陳亮途:10個最錯的管理技巧
陳亮途Hugo WE Marketing Group 首席創新官 威動營銷執行合伙人
這篇文章的重點是領導力(leadership)。
領導 ( lead ) 跟管理 ( manage ) 完全不同,領導力跟管理能力也是兩碼子事。但是很多人卻搞不清楚,混為一談。Kevin Kruse 的新作 Great Leaders Have No Rules: Contrarian Leadership Principles to Transform Your Team and Business,提到很多有趣的觀點,有關很多管理人根本就不會去領導,而且誤用了不少沒用的“管理原則”,去管理團隊,造成低效率產出,廢時失事。
開宗明義,有關領導力的一些觀點:
偉大的領導力是動態的,是把很多不同的學問整合在一起的一門藝術。
人不會離開工作,他們離開的是自己的領導。只要領導夠好,工作多難多復雜都不重要。
領導力是一門有關說服的藝術,就是激勵下屬做出比他們自己責任范圍更多的東西。
領導不是管理。管理人管理事情,領導人領導人。
領導力等同影響力,跟個人職稱和權力沒有必然關系。
很多時候,我們都聽見很多有關管理學的原則。這些原則貌似高大上,其實卻不一定是正確的管理方式,也不一定帶來正面的效果。
以下告訴大家 10 個最錯的管理技巧:
實施門戶開放政策 ( Open door policy ) :很多管理人說“自己的大門經常打開”,意思是任何人隨時都可以找他聊事情。貌似很開放,事實是非常低效的做法。作為管理人,經常被無故打擾,工作效率一定下降,而且這樣做,很多時候讓下屬出現越權匯報、無故投訴,或者下屬過分依賴的情況。門戶開放政策,只是一句沒用的管理術語,是生產力噩夢,千萬要避免。
用手機來管理:今天每人都用手機,除了為了通訊,用手機管理下屬和各種事務,已經是自然的事。但是,手機帶來高效的同時,也帶來了不少問題。首先,手機的各種娛樂資訊和游戲,都是極度干擾專注力的。一個高效的管理者,必須保持一段時間的專注,才能做出理性的決定,以及才能有創意的空間。有時候,我們需要有一個 “手機睡眠時間” ,不讓手機參加會議,不讓手機出現在工作地點,或者訂立一個每小時只能看手機一次的規矩。我能保證,這樣做,你的工作效率會更高。
用規矩去管理:每一條規矩,都代表了員工少一點自由。越多規矩,員工就越懂得怎樣打擦邊球,也越沒有歸屬感。而有了規矩,就也會成為管理人 “ 微管理 ” 員工的借口,會變得矯枉過正,對業績毫無幫助。美國收費視頻網站網飛 ( Netflix ) ,就以公司 “ 沒規矩 ” 馳名。公司沒有任何規矩要員工遵守,唯一就是要求員工能按時高質完成工作,員工怎么做、在哪里做、什么時候做,都是自己的選擇。
成為一個受愛戴的上司:管理人得到的尊重,是賺回來的,不是因為自己的身份就自然獲得的。要成為一個被愛戴 ( liked ) 的上司,就得要行為處事都可以被愛戴 ( likable ) 。有時候,好的上司不一定受歡迎,但他一定是得到尊重的。
跟下屬保持距離:管理者最錯誤的,就是以為要跟下屬保持距離。根據調研,員工最希望感受到的就是上司的親和力,管理者對員工個人以及家人的關懷。就算是一聲早晨、一句問候、一張感謝卡,都顯示了管理者的個人魅力和愛心。有魅力的管理者,都是受歡迎的。
做好時間管理:時間管理是偽工具。時間管理根本跟時間沒有關系,而是跟個人的能量、專注力和態度有關的。管理者要做好的是提升個人能量,保持專注和積極的態度,而不是用時間表把工作分配好。我的經驗:一般所謂管理時間的人,都做不好時間管理的。
對下屬一視同仁:我們都同意,“ 偏心 ” 是一種天性,而每個人的能力不一樣也是必然的。對能干的下屬偏心點,根本就是合理利用資源。對下屬一視同仁,才會損害公司利益。表現不及格的員工,不被重用是理所當然的。記住,對員工偏心才是公正。
不能讓員工知道公司運營情況:員工的歸屬感,源于他們能跟公司患難與共。最聰明的企業,就是能把一切運營的目標和數據,公諸于世,讓員工知道目標,知道挑戰,知道困難。一個有歸屬感的好員工,面對毫無掩飾的數據,會懂得加倍為企業出力。
不要顯示脆弱一面:管理者都是人,人都有脆弱的一面。不要害怕在下屬面前顯得脆弱,不要怕顯示自己的弱點,更不要怕被嘲笑、開玩笑。下屬越能在管理者面前感到安全,他們的歸屬感越強,也越會對這個管理者忠誠。
選擇性領導:管理是沒有選擇性的。管理人的舉手投足,說話表情,全部都是領導力的一部分,不能說某部分跟領導力無關。所以,管理人要注意自己在任何時刻的舉止行為,包括社交媒體上表達的觀點。成為管理者,本來就是成為下屬的目光所在,絕對是少了一點自由,卻也是無可避免的事。
我天生不是一個愛守規矩的人,但卻是一個以目標為本的人。這樣的性格和觀點,造成了我不墨守成規,能充滿創意地能夠提出多種解決問題的方案。事實上,太多規矩的公司,都只是為了管理者的方便,不是為了發揮員工的創意。這樣的做法,只會讓企業毫無突破,缺乏創新,最終會慢慢被淘汰的。
完。
作者介紹:
陳亮途博士是瑞士商學院工商管理學博士, 現為WE Marketing Group 首席創新官、威動營銷執行合伙人、香港大學SPACE中國商業學院客席副教授,暢銷書《社會化營銷》、《全民營銷》及《營銷長尾》作者,中國商務廣告協會數字營銷研究中心研究員。
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