活動人摸魚不完全解讀指南
活動人,作為廣告行業最累的工種之一,每天起早貪黑,披星戴月,夙興夜寐……,“繁忙”成了我們的座右銘。執行忙著跑現場、盯搭建,策劃忙著比稿,寫案子,設計整天趴在桌子忙著改過來改過去,好像大家都在瘋狂的忙碌,但又好像不知道忙了些啥。
某一天的晚上,作為活動人的我,在五星酒店剛盯完搭建,趕著回家睡覺的時候,出租車司機竟然把我當成了“鴨子”…… “干你們這行就是晚上累點,白天都能休息,你還年輕,回去睡一會就緩過來了。”司機師傅留下一句關切的話后,揚長而去了。是啊,為什么我們這行就這么累呢,為什么我們就不能用稍微輕松點的方式就把錢賺了。
于是我開始思考這個問題:活動人如何能摸到魚,如何能更好的摸到大魚。經過在活動行業8年的沉淀與積累,終于悟出了一套絕世武功《活動人摸魚寶典》下面本人就把心得與修煉秘訣傳授給大家。
1、活動執行最好摸魚
活動執行,作為廣告行業的硬核勞動者,活動搭建期各種采買、盯現場與供應商撕逼,通宵簡直就是家常便飯。可以說活動執行是最耗費體力的一個工種,那么如何讓執行摸魚呢? 首先,我們把活動執行的工作展開來看,活動前期需要跟供應商對接搭建、物料內容等,活動籌備期需要采買小物料,活動前1-2天需要在現場盯搭建,這個版塊是最累的。
活動執行期配合彩排以及活動流程根據。可謂是一個活動從頭忙到尾,如果想摸魚,就只能做好規劃,規劃好自己的時間以及合理利用人。
1)采買物料如何摸魚
一個活動從立項到簽訂合同,甲方支付首付款后,執行部開始正式介入項目。執行一般首先要做的事情就是采買,大到活動用的禮品,小到活動用的礦泉水、鉛筆等等,如果是一場大活動,雜七雜八算起來估計有幾百項。雜亂無章并且費精力費體力,所以如果把這塊利用好,還是可以摸大魚的。
首先,做一個表格,非常非常細的表格,列出需要半加工的采買物料,比如需要各種印刷LOGO的,制作印刷嘉賓證,文化T恤衫等零散物料,可以直接上活動汪嚴選商城進行一站式采購,省事省心省力。
其他的需要半加工的物料那么就只能辛苦一下自己了。不過我這里也有個訣竅,就是平時多收集一下物料制作的圖片,你需要達到什么效果或者做成什么樣,把參考發給常用的供應商就可以了,省時省力,完全不需要在電話那頭苦命嘶吼,還經常對不齊需求。 其次,物料開封和效驗的工作可以分給兼職,什么有沒有損壞,有沒有數量不對等等。反正要求說明確,兼職就幫你搞定了。 總之,沒啥要求的或者要求非常明確的物料,全部交給兼職做就好了,你主要負責動腦和統籌的工作即可。 補充一點,看到這里也許很多活動人會覺得公司要你來干啥,不就是讓你一個當兩個用嘛,你還找兼職,多花公司的錢等等,我想說的是,傻孩子睜開你的雙眼看看吧,兼職一天400-600元,2-3天最多還不到2000元,但是那幾天他完全能當做一個員工來用,為你省去了一大堆的事情,你可以有精力去干更核心或者更費腦子的工作,大炮是用來打飛機的,而不是用來打蚊子的。
再說成本就算增加也算在甲方的腦袋上了,算不到你老板的腦袋上,有這項兼職費,總的管理費還提升了呢。是為老板賺了錢好吧。再說一場最少30多萬的活動誰會在乎這一兩千的,如果你們老板特別在乎這三瓜倆棗的,你可以換一家試試。
2)活動搭建期如何摸魚
活動從搭建開始,作為執行才是最痛苦和難熬的,很多供應商都是低不成高不就,粗心沒腦子的,現場不是這錯,就是那錯,搞的你著急、上火甚至還通宵,不厭其煩。這是時候就不能再找兼職了,只能自己上,不過我也有自己的招式。
搭建前期,這是我最緊張也是最有壓力的時候,我會對齊所有相關搭建的問題,哪怕是現場可能會出現什么問題,客戶會有什么疑問等等,我會想的非常非常清楚,記住是非常非常!
我會羅列出有可能發生的50-100個問題,一個個全部在大腦中過一遍,然后對接供應商的時候,也會非常非常有耐心,什么具體尺寸、投影機安裝、安裝節點,所有需要對齊的對接的,我都會把他們喊到現場,全部拉通,統一開會,一次不行就兩次,兩次不行就三次,最終把所有溝通結果全部發郵件給他們,(你們應該懂得)。 最后,到了進場搭建的時候,我反而成了最輕松的那一個了,因為前期全部交代完了,后邊我的工作就只剩下對齊一下進度以及喝喝茶什么的了。因為就算你不來現場,供應商也能按部就班的把事情做好。 執行摸魚技能總結:要懂得花小錢辦大事,執行不是工人,不需要重勞力,但一定需要動腦子。搭建前,對齊的越細心,越嚴謹,搭建期就越輕松。搭建完,回家好好洗個澡,打扮的帥點,等客戶來現場了,隨便裝一裝13就好啦。
2、活動策劃日常都可以摸魚
1)正確運用方法論,可以節約式來摸魚我曾經試過很多種方式加快寫方案的速度,比如邊找圖邊排版,比如邊打字邊找圖等等,都非常慢。
最終我的總結體會就是:策劃的主要工作就是用方案呈現,一個方案呈現在甲方面前,主要構成的元素有三個:文字、圖片以及排版。
我一般的方法是,先把要寫的文字落在PPT上,然后在是找適合整個方案的排版(PPT排版網站都有的賣),最后是找圖,放圖,結束。對于我個人而言,這是最快速的方法,只要思路和框架在腦子里成型了,把方案呈現出來大概只需要1-2天。 剩下的時間就是等待3D設計渲圖,然后貼圖就可以了。一般用這種方法寫方案基本可以比其他方式提前1天左右完成方案,以上就是我的方法論,如果沒用過這種方法的可以試試,也許有驚喜。
2)方案的前6-10頁就是命,保住它,才能有機會摸魚
很多時候甲方下的標書五花八門,比如開業、促銷售、定展還有一些一句話的比如:“榮耀時刻”、“向新而生”等等,這就需要寫活動策略了,一般一份方案前6-10頁就是活動策略,這個策略非常非常重要,必須把邏輯和創意形式表達清楚,否則有可能甲方會把整個方案打翻,那樣你的前期工作就白費了。
所以只要邏輯不倒,其他的活動形式隨便改。如果你不想重新寫或者廢標那么一定把6-10頁寫好,因為它會耽誤你摸魚的時間。
3)策劃要有insight,它才是你的魚餌
以前我做策劃總監那會是不打卡的,基本我會在10點半之前到公司,然后跟組員聊天,聊電影、聊音樂、聊文學、聊八卦、聊汽車等等只要能聊的我們都會聊它一個上午,后邊因為口渴我們又愛上了喝茶,邊喝茶邊聊天更過癮。中午吃完飯以后才會正式開啟一天的工作。很多人會覺得你們這是什么工作,這不就是光明正大的摸魚嘛。 其實這還真不是摸魚,我們這么做的根本目的是練習我們的insight。我們都知道其實寫方案并不是最苦惱的,最苦惱的是寫不出來的時候,因為你沒有創意、沒有想法,最重要的是沒有insight,有想法,如果狀態好一天一個方案并不是難事,如果沒想法,一周一個方案甚至都難。所以不斷聯系這種能力非常非常重要。這也是為了更好的空出大把的時間來摸魚。 知識點:insight就是洞察,就是看事物的觀點、角度,多些觀點和角度你就有更多的insight。打個比方,當你看到美女,有些人是從身材這個角度看的,有些人是從容顏這個角度看的,有些又是從內心深處看到,角度不同,觀點不同,多角度、觀點的insight你會更多一些創意的點和創意的思路。
策劃摸魚技能總結:策劃是一個漫長而持久的工作,當腦子里有料的時候,游刃有余。當腦子里沒料的時候,舉步維艱,所以不停的積累和補充才是最重要的。
3、好的設計一般都能摸到大魚
1)懂心理學的設計更擅長摸魚
我一直覺得一個好的設計不光需要有創意而且還要懂得察言觀色。非常清楚客戶要什么,喜歡什么,怎么做才能讓客戶過稿。
大家有沒有發現一個問題,當你家的設計一天待在辦公室里,閉門造車,一直忙忙碌碌的時候,設計的過稿率是極低的。甚至很多時候都還會被甲方罵,設計也改來改去苦不堪言,但當設計走出去見過一兩次客戶以后,你會發現他的過稿率就會很高,并且設計自己也非常有底了。
所以后來對于設計或者創意的提報我都會讓設計自己跟甲方提報。(前提是設計愿意面對甲方)從那以后,設計再也沒有怨言了,甲方再也沒有罵人了,一切都是那么的和諧統一。
所以設計不能關在辦公室閉門造車,需要走出來去洞察客戶,洞察了解客戶的喜好。這樣返工率會大大的降低,設計不累了,摸魚的時間多了,就沒什么可抱怨的了。
2)三短一長選一長,三長一短選最短
還記得在我們上學的那個年代嘛,當你不知道選擇題答案的時候,總有這么一句奧義,指引你的方向。其實設計也有這么一句話:蘋果就是高大上,極簡風格治百病。
有這么一種客戶,你不知道他是什么風格,他也不給你見面的機會,你對他的設計風格完全不知所云,當然他也說不清楚。你去他的網站搜了又搜,全是千奇百怪的,一切都是模棱兩可。這個時候你該咋辦?我想這個時候你就該運用這套秘訣了。
在這些俗不可耐的甲方爸爸眼里,他們心里一直有一個概念或者執念,就是天底下最好的風格就是蘋果風。天底下最有品味的話題就是聊極簡風的高大上。
這就好像當今的割韭菜專業戶特斯拉一樣,都分不清,德系、美系、日系、法系都是什么品牌,一眼看到特斯拉就說特斯拉是這個世界上最牛X的美學一樣。沒辦法見識和平臺決定了他們的審美,所以設計做極簡的蘋果風基本都能60分,如果提案的人在裝逼的說一句:這就是汲取了蘋果設計的精髓,基本都能過關。3年前這招尤為管用。
設計摸魚技能總結:設計的話語權越高,摸魚機會就越多。我的主張在第一次見客戶或者第一次給客戶做設計的時候一定要做出驚艷的東西或者超出甲方預期的設計,你的設計越能得到甲方的認可,你得到甲方的信任也就越高,你的返工率相反就越低。
這是一個良心循環, 做設計最害怕的就是變成惡性循環,當惡性循環久了,就算你突然做出了拿紅點設計大獎的東西,在甲方眼里也都是垃圾,到最后就算神來了都幫不了你。如果不能理解這個循環的,請百度查一下《馬太效應》。 最后,這篇文章里面所謂的「摸魚」,真的不是讓大家混吃等死而是想為我們活動人賦能,能更好、更高效的完成自己的本質工作,有更多的時間來學習新的知識,或者更多的時間來生活,陪伴家人。 希望此篇文章的內容能夠幫助到大家,
歡迎大家踴躍留言討論,如果你也有更好的摸魚方式,不妨跟大家一起分享,歡迎在下方留言告訴大汪。
轉載請在文章開頭和結尾顯眼處標注:作者、出處和鏈接。不按規范轉載侵權必究。
未經授權嚴禁轉載,授權事宜請聯系作者本人,侵權必究。
本文禁止轉載,侵權必究。
授權事宜請至數英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權,侵權必究。
評論
評論
推薦評論
暫無評論哦,快來評論一下吧!
全部評論(0條)