掌握這10個快捷鍵,看!你的PPT在飛!
身邊很多的盆友,包括我自己,在使用PPT的時候,常常受困于“插入”和“格式”等功能的來回切換,耗費時間不說,每每看到牛逼同行做得好時好生羨慕,手起刀落,我還沒看清怎么回事,一系列的動作就已經輕松完成。
連忙問同事,同事也是知無不言,傾囊相授,聽得我連連點頭暗暗點贊,轉身就全忘。
不忍讓同事復述一遍,趕緊自己去百度了,齊刷刷N頁的搜索結果,隨便點進去一個都是滿滿的干貨,趕緊拿起了紙筆,頗有高考時的認真和嚴謹,稍微偷懶的,也趕忙打印出來。
但不管哪種,最后都是拋諸腦后,依舊做著CV工程師(ctrl+c,ctrl+v),再無其他。
買本ppt操作指導大全,熟背其中的快捷鍵?
還是百度給到的結果按字母排序開始熟讀并背誦?
又或者,執行每一個操作之前都翻查有沒有快鍵鍵替代?
......
作為一個這些坑都沒能躲過的人告訴你,這些行為,除了讓你的操作速度直線下降之外,沒別的明顯效果。
先別急著撞墻,來看看快捷鍵的正確打開方式。
從這篇開始,我們撇去填鴨式的快捷鍵灌輸,one bye one聊聊ppt中的快鍵鍵,按需取用,謹記兩個原則:不貪多,勤練習。
Ctrl+S:
雙手奉上我心目中最重要的快捷鍵——保存,ppt崩潰、系統崩潰的事情總是猝不及防,一不小心就返工加班到深夜,時不時地Ctrl+s,是避開不必要加班的不二法門。
F12:
想把文件另存為pdf或jpg時,另存為很好用。(存的格式不同時用途不同,后面會講到)
A/t+N+P:
按順序鍵入3個鍵,即可調出插入功能,直接跳到選擇圖片或其它待插入內容的頁面。
文本框:
文本框中的文字,有諸多快捷鍵方式,以下列出我常用的,按需取用。
Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V:
復制格式、粘貼格式,功能等同于格式刷,超級好用!
選中目標文本,摁下Ctrl+Shift+C,再選中需改變格式的文本,摁下Ctrl+Shift+V,即可將選中的文本格式刷成目標的文本格式。順序和使用格式刷一致。
形狀也同樣適用哦:
Ctrl+l:
文本居左
Ctrl+r:
文本居右
Ctrl+e:
文本居中
Shift+F9:
顯示/隱藏網格線,強迫癥同學的首選,截圖或者看全局的時候十足好用!
A/t+F9:
顯示/隱藏參考線,可能會和網格線混淆,never mind,無傷大雅。
F4:
這個功能的厲害之處在于,等到用時方覺牛X。
命令是“重復上一動作”,舉個例子:
但F4的功能遠遠不止此,更多應用我們下篇再講。
貪多不消化,這篇我們先奉上這10個快捷鍵,大家按需取用,然后多用!多用!多用!
如果有好的快捷鍵,也歡迎關注禾火officer(hehuoofficer)在后臺告訴我喲~
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