來(lái)源:旁門(mén)左道(微信號(hào):pangmenzd)
當(dāng)我們還是小學(xué)生時(shí),就知道學(xué)校有一種叫做行為準(zhǔn)則的東西,它不僅告訴我們應(yīng)該做什么,同時(shí),它還告訴我們不應(yīng)該做什么。換句話(huà)說(shuō),行為準(zhǔn)則的作用就是讓我們?cè)谵饤壖賽撼蟮幕A(chǔ)上,做出真善美的事情。
那在談及PPT設(shè)計(jì)時(shí),我們同樣應(yīng)該知道,哪些地方是美的,另人舒服的設(shè)計(jì),另外,更要知道哪些是丑的,另人討厭的設(shè)計(jì)。
前段時(shí)間,我面向大家征集了400余份PPT作品,從這些作品中,我發(fā)現(xiàn)大家在PPT設(shè)計(jì)中,美的是不盡相同,但丑的卻是千篇一律。
所以,今天就跟大家談?wù)勗赑PT設(shè)計(jì)中,如何才能避免做出廉價(jià)感十足的PPT作品。
本文主要從兩個(gè)大的方面來(lái)說(shuō):
什么意思呢?PPT的作用是讓觀眾輕松地獲得演講者想要傳達(dá)的信息,而很多的失敗的PPT作品卻反其道而行之,在PPT中添加了大量阻礙信息傳達(dá)的要素,導(dǎo)致觀眾簡(jiǎn)單獲取信息的難度加大,進(jìn)而讓觀眾失去觀看的念想。
所以,我認(rèn)為摒棄丑逼PPT設(shè)計(jì),要對(duì)頁(yè)面中的某些元素刪減后,進(jìn)行統(tǒng)一處理。
我們先看個(gè)例子:
左邊的信息和右邊的信息存在大量的重疊區(qū)域,所以我們看起來(lái)會(huì)顯得內(nèi)容很多。
但我們經(jīng)過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn),這一頁(yè)P(yáng)PT只需要讓觀眾了解左邊的信息,而右邊的信息則是多余的,所以對(duì)這一頁(yè)P(yáng)PT進(jìn)行刪減后,可以得到這樣一頁(yè)嶄新的PPT:
是不是整體看起來(lái)清晰很多,信息一目了然?這就是減少信息后,統(tǒng)一處理得到的結(jié)果。
那可能很多讀者會(huì)問(wèn),PPT設(shè)計(jì)中,哪些內(nèi)容需要減少和統(tǒng)一呢?
我認(rèn)為有6個(gè)方面:
【第一個(gè):需要減少和統(tǒng)一的,是PPT背景】
令人舒服的PPT背景一直是作為一種可忽略的設(shè)計(jì)感而存在,但丑逼的PPT背景則會(huì)很扎眼。
為了讓大家理解的更直觀,我們給大家舉幾個(gè)例子看看。
這是兩個(gè)背景過(guò)于復(fù)雜的例子,
而令人舒服的背景肯定不會(huì)這么花哨,它們的普遍特征是簡(jiǎn)潔并且切合主題。
如果實(shí)在不知道該如何做,那就使用純白色或純黑作為背景。
使用純黑色:
為什么要使用簡(jiǎn)潔的背景呢?
一方面,因?yàn)楝F(xiàn)在很多人越來(lái)越缺少耐心,如果整個(gè)PPT使用的背景過(guò)于復(fù)雜,會(huì)讓觀眾觀看起來(lái)很累。
同理,當(dāng)我們接到這一類(lèi)的傳單時(shí),我相信,很多人基本上是不會(huì)看的。
因?yàn)楫?dāng)我們的眼睛看到過(guò)于復(fù)雜的信息時(shí),大腦傳達(dá)的信號(hào)就是拒絕接收。
另一方面,統(tǒng)一的背景顯得有設(shè)計(jì)感:
所以,我們要做的第一件事就是把背景處理的更簡(jiǎn)單,就像這樣的:
【第二個(gè):要減少和統(tǒng)一的,是字體種類(lèi)】
優(yōu)秀的PPT作品中,在選擇字體上,一般不會(huì)超過(guò)3種,而丑逼的PPT中,恨不得一頁(yè)換一種字體來(lái)用。
先來(lái)看一個(gè)丑逼的PPT設(shè)計(jì):
再來(lái)看一個(gè)優(yōu)秀的PPT作品:
為什么建議大家不要選擇過(guò)多種類(lèi)的字體放在一個(gè)PPT中使用呢?
還是那個(gè)道理,觀眾觀看起來(lái)太費(fèi)勁,因?yàn)槊恳环N字體的字形都會(huì)有差異,如果一份PPT種使用了6種字體,那么觀眾就要識(shí)別6種字形。
而如果一份PPT種,標(biāo)題只選擇一種字體,同時(shí),正文也只選擇一種字體,那觀眾就不需要反復(fù)來(lái)辨識(shí)不同的字形,換句話(huà)說(shuō),就是觀眾看起來(lái)會(huì)更輕松。
而當(dāng)我們知道了上面的技巧后,緊接著一個(gè)問(wèn)題又來(lái)了,我們應(yīng)該如何選擇合適的字體呢?
我的建議是,封面和標(biāo)題選擇粗體,正文選擇細(xì)體。這樣不僅能搭配出層次感,而且能夠突出重點(diǎn)。
這是我常用的幾款萬(wàn)能搭配字體,很多類(lèi)型的PPT都適用,大家可以參考。
【第三個(gè):需要減少和統(tǒng)一的,是配色】
色彩在PPT中的運(yùn)用起到很多作用,比如能夠強(qiáng)化品牌屬性,像阿里巴巴在IPO路演中使用的橙色;
陌陌路演時(shí)選擇的藍(lán)色:
比如能夠凸顯PPT屬性,像酷一點(diǎn)的PPT就會(huì)使用黑色等。
還有比如為了配合現(xiàn)場(chǎng)的情況,像發(fā)布會(huì)PPT常使用暗色系有時(shí)候就是為了避免刺眼。
但有些丑逼的PPT種,往往會(huì)使用N多種色彩,就會(huì)起到掉價(jià)的作用:
一個(gè)色彩使用過(guò)多的PPT,會(huì)讓人覺(jué)得很浮夸,很廉價(jià)。
那我的建議是,盡量少的使用色彩,選擇一個(gè)主色調(diào),再搭配一個(gè)輔色就好了。
這樣做出來(lái)的PPT一般是這個(gè)樣子的:
或是這個(gè)樣子的:
整體看起來(lái)很和諧,這就是少和統(tǒng)一帶來(lái)的魅力。
【第四個(gè):要減少和統(tǒng)一的,是圖片的效果和類(lèi)型】
我們先來(lái)看一下,PPT中可以為圖片添加多少種效果:
上面的這些效果中,每一種之間都會(huì)有一些差異,如果在一份PPT種,同時(shí)使用了多種效果,那么整份作品中的圖片就會(huì)顯得亂糟糟的。
而我的建議呢,就是盡量在整份PPT中,就使用一種圖片效果。
另外,關(guān)于圖片的類(lèi)型上,我同樣建議保持風(fēng)格統(tǒng)一。
我見(jiàn)到一些朋友的PPT作品中,一頁(yè)P(yáng)PT中不僅選用漫畫(huà)風(fēng)格的圖片,還會(huì)使用攝影圖:
這樣風(fēng)格不統(tǒng)一的圖片堆砌一起,會(huì)讓人覺(jué)得很奇怪。
我們接下來(lái)再看一個(gè)優(yōu)秀的作品,是谷歌的手繪風(fēng)格:
整份PPT都采用了手繪的圖片,這樣讓人覺(jué)得這就是一個(gè)手繪風(fēng)格的PPT。
【第五個(gè):要減少和統(tǒng)一的,是形狀效果】
關(guān)于形狀,一共有這么多的效果,跟上一部分一樣,我的建議同樣是,一份PPT種,進(jìn)行不要使用多種效果。
【第六個(gè):要減少和統(tǒng)一的,是動(dòng)畫(huà)效果】
我之前做過(guò)一個(gè)小調(diào)查,發(fā)現(xiàn)很多新手特別迷戀使用動(dòng)畫(huà)效果,而且恨不得一段話(huà)加一個(gè)不同的效果,但高手往往不是很喜歡使用。
這是全部的動(dòng)畫(huà)效果:
但并非全部的效果都適合使用,由于演示障礙,我給大家圈幾個(gè)能用的效果,其他的盡量不要使用:
到這里總結(jié)一下上面的內(nèi)容:
減少背景中冗雜的元素,采用統(tǒng)一的背景。
減少字體的種類(lèi),統(tǒng)一標(biāo)題和正文的字體。
減少色彩的種類(lèi),選擇主色調(diào),統(tǒng)一配色。
減少圖片效果的應(yīng)用,統(tǒng)一效果,統(tǒng)一風(fēng)格。
減少形狀效果的應(yīng)用,統(tǒng)一效果。
減少動(dòng)畫(huà)效果的應(yīng)用,減少動(dòng)畫(huà)使用的效果,相同邏輯下采用統(tǒng)一的效果。
另外,還有關(guān)于排版的一些技巧,之前寫(xiě)過(guò)了,在此不贅述,沒(méi)看過(guò)的點(diǎn)這里看看:
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