湯飛:一篇文章讀懂咨詢行業(yè)如何服務(wù)好客戶
壹串通作為一家策劃公司,如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值,是我們每天都思考的。我想這種價(jià)值不僅停留在精準(zhǔn)的洞察、漂亮的邏輯上,關(guān)鍵是客戶還能感知到,能對(duì)他們的組織、渠道、市場(chǎng)產(chǎn)生正面的激勵(lì)作用。講得通俗一點(diǎn),要能刮起一陣風(fēng),真正解決企業(yè)發(fā)展的核心問(wèn)題,這就是我們常常講得關(guān)鍵點(diǎn)落地。通過(guò)這一段時(shí)間的服務(wù),個(gè)人也有一些體悟,我們堅(jiān)持做,我們一定能夠迎來(lái)黃金十年!
01 我們的客戶現(xiàn)狀
大家都知道,我們絕大部分客戶,我們稱為成長(zhǎng)型客戶。所謂成長(zhǎng),一定意義上客戶的自身能力還沒有那樣完美,你的一個(gè)方案沒有辦法做到一夜之間高效的遍地開花。也就是我們經(jīng)常講的,“落地不干脆、團(tuán)隊(duì)不匹配、資源不到位”的三不現(xiàn)象。對(duì)一個(gè)有存在思維和行動(dòng)慣性的組織來(lái)講,做一件沒有做過(guò)的事情,肯定會(huì)存在抗性,如何消解掉這種抗性,是我們關(guān)鍵點(diǎn)落地最重要的挑戰(zhàn)。
02 策劃公司以報(bào)告和做作業(yè)為成果的咨詢內(nèi)容逐漸失效
策劃公司,以報(bào)告和做作業(yè)為成果的咨詢內(nèi)容逐漸失效。方案滯后、落地性差、客戶參與度低、理解門檻高已經(jīng)成為傳統(tǒng)咨詢報(bào)告不能再隱藏的病垢。必須向以下方式轉(zhuǎn)變!
1、對(duì)話而非報(bào)告(顧問(wèn)與企業(yè)家和員工的深度溝通)
2、應(yīng)變而非預(yù)測(cè)(商業(yè)迭代使長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)測(cè)失去意義)
3、業(yè)績(jī)而非故事(咨詢必須向價(jià)值變現(xiàn)過(guò)渡)
4、發(fā)動(dòng)而非管控(激發(fā)客戶的主觀能動(dòng)性將成為管理的核心要義)
所以,我們必須深入到客戶的執(zhí)行體系中,一場(chǎng)一場(chǎng)去動(dòng)員,一場(chǎng)一場(chǎng)去布置,要告訴我們的客戶的執(zhí)行體系,為什么這樣做,這樣做的意義,這樣做的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有哪些。他們?cè)谧龅耐瑫r(shí),還要注重過(guò)程的指導(dǎo)、監(jiān)控和總結(jié)。要知道,炮火集中的地方就是我們的工作現(xiàn)場(chǎng)!只有充分調(diào)動(dòng)客戶的執(zhí)行體系,讓他們?cè)诟芍袑W(xué)、學(xué)中干,我們的方案才能落地,才能真正創(chuàng)造價(jià)值。
當(dāng)然,我們要清醒的看到,我們不是萬(wàn)能的,更不是包冶百病的醫(yī)生!咨詢是工具和方法的提供者,是經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的分享者,是創(chuàng)新思路的靈感點(diǎn)和鼓勵(lì)者,是內(nèi)部變革的催化劑!
這里,要我們要重溫麥肯錫創(chuàng)始人的話:我的責(zé)任是與客戶一起尋找答案,幫助客戶建立起解決問(wèn)題的流程并保證嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客戶的項(xiàng)目小組的成員進(jìn)項(xiàng)培訓(xùn)和技能轉(zhuǎn)移,并提供一切必須的技能與支持,提供外部觀點(diǎn)和普遍使用的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)使之與客戶的特殊需要相適應(yīng),保證以事實(shí)為基礎(chǔ),以成果為驅(qū)動(dòng)力的工作方法。而不是將答案告訴客戶,不是替代客戶的經(jīng)理們解決問(wèn)題,不是要求客戶工作小組創(chuàng)造奇跡,不會(huì)無(wú)視客戶的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不會(huì)采用理論性的、以研究為驅(qū)動(dòng)力的工作方法!
03 服務(wù)好客戶 關(guān)鍵是那顆真誠(chéng)的心
“沒有什么可以打動(dòng)別人,除了真誠(chéng)”,這是南方周末新年獻(xiàn)詞的一句話。這兩天跟楊總(壹串通創(chuàng)始人之一)交流的時(shí)候,楊總也一再?gòu)?qiáng)調(diào)“發(fā)心”最重要,對(duì)事、對(duì)人,大家內(nèi)心都真誠(chéng)的去做,基本上結(jié)果都不會(huì)壞。
這個(gè)真誠(chéng)有幾方面構(gòu)成:一是,換位為客戶多想想,協(xié)助客戶推進(jìn)事情的發(fā)展,要能準(zhǔn)確的感知他的痛點(diǎn)。二是,直面自身作業(yè)過(guò)程中的問(wèn)題,誠(chéng)懇的去檢討。三是,會(huì)就是會(huì),不會(huì)就是不會(huì)。咨詢行業(yè)的分工很多,有些事情真的不會(huì),那么怎么辦,誠(chéng)懇的告訴客戶,這個(gè)事情我不會(huì)。Professional專業(yè),在英文里就是對(duì)上帝啟誓的意思,專業(yè)的前提必須是誠(chéng)實(shí)。
說(shuō)完對(duì)客戶的真誠(chéng),回過(guò)頭來(lái),我們更應(yīng)該對(duì)我們的伙伴真誠(chéng)。本質(zhì)上我們做服務(wù)行業(yè)的人,在外面對(duì)每個(gè)人都客客氣氣的,為什么在公司里,對(duì)我們的親人,我們的戰(zhàn)友喜歡吹胡子瞪眼,一有點(diǎn)難事就抱怨,這是懦弱的表現(xiàn)。任何看似不合理的工作指令背后都有原因,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)聆聽。
一要,學(xué)會(huì)從對(duì)方的角度想問(wèn)題,特別是我們前線回傳過(guò)來(lái)的指令,原則上這些都是聽得見炮火的人傳回來(lái)的,要尊重,幫他分析,要看這樣做是不是能夠解決問(wèn)題。二要,所有人必須要有全局意識(shí),每個(gè)人的能力都是有局限的,必須要互相攙扶,互相鼓勵(lì),這樣團(tuán)隊(duì)才有出路,也是團(tuán)隊(duì)存在的意義。
真誠(chéng)是我們初心,對(duì)客戶真誠(chéng),對(duì)伙伴真誠(chéng),對(duì)與我們有關(guān)的一切真誠(chéng),這是我們事業(yè)的起點(diǎn),也是最終的歸宿。
講完這么多,回到如何服務(wù)好客戶的具體措施來(lái)。一直以來(lái),我們都在持續(xù)探索和優(yōu)化我們的服務(wù),致力讓客戶過(guò)程滿意、結(jié)果滿意??梢哉f(shuō),在服務(wù)的這條道上沒有最好,只有更好,下面是跟楊總探討后的一些總結(jié),希望對(duì)大家,特別是我們的項(xiàng)目總監(jiān)們有啟發(fā),同時(shí)對(duì)我個(gè)人也是一個(gè)警醒。
1、最壞的事情 往往發(fā)生在最好的時(shí)候
從目前的我們的能力來(lái)看,在策略作業(yè)期,客戶的評(píng)價(jià)非常高,前幾個(gè)月基本上都處于蜜月期。但往往接下來(lái),也是一些問(wèn)題的高發(fā)期,我們不能有絲毫松懈,主要還是意識(shí)和思維上的松懈,通常會(huì)出現(xiàn),流程把握不嚴(yán),前期討論不充分,很多落地項(xiàng)目倉(cāng)促上馬準(zhǔn)備不足等問(wèn)題。所以,一定要把好出品控制這道關(guān)。
2、計(jì)劃和流程就是我們的生命
我們的服務(wù)性質(zhì),一般以一年為單位,持續(xù)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),一年當(dāng)中的任何一個(gè)變量,都會(huì)決定項(xiàng)目的生死和客戶口碑的差異。這個(gè)變量最大程度上首先是源于自己的。所以,計(jì)劃+流程是我們的生命。
什么是計(jì)劃?項(xiàng)目管理人員要對(duì)接下來(lái)的工作進(jìn)行預(yù)判,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理,要主動(dòng)召集會(huì)議,讓大家知道節(jié)點(diǎn),并且對(duì)容易出問(wèn)題的節(jié)點(diǎn)提出預(yù)警。當(dāng)我們拿到一個(gè)任務(wù)的時(shí)候,首先要判斷最終呈現(xiàn)什么樣結(jié)果,根據(jù)結(jié)果的大小,跟客戶講清楚我們需要配置的時(shí)間和資源,并跟客戶一起做好相關(guān)計(jì)劃,從計(jì)劃而言,必須要有的放矢,節(jié)奏不能亂,節(jié)奏也就是方寸,方寸一亂,結(jié)果也好不到哪里去。
計(jì)劃的本質(zhì)是對(duì)變化的控制,很多事情是會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化的,所以我們的計(jì)劃不能機(jī)械式的發(fā)生,或者說(shuō)一個(gè)計(jì)劃用一年,要圍繞結(jié)果進(jìn)行修正。
什么是流程?流程是我們十幾年來(lái),對(duì)容易發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題的節(jié)點(diǎn),集全公司之力群策群力共同輸出集體智慧的一套方法。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),就是務(wù)必做好兩個(gè)措施。
一是,作業(yè)前的定向會(huì),就是我們的頭腦風(fēng)暴會(huì)。負(fù)責(zé)的專業(yè)線的同學(xué),找好素材和方向后,邀請(qǐng)大家進(jìn)行討論,必須在有結(jié)果的情況下才動(dòng)手去干。一方面保證效率,就是不做無(wú)用功。一方面保護(hù)大家的創(chuàng)作熱情,一個(gè)方案來(lái)改,其實(shí)最傷害我們的創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)的。
二是,內(nèi)審。內(nèi)審在我們是保證作業(yè)的重要基礎(chǔ)。很多同學(xué)講,時(shí)間太緊,客戶催得太急等等原因,我們也承認(rèn)這個(gè)情況肯定有的。但如果本著真誠(chéng)的態(tài)度從出品質(zhì)量的角度跟客戶講清楚,相信客戶也能理解。一般作業(yè)我們必須經(jīng)歷兩次以上內(nèi)審,一個(gè)是主創(chuàng)策略的內(nèi)審,保證起碼不能做錯(cuò)!二是整體完稿再進(jìn)行內(nèi)審,這個(gè)時(shí)候整體效果會(huì)有直觀的感受,大家可以全局去檢視細(xì)節(jié)性的問(wèn)題。
3、讓聽得見炮火的人指揮炮火
我們經(jīng)常講,坐在家里是做不出好方案的。搞清這一點(diǎn),關(guān)鍵是我們辯證看問(wèn)題,任何企業(yè)不論大小,總部和分公司、經(jīng)銷商本質(zhì)上是博弈關(guān)系,總部再好的出發(fā)點(diǎn),再好的方案,到了分公司和經(jīng)銷商那里落地的時(shí)候一定會(huì)有各種問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題會(huì)有意識(shí)層面的,也會(huì)有執(zhí)行層面的,有些問(wèn)題是客觀存在的。對(duì)我們強(qiáng)調(diào)實(shí)戰(zhàn)和實(shí)效的策劃公司來(lái)說(shuō),必須要解決這些問(wèn)題,我們的價(jià)值才能顯現(xiàn)。那怎么辦?沒有什么靈丹妙藥,就是我們的項(xiàng)目小組的成員,多去市場(chǎng)和業(yè)務(wù)員聊、和經(jīng)銷商聊,找到執(zhí)行和團(tuán)隊(duì)痛點(diǎn),回過(guò)頭來(lái),做針對(duì)性輔導(dǎo)和調(diào)整,而且要反復(fù)的做,持續(xù)的溝通。我們要做客戶執(zhí)行體系和渠道體系的第三只眼,搭建起客戶分公司、經(jīng)銷商之間的橋梁。必須要深入到一線去,我們的思考、策略、方向才有深度的落地的可能。
4、只有強(qiáng)有力的儀式感 才能吹響沖鋒號(hào)
我們的每一方案,客戶參與的人只有那么多,想獲得最大程度的落地,必須要緊緊依靠他們的團(tuán)隊(duì),那么動(dòng)員和總結(jié)就非常重要,一場(chǎng)成功的動(dòng)員會(huì)議,是儀式撐起來(lái)的。人藉由這種儀式帶來(lái)的儀式感,來(lái)給自己一種強(qiáng)烈的自我暗示。這種自我暗示能夠使自我變革,把自己的專注力、反應(yīng)能力、運(yùn)動(dòng)能力迅速提升。簡(jiǎn)單的講,暗示每個(gè)人必須要認(rèn)真地去對(duì)待這件事。只有每個(gè)人認(rèn)真對(duì)待了,才能獲得好結(jié)果,這也是我們客戶希望看到的,更是我們必須要堅(jiān)持的,協(xié)助客戶廣泛調(diào)動(dòng)資源,也是我們的使命所在。
5、落地標(biāo)準(zhǔn)不是紙上的 有好過(guò)程才有好結(jié)果
一想到我們的方案馬上落地,我們的小伙伴通常是比較激動(dòng)的。但客戶的能力有大小,對(duì)于那些落地能力不強(qiáng)的客戶來(lái)講,往往是首次落地的成果往往跟理想中大相徑庭,有的是丑哭了。本質(zhì)上這是我們的責(zé)任,而且是不容回避的責(zé)任,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)肯定不是紙上那些規(guī)格、尺寸、材質(zhì)等等。一是在幫助其建立落地流程,從圖紙、打樣、簽樣等建立全流程管理。二是,對(duì)首批樣對(duì)行過(guò)程跟蹤,要去作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)作業(yè)情況立即優(yōu)化和調(diào)整。三是,將最后的落地成果培訓(xùn)到位。最終還是回到我們的“三級(jí)火箭模型”當(dāng)中來(lái),從標(biāo)準(zhǔn)建立,教會(huì)客戶,持續(xù)不斷的做動(dòng)態(tài)管理。
眾所周知,一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,肯定要有一些關(guān)鍵的人出來(lái)引領(lǐng),我們呼喚英雄,但我們又反對(duì)英雄主義,充分的利用團(tuán)隊(duì)、利用資源才能使成果最大化。從某種意義講,我們需要二種人。一是,具備深度的全鏈條服務(wù)的人。全鏈條服務(wù)的人必須是一專多能的人,懂策略、懂創(chuàng)意、懂落地、能溝通、能協(xié)調(diào)。二是,能夠獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得客戶信任和獲取生意機(jī)會(huì)的人,這樣的人既要有企業(yè)家思維,又要有經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
知易行難!我們相信,只要堅(jiān)持“創(chuàng)造價(jià)值,推動(dòng)落地”的公司理念,真誠(chéng)的對(duì)待客戶,對(duì)待每一位伙伴,我們的事業(yè)才能基業(yè)長(zhǎng)青。
長(zhǎng)按二維碼關(guān)注,一起洞察品牌戰(zhàn)略本質(zhì)
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