泛圈企業云盤:如何讓企業的辦公效率高?
隨著互聯網時代的到來,無論是大中小型企業,還是創業團隊,電子文檔都越來越多,而對這些文檔的存儲和管理已經成為每個公司和團隊的基礎工作。這件事情不容小覷,為了滿足企業的要求,泛圈企業云盤的第一個解決方案是云存儲和云管理文件。
為了解決以下企業有可能會碰到的問題:
1. 為了讓用戶能夠盡快的在云中找到大量的文件
可以根據這些文件的部門、項目、客戶名稱或產品名稱等等來創建企業文件的一級目錄,實現對云中文件的分類存儲。不僅達到了目錄結構的清晰,除此之外泛圈企業云盤還提供全文搜索功能,對常用文檔支持全文搜索,輸入信息直接搜索文檔內容,避免多次打開文檔的麻煩。為了讓員工辦公時更加輕松,還可以根據作者、大小、標簽等關鍵點來達到快速的定位。同時,用戶可以通過Android或iOS客戶端隨時訪問云文件。當他們選擇跟蹤更改的文件(文件夾)時,將實時更新更改并接收推送信息。編輯、刪除或移動文件變得更加簡單。
2. 企業如何快速的找出自己想要的內容
泛圈企業云盤推出了在線預覽文件功能。支持辦公文檔、圖片、視頻、音頻文件直接在云盤內預覽,極大地提高了溝通效率。
3. 解決不同人員在文件增加和刪除上的問題
泛圈企業云盤具有文件歷史版本管理功能。對于泛圈企業云盤賬號的文件,系統會保存所有文檔的歷史版本,只需點擊一次,即可恢復到任何的歷史版本;企業管理員可以在管理后臺設置版本管理規則,并根據時間或數量定義歷史版本規則,員工也不必擔心意外刪除文件的風險。
4. 防止截圖和拍照而導致企業信息被泄露
泛圈企業云盤推出水印保護功能。預覽文檔時,當前用戶名和時間將作為數據自動添加到當前文檔中。拍照、下載、截圖惡意傳播將被追究責任。
5. 方便企業管理
泛圈企業云盤推出文檔權限角色管理。當用戶共享文檔時,他們可以為共享對象選擇角色,然后控制他們對文檔的使用權限。角色權限由管理員統一配置,可以提供多個角色。
目前,泛圈企業云盤還擁有TruPrivacy數據加密專利,TruPrivacy(SYT13326647947)云安全技術是國際上唯一能保證后臺管理員不能看到用戶數據的云存儲安全技術,全程安全加密環環相扣,不僅在云端不保存數據明文,連密鑰也都是加密保存的,就算把服務器管理權限和源代碼都端給黑客也不怕數據被泄露,即使云端管理員也無法獲取用戶數據,有效地防止云端隱私被泄露,支持用戶數據實時備份,保護企業數字資產。
同時,泛圈企業云盤提供了網頁端、PC端、APP等多種渠道的服務,用戶可以通過任意客戶端訪問文件,幫助企業向移動辦公時代前進。每個企業都逃不過要選擇各種企業云盤,而泛圈企業云盤可以為各個企業帶來了許多的便利、高效率和安全。
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