借助SWOT分析法，可以讓活動方案提升中標(biāo)率

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舉報 2020-12-25

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受疫情影響，今年各行各業(yè)在市場營銷預(yù)算方面都采取了大縮水舉措，對于活動公司無疑是巨大的挑戰(zhàn)，那么如何穩(wěn)妥抓住有限的投標(biāo)機(jī)會，提升中標(biāo)率并做到最大程度控制落地執(zhí)行效果呢？

也許以前的方案里面多少會有一些“耍花招的成分”，但在目前“肉少狼多”的嚴(yán)峻形勢下，我們要步步小心，更要出奇制勝，這樣才能“存活下來”。

在這里我給大家分享一個提升中標(biāo)率的小妙招，那就是在未來的方案里我們可以增加一個不僅有效用且裝逼感十足的部分—SWOT分析模型，這是任何一場活動都可以受益的強(qiáng)大思維模型。

然而很多人搞不懂其中需要分析或者體現(xiàn)的到底是什么，也有很大一部分人不明白它的作用是什么，今天我就給大家解析這個模型。

線下活動不同于線上，大多時候的天馬行空分分鐘會打回原形，因為這其中會受到市場、時間、場地、天氣和許多其他因素的影響，所以你看到的任何一個成功的活動策劃案不僅是有遠(yuǎn)見還一定有現(xiàn)實意義的（不得不說做線下活動很難啊，客戶又想要高逼格又要接地氣）。

要想打動客戶，就必須得知道如何深剖自己的項目活動，分析活動亮點(diǎn)、活動固有的弱點(diǎn)，基于外部環(huán)境下活動的機(jī)會以及潛在威脅。

這正是我接下來要和大家分享的SWOT分析模型所代表的strengths（強(qiáng)項）, weaknesses（弱勢）, opportunities（機(jī)會）, threats(威脅)四大部分。

1、活動亮點(diǎn)（團(tuán)隊優(yōu)勢）

活動就是創(chuàng)意想法的落地，但是光有創(chuàng)意想法是不夠的，在實際商業(yè)市場中，在客戶面前，必須要有強(qiáng)有力的證據(jù)去支撐想法，否則很難讓客戶買單的，So，重點(diǎn)來咯！

以下三點(diǎn)被公認(rèn)可以瞬間撩到客戶：

1）是一個從未做過的idea。（譬如：寶馬將新BMW X3全國上市發(fā)布會搬到了重慶峽谷間，這在國內(nèi)絕對是首創(chuàng)，還有Fendi在長城上的時裝走秀，類似的首創(chuàng)還有很多栗子，就不在這里一一列舉了）

▲新BMW X3全國上市發(fā)布會現(xiàn)場

2）有一個有經(jīng)驗，且有操刀大型活動執(zhí)行豐富的項目團(tuán)隊。

3）將現(xiàn)有的社交媒體作為有力的營銷傳播渠道。

當(dāng)然活動的亮點(diǎn)遠(yuǎn)不止這些，在這一方面我們大可不必謙虛，可以大膽的賣出自己的優(yōu)勢！

2、活動的固有弱點(diǎn)

當(dāng)然沒有任何一個活動是百分百完美的，所以一番夸獎之后，大方說出不足之處同樣重要，那么秘訣就在于哪些不足之處是你可以說出的，對于一些不痛不癢的弱勢，列在客戶面前出來就僅僅是告訴客戶，我們想的非常全面，體現(xiàn)我們的專業(yè)度，但有些弱勢你提出來，如果你夠聰明的話，就可以反其道而行之，將弱勢轉(zhuǎn)變?yōu)槠鯔C(jī)，比如：

1）缺少活動預(yù)算；

2）舉辦活動運(yùn)用技術(shù)有限。

缺少預(yù)算可以說是活動中最常見的情況，實際每場活動客戶都會這樣說，這也算是存在于客戶內(nèi)部的問題，所以重點(diǎn)不在于提出這個弱點(diǎn)，而是提出的同時相當(dāng)于我們獲得了一次機(jī)會去展示如何處理這個弱勢。

以下兩個方向可以給大家借鑒一下，第一個算是不能讓客戶知道的小秘密，報價中一定要制定對于活動效果影響不大的可選項目，隨時做刪減，降低成本。

第二個則就是制定好吸引其他贊助商的計劃，既為方案錦上添花，也在無形中幫客戶解決預(yù)算煩惱，變相將客戶的弱勢轉(zhuǎn)換為我們的優(yōu)勢，這樣想不俘獲客戶芳心都難。

3、潛在的市場機(jī)會

主要是指外部環(huán)境有哪些潛在機(jī)會可能對你的活動產(chǎn)生積極影響，可能是人群，可能是節(jié)日，又或者是某一項新政策，譬如：

大家也知道目前處于抗擊疫情尾聲階段，隨著各個城市的解封以及國家發(fā)布各項消費(fèi)政策，意味著疫情結(jié)束必然會是一個啟動營銷活動的好時機(jī)，要是能抓住這個機(jī)會，比如開啟一場“食在當(dāng)?shù)亍钡臓I銷活動（當(dāng)然，目前很多城市都已經(jīng)開啟了促進(jìn)消費(fèi)節(jié)活動），這對任何一個品牌都是相當(dāng)不錯的機(jī)會。

這部分的SWOT分析足以讓客戶看到對于此次活動所做的透徹性研究調(diào)查，在保證活動方案與實際環(huán)境一致的基礎(chǔ)上，更為活動錦上添花，客戶看了也會笑哈哈！

4、活動面對的威脅

活動面對的威脅—也就是我們無法把控的事情，不一定會發(fā)生，但是我們必須預(yù)先想到并且制定應(yīng)對計劃，比如：對于一個戶外音樂節(jié)活動，天氣的威脅性毋庸置疑，那根據(jù)不同的天氣制定相應(yīng)措施則直接體現(xiàn)策劃的專業(yè)性。

可能會有競爭性的活動和我們同時舉辦，那就少不了制定早鳥票計劃去鎖定主要觀眾。

當(dāng)然，縱使活動大神也不可能控制所有的威脅，但如果能提前做好準(zhǔn)備就會最小化不可預(yù)見的災(zāi)難影響，相信客戶會被這專業(yè)的可預(yù)見性所打動！（活動中還有一句話就是不遇到一點(diǎn)風(fēng)浪的活動都不算成功！遭遇下雨天氣是活動現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生的事）

說了這么多，不來個案例就說不過去啦！看到下面這張圖，相信大家都有所耳聞。

沒錯，這就是轟動一時的凱迪拉克CT6“金剛美人魚”事件，當(dāng)時不僅被朋友圈各界人士瘋轉(zhuǎn)，更被國外媒體平臺爭相報道，被稱為是全世界獨(dú)一無二的CT6水映藝術(shù)裝置作品，完美詮釋了品牌slogan“所有的偉大源于一個勇敢的開始”。

這樣一個成功的事件營銷活動，從創(chuàng)意提出一直到活動執(zhí)行結(jié)束，其中經(jīng)歷的坎坷自然不言而喻，我們就用剛剛了解的SWOT分析模型去解剖這一成功案例。

首先，單從汽車泡在魚缸里來說，客戶縱使認(rèn)可想法的獨(dú)一無二，但同時也懷疑其有天馬行空的成分，要知道連續(xù)七天保持缸內(nèi)穩(wěn)定的生態(tài)系統(tǒng)，難度可是數(shù)一數(shù)二的，于是執(zhí)行團(tuán)隊直接找來專業(yè)工程師和搭建公司，用最專業(yè)的技術(shù)，為客戶實踐解決客戶所有顧慮，通過創(chuàng)意點(diǎn)和團(tuán)隊實力展示出活動的優(yōu)勢。

▲凱迪拉克CT6“金剛美人魚”幕后揭秘花絮視頻

再說下活動固有弱點(diǎn)，此次項目雖說創(chuàng)意性極強(qiáng)，鑒于技術(shù)原因，無法融合時下大熱的高科技元素，而魚缸以及火鯉魚本身更多的是體現(xiàn)傳統(tǒng)文化，也許對年輕人來說影響力稍弱一些，于是活動執(zhí)行公司便和客戶提出將此次活動放置春節(jié)，要知道這個時間段是一年之中傳統(tǒng)文化最濃郁的時刻，不管是男女老少，在這個特殊的時間段都能被品牌想要傳遞的傳統(tǒng)文化——“年年有余“打動，這樣不僅淡化了弱勢部分，更抓住了春季這一個潛在機(jī)會，一舉兩得呀！

同時選擇春節(jié)這個時間也是挖掘到周星馳《美人魚》電影的同步上映，要知道星爺出品，必屬精品，有了電影為活動造勢的潛在機(jī)會，想不吸引觀眾都難！

最后也是最關(guān)鍵的部分，潛在的威脅，這樣一個前所未有的新型項目，面臨的潛在威脅也是不容忽視的，從初期選擇場地就出現(xiàn)了，整個裝置重量達(dá)75噸，要找一個能承重的合適場地尚且不說有多難，后期展示一周多的時間更是壓力山大，執(zhí)行公司不僅剛開始就在垂直于場地的地下停車庫中四個停車位區(qū)域內(nèi)，加裝四根支撐柱用于加固，同時為了預(yù)防在活動展示期出現(xiàn)任何問題，全時段配備專業(yè)工程師全時段監(jiān)控，確保及時發(fā)現(xiàn)任何問題并解決。

事實證明一個準(zhǔn)確的SWOT分析是預(yù)測活動成功機(jī)會最有力的證據(jù)，同時也會為你的方案增加噱頭以及專業(yè)度。

最后，相信大家已經(jīng)充分了解SWOT，可以用它實踐應(yīng)用在項目方案當(dāng)中，最重要的是，在啟動SWOT前要明確是否適用你的活動構(gòu)想，并且?guī)椭闳フf服客戶，俗話說好鋼要用在刀刃上，一個好的分析模型同樣如此，只有適用才能產(chǎn)生最大效用。

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