盤點一下那些快速提升互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司效率的工具
為什么要說這個話題，源于前幾天和一個創(chuàng)業(yè)的哥們聊天，說公司快活不下去了，前期幾位創(chuàng)始人合伙湊得百十來萬已經(jīng)花的七七八八了，他說他犯得最大錯誤就是沒有能快速的提高整個公司的運轉(zhuǎn)效率以及各個部門的辦事效率，互聯(lián)網(wǎng)公司創(chuàng)業(yè)必須要出“快拳”，時間是創(chuàng)業(yè)最大的敵人。
在我寫這篇文章的前兩天，看到一篇文章，題目好像是叫做“創(chuàng)業(yè)做一個App到底需要多少錢”，文章最后的結(jié)論是一個App從策劃開始到結(jié)束需要半年時間，100萬資金，看到這個結(jié)論我從心底是不贊同的，按照這個說法， 小創(chuàng)業(yè)者幾乎沒有能夠成功的，但創(chuàng)業(yè)哥們的現(xiàn)實情況卻又讓我感到心里一陣的發(fā)冷。說實話以現(xiàn)在的移動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)環(huán)境來說，半年時間好的創(chuàng)業(yè)項目已經(jīng)可以拿到A輪了。既然你是一個創(chuàng)業(yè)公司，要么快速高速的“干”起來，要么趕緊去“死”，半死不活的運行著浪費公司所有人的時間。
古人說的好：工欲善其事,必先利其器。在互聯(lián)網(wǎng)對生活高度滲透的今天，無論是工作節(jié)奏還是生活步調(diào)，都隨之漸漸加快。越來越多的人開始注重效率，不知道從什么時候開始，「高效協(xié)作」已經(jīng)成了工作里貫穿始終的主旨，所以在這里給大家盤點幾款能夠快速提升創(chuàng)業(yè)公司效率的工具。
團(tuán)隊協(xié)作工具
團(tuán)隊協(xié)作，最基礎(chǔ)的就是溝通，一切協(xié)作都以此為橋梁。隨著工作的復(fù)雜化和多樣化的加劇，如何降低溝通成本，怎樣提高決策效率，成了大部分企業(yè)的剛性需求。那么在選擇一款團(tuán)隊協(xié)作工具的時候，要看重哪些方面
1、團(tuán)隊協(xié)作的一些必需功能一定要有，所以一個協(xié)作工具必須可以：管理任務(wù)，評論討論，文件管理，文檔管理。
2、團(tuán)隊工具只選擇一個，簡單單一就是最有效的策略。
3、最重要的一點，千萬不要使用復(fù)雜的團(tuán)隊工具，要降低團(tuán)隊成員使用工具的難度，盡量不改變他們的工作習(xí)慣，工作和生活還是要分開的，不要試圖去控制員工的生活，只會適得其反。
重點推薦下面3個吧，應(yīng)該說是各有特色
一、MUST
發(fā)現(xiàn)這個產(chǎn)品非常的偶然，年初公司有一次開會，由于產(chǎn)品方面的協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，產(chǎn)品經(jīng)理、UI設(shè)計和技術(shù)來了一場三方大戰(zhàn)，最后Boss認(rèn)為一定要責(zé)任到人，讓大家都知道產(chǎn)品的進(jìn)程，省的扯皮。后來選了幾個團(tuán)隊協(xié)作工具試試了，老板感覺MUST在文檔管理以及產(chǎn)品推進(jìn)方面體驗最好，可以用MUST做會議現(xiàn)場管理，文檔可以掛錄音、小視頻附件，同時文檔下面可以繼續(xù)評論，評論的時候還可以回復(fù)意見、@人、掛附件，這樣就算異地三方人員也能實時信息共享，工作很好的協(xié)調(diào)溝通。
首先我認(rèn)為MUST的最主要特點是能夠進(jìn)行產(chǎn)品項目的管理，各種產(chǎn)品的文檔，圖片等上傳都特別的方便，一目了然，這也是MUST的一大特色。用一個文檔就可以解決團(tuán)隊工作中信息不對稱的問題。比如日常工作匯報（在一篇文檔下，員工在評論中總結(jié)工作，或是掛工作附件）；需求討論，異地調(diào)控等。這樣的好處是，員工之間相互知道互相的工作進(jìn)展；領(lǐng)導(dǎo)能快速了解整個項目的進(jìn)展，好的地方、不好的地方能快速評論指出來。掛各式附件也是為了方便員工不用qq、微信、網(wǎng)盤、郵件各種工具一頓亂找資料，快速在一篇文檔下就能找到相關(guān)主題或項目的全部資料。
其次MUST也有一定的社交功能，可以滿足工作期間同事之間的交流，很多工具類產(chǎn)品做死的一個最重要的原因就是功能區(qū)分不清，MUST在這方面的考慮的方向還是不錯的，社交只是為了輔助產(chǎn)品本身的主要功能，是為了工作更好的推進(jìn)，而不是綁架用戶非得要用我的產(chǎn)品來進(jìn)行社交行為。
最后一點相比其他的團(tuán)隊協(xié)作工具的功能MUST一樣也擁有，比如Tower上的任務(wù)管理功能，釘釘?shù)墓ぷ鲀?nèi)部群組與組織結(jié)構(gòu)功能、以及公司新聞，通知、打卡等，也能夠連接第三方進(jìn)行使用。
優(yōu)點：整體產(chǎn)品的設(shè)計比較“輕”，使用起來不會很復(fù)雜，基本功能都很完備，員工的工作和生活能夠很好的分開，最大的特點就是工具屬性特別強(qiáng)，通俗點說很專一，就是為了工作管理而服務(wù)的。
缺點：產(chǎn)品的一些整體功能略顯欠缺，人數(shù)多的大型企業(yè)可能會多少有些不合適，不過初創(chuàng)的中小企業(yè)使用各項功能都應(yīng)該是足夠的了。
二、釘釘
其實說釘釘我感覺挺矛盾的，我一直認(rèn)為釘釘不是一個純粹的團(tuán)隊協(xié)作工具，而是阿里為了在社交方面對抗騰訊的微信（來往死了以后，阿里可以說是“賊心不死”）而搞出來的一個產(chǎn)品，只是從工作社交這點切入而已。
釘釘是一款為中小企業(yè)和團(tuán)隊打造的溝通、協(xié)同的多端平臺（這是App Store中釘釘為自己的描述） 。其實我覺得用“職場社交”來定位這款軟件更加的準(zhǔn)確，當(dāng)老板想通過一款通訊工具與員工溝通，實時了解其工作狀態(tài)，項目進(jìn)度時。這款方便快捷的溝通工具便體現(xiàn)出了他的價值。因為市場的空缺，以及非常誘人的免費通話，高效率的辦公環(huán)境，釘釘似乎從上線以來，吸引了許多企業(yè)使用。唯一的出路也許是更加垂直的使用場景，才可以在騰訊的社交布局下找到自己的位置。
釘釘?shù)闹饕δ苡猩虅?wù)電話，企業(yè)管理團(tuán)隊創(chuàng)建，建立企業(yè)群以及企業(yè)通訊錄這點跟企業(yè)QQ的功能有點相似，MUST上面也可以實現(xiàn)不過釘釘把企業(yè)管理中的審批、請假、郵件等功能融為一體，還是區(qū)別于其他團(tuán)隊協(xié)作工具的一個特點。
優(yōu)點：功能齊全，強(qiáng)大
缺點：操作使用起來的很復(fù)雜，很多的功能其實一些公司根本就用不到，還有就是大家其實工作之外還是喜歡用微信來交流，釘釘許多社交功能就顯得有點雞肋了。
三、Tower
在這里推薦Tower，最大的一個原因就是簡單，不管是操作和頁面都非常的簡單，特別適合哪種人少的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊，不管是用網(wǎng)頁版還是微信版都能很快速的把今天的工作或是一周的工作總結(jié)寫好，公司的所有同事都有可以看的到。
優(yōu)點：簡單
缺點：功能稍顯不足，尤其是項目對接的時候
其他：明道、Teambiton 等
業(yè)務(wù)工具
云表格
還是那句話，中小公司簡單最重要，不管是團(tuán)隊協(xié)作也好，或是業(yè)務(wù)，本來人就不多，就不要搞得復(fù)雜了，當(dāng)然我相信不管公司大小，一些業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)還是有的，所以這里推薦云表格給大家。云表格是針對多人數(shù)據(jù)協(xié)作的專業(yè)工具，可以快速實現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)文件的云端化，一分鐘平移工作場景，讓多人數(shù)據(jù)協(xié)作變的輕而易舉。創(chuàng)新的移動端體驗，完美解決了Excel文件在移動端只能看，不能增、刪、改、查的問題，做到隨時隨地管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。一些功能例如：自定義表格、表格一鍵上傳分享、多人同步編輯共享收據(jù)。
這個產(chǎn)品給我最大的感受就是，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候方便了很多，不用再一個個找以前的Excel文件數(shù)據(jù)了，親身體會就是記得去年我們公司每到月底財務(wù)部和商務(wù)部一定會吵上一架，因為業(yè)績數(shù)據(jù)關(guān)系到薪資的發(fā)放，整理又特別麻煩，兩邊都不想整理，所以大家就吵唄，哈哈。
其他：銷售易
產(chǎn)品工具
產(chǎn)品工具方面因為不是做產(chǎn)品經(jīng)理出身，所以也只是偶爾用一下，這里也給大家推薦幾個吧
原型工具：
1、AxureRP(適用于復(fù)雜交互的原型設(shè)計，大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理首選)
如果是輕量級的設(shè)計，Mockups就夠了。但如果要做一個產(chǎn)品高保真的交互原型，AxureRP應(yīng)該是產(chǎn)品經(jīng)理或交互設(shè)計師的首選。網(wǎng)絡(luò)上有漢化，有Crack，可以自行百度搜索。
2、Balsamiq Mockups(適用于快速草圖原型設(shè)計)
Balsamiq Mockups是一種軟件工程中快速原型的建立軟件，可以做為與用戶交互的一個界面草圖，它的優(yōu)勢就在于“草圖”原型，這是除了紙筆之外最方便的工具了。
思維導(dǎo)圖：
XMind（個人感覺最好用的，一直在用）
XMIND 是一款非常實用的商業(yè)思維導(dǎo)圖（Mindmap）軟件，簡單易上手，能夠快速變更導(dǎo)圖的類型，而且軟件的運行過程便捷，而且還有免費版本。
表單生成工具：
麥客（表單工具都差不多，麥客用習(xí)慣了，確實也不錯）
麥客是一款簡單好用的表單制作和聯(lián)系人管理工具，操作比word還簡單。通過表單收集目標(biāo)和潛在客戶的信息，并將信息沉淀成聯(lián)系人資料為后續(xù)跟進(jìn)打下基礎(chǔ)，再以郵件、短信為主要形式幫助你更好地將信息傳達(dá)給最終客戶。
我們使用麥客主要是做活動信息的收集和產(chǎn)品調(diào)研，這點功能絕對是夠了。
推廣運營工具：
產(chǎn)品的運營推廣方面的工具太多了，不做詳細(xì)介紹了，簡單羅列一下大家有興趣可以自行百度
App運營推廣學(xué)習(xí)網(wǎng)站（建議老板要去經(jīng)常看看，雖然不親自去做，但是要了解、要懂。不然你家的運營人員是在心里默默的罵你“傻逼”）
1、鳥哥筆記（專業(yè)的App推廣運營學(xué)習(xí)網(wǎng)站，很多業(yè)內(nèi)運營推廣小伙伴的專業(yè)知識來源庫，鳥哥筆記每周一次線上干貨分享課，一個月有1到2次的線下分享活動）
2、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理（產(chǎn)品方面的同學(xué)關(guān)注的比較多，也有線上線下活動，不過收錢）
3、互聯(lián)網(wǎng)的壹些事（早期還是不錯的，現(xiàn)在這種網(wǎng)站多了，他們專業(yè)性不太強(qiáng)了）
4、虎嗅網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)科技網(wǎng)站，關(guān)注產(chǎn)品、創(chuàng)業(yè)）
5、36氪（創(chuàng)業(yè)者必看，自己體會）
6、饅頭商學(xué)院（最近一年才興起來的，主要也是搞線上，線下的培訓(xùn)，不過也是收錢現(xiàn)在的這種線下大型分享活動，貌似只有鳥哥筆記還在免費做，其他的都收錢，不過鳥哥家的活動質(zhì)量還是非常好的。）
App運營經(jīng)常用到的工具
1、app store排行榜
2、360、百度、應(yīng)用寶等應(yīng)用商店的排行榜、推薦榜
3、友盟、酷傳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具
4、個推、極光推送等移動推送工具
5、app annie、應(yīng)用雷達(dá)、ASO100等ASO查詢優(yōu)化工具
6、小魚賺錢、錢咖、應(yīng)用試客等積分墻工具
其實工具還有很多，我只是盤點了一些自己用過的，并且感覺不錯的推薦給大家，還是那句話創(chuàng)業(yè)公司一定要講究效率，時間是最大的敵人，盡量減少扯皮的時間，提高整個團(tuán)隊的運作效率，把時間放在產(chǎn)品和公司的發(fā)展上面才是王道，預(yù)祝看到這篇文章的小伙伴們的公司都能早日拿到投資，大家早日分到股權(quán)、期權(quán)，哈哈。
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