。



 



作者:新峰 NewbeeRen 微信號(hào):iamnewbeeren

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