泛圈企業(yè)云盤是如何面對(duì)文件管理的問(wèn)題？
文件管理是一個(gè)公司管理的重要聯(lián)系樞紐。不論公司規(guī)模大小，都需要有一套完善的文件管理體系，才能更好地完成公司業(yè)務(wù)。公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)往來(lái)都離不開文件管理。在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，大量的文件資料給企業(yè)帶來(lái)了極大的困擾。
首先，檔案太多、太復(fù)雜，無(wú)法有序管理。同一個(gè)文件多次修訂后，有多個(gè)版本，不能統(tǒng)一管理。其次，業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在不同的服務(wù)器上，根本無(wú)法進(jìn)行集中控制。當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間需要數(shù)據(jù)交互時(shí)，就無(wú)法通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行調(diào)用。
泛圈企業(yè)云盤一直致力于創(chuàng)建集中、可控、高效、安全的企業(yè)云磁盤。針對(duì)各大企業(yè)面臨的問(wèn)題，多次開展調(diào)研，針對(duì)辦公需求推出了一系列解決方案。
建立統(tǒng)一的企業(yè)云盤系統(tǒng)，規(guī)范工作文件過(guò)去，公司在每天的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)生成大量的文檔。這些文件散落在每個(gè)員工的工作電腦、郵箱、手機(jī)、U盤等設(shè)備上。
當(dāng)員工想要找到所需的文檔時(shí)，如果文檔不是他自己創(chuàng)建的，他必須聯(lián)系文檔的所有者，讓另一方通過(guò)各種方式傳遞文檔?？赡苁俏⑿?，可能是QQ，也可能是電子郵件。中途傳輸需要時(shí)間。另一方傳遞的文件可能是源于原始文件的副本，但當(dāng)原始文件更改時(shí)，副本不會(huì)更改。員工需要獲得正確的文件，他需要聯(lián)系人傳遞另一份副本。
如果同一個(gè)文檔的版本太多，分散在計(jì)算機(jī)的各個(gè)角落，很容易造成混亂，難以管理。企業(yè)的整體效率和混合經(jīng)營(yíng)模式將大大影響企業(yè)的發(fā)展速度。
而現(xiàn)在泛圈企業(yè)云盤是一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)云盤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了所有工作文檔數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。特定的文件放在特定的文件夾中，整齊地管理。使用時(shí)，可以直接從云盤打開并在線預(yù)覽；也可以通過(guò)外部鏈接訪問(wèn)，方便快捷。
泛圈企業(yè)云盤支持在線編輯。使用泛圈企業(yè)云盤同步，還可以實(shí)現(xiàn)各終端的實(shí)時(shí)同步。同一文檔在線編輯后，始終保留最新版本。如果要檢索原始版本，泛圈企業(yè)云盤還支持對(duì)任何歷史版本的一鍵恢復(fù)。
這樣一來(lái)企業(yè)的工作文檔全部歸檔在泛圈企業(yè)云盤中。再加上泛圈企業(yè)云盤的加密存儲(chǔ)、加密傳輸、賬號(hào)管理、預(yù)覽水印等文件安全功能，也大大降低了公司的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
如上所述，企業(yè)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的大量文件比較零散，而且它可能在每個(gè)員工的工作計(jì)算機(jī)、手機(jī)、U盤等其他設(shè)備上。
現(xiàn)在已經(jīng)有了泛圈企業(yè)云盤，企業(yè)文檔的管理(SYT13326647947)和控制更加集中。泛圈企業(yè)云盤支持按部門、項(xiàng)目、客戶名稱或業(yè)務(wù)類型創(chuàng)建企業(yè)文件目錄，并將企業(yè)文件存儲(chǔ)在云中；同時(shí)，泛圈企業(yè)云盤還可以實(shí)現(xiàn)文件名、標(biāo)簽、帳號(hào)、文件類型和操作時(shí)間，精確搜索，快速查找文件；還可以通過(guò)集合篩選文件或快速訪問(wèn)文件。
泛圈企業(yè)云盤不僅僅是安全存儲(chǔ)，更是企業(yè)高效辦公的幫手。在泛圈企業(yè)云盤的幫助下企業(yè)實(shí)現(xiàn)了通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心的文件調(diào)用，公司內(nèi)外的文件都可以通過(guò)外鏈直接訪問(wèn)，完全避免了頻繁傳輸文件的困擾。
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