壹沓分享：數(shù)字機器人賦能人力資源的八大場景
如今，企業(yè)的發(fā)展對人力資源團隊的戰(zhàn)略性要求越來越高，但是大批量重復性的工作嚴重掣肘了團隊，當高效的“人”遇到“費時”的事，工具的重要性就愈發(fā)凸顯，這也正是為什么“機器人流程自動化”的出現(xiàn)成為人力資源領(lǐng)域里一道有力的曙光。
壹沓科技為廣大企業(yè)提供的是人力智能解決方案，其中，數(shù)字機器人作為一款具有人工智能和機器學習能力的軟件，可快速處理大批量的、可重復的、基于某類規(guī)則而進行的任務，這類工作在人工執(zhí)行的情況下很容易出錯，而如果將他們交由自動化機器人來處理，就可以有效助力HR團隊工作效率的提升，并成功釋放精力投入到更多的戰(zhàn)略性工作中。
在未來，企業(yè)的HR團隊會形成一種以“人力資源專家+行業(yè)軟件+數(shù)字機器人”聯(lián)動的運作模式，并由數(shù)字機器人來串聯(lián)HR專家與各類業(yè)務軟件以達成更高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)。
以下是壹沓數(shù)字機器人可以幫助HR團隊的八個方面：
1、候選人搜索和獲取
Step1：壹沓數(shù)字機器人可以收集和篩查應聘者的簡歷，并根據(jù)職位要求進行評估，從而創(chuàng)建一個入圍名單。在此之前，選擇標準和規(guī)則由公司統(tǒng)一制定；
Step2：壹沓數(shù)字機器人可以聯(lián)系選定的應聘者并安排面試，同時它還可以通知潛在的候選人，反饋面試邀請結(jié)果；
Step3：如果應聘者拒絕、取消或沒有出現(xiàn)在面試中，壹沓數(shù)字機器人就會轉(zhuǎn)移到次優(yōu)候選人，通知他們已經(jīng)被選中參加面試，并安排面試時間。
2、招聘及錄用
Step1：一旦應聘者確定錄用，壹沓數(shù)字機器人可以利用此崗位的要求和應聘者的信息來創(chuàng)建個性化的Offer；
Step2：一旦Offer獲得企業(yè)內(nèi)部層層批準，機器人就可以自動發(fā)送錄用offer到這位應聘者的郵箱，并且在收到其回復確認后，就可以開始進入入職流程。
3、入職與離職
Step1：在應聘者接受了offer后，數(shù)字機器人即觸發(fā)入職程序，這包含創(chuàng)建和發(fā)送入職文件，如工作資格、稅務表格、福利登記、工作說明和公司政策等。
當員工離職時，壹沓數(shù)字機器人可以取消系統(tǒng)權(quán)限，管理設(shè)備返還和資源重新分配。其他的離職補償、福利和裁員計算都是通過雇傭合同和人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行的。
4、薪酬福利
壹沓數(shù)字機器人在人力資源部門也能夠幫助管理與薪酬和工資相關(guān)的任務。它可以制作工資表、驗證數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)、打印支票和管理直接存款、存款稅，并執(zhí)行稅務和合規(guī)報告。
5、人才評估報告
對于參與人才評審的經(jīng)理和人力資源專業(yè)人員，壹沓數(shù)字機器人有效簡化了人才評審流程。它可以收集和結(jié)構(gòu)化所需的數(shù)據(jù)，并在幾分鐘內(nèi)批量生成所需報告，這對于操作耗時且工作密集型的行業(yè)來說，是一種真正意義上的增值與賦能。
6、費用及報銷處理
壹沓數(shù)字機器人也可以協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部費用和報銷工作。例如，如果員工提交了公司策略或客戶策略之外的費用，數(shù)字機器人可以比對內(nèi)部條例，審核費用報告是否符合要求及流程，最終協(xié)助審批并完成自動化報銷環(huán)節(jié)的工作。
7、數(shù)據(jù)輸入、上傳和驗證
壹沓數(shù)字機器人還可以實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享自動化。例如，用于薪酬計劃的績效評級或用于可變薪酬處理的歷史數(shù)據(jù)，數(shù)字機器人可以自動從源系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為目標系統(tǒng)格式，然后將數(shù)據(jù)上傳到目標系統(tǒng)，形成無縫對接。
8、報告
公司在形成人力資源報告過程中使用數(shù)字機器人可以有效釋放人力，它可以從多個系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)并自動輸出結(jié)構(gòu)化報告，這可以高效滿足管理層的定期報告需求，并且這些報告也是根據(jù)前期設(shè)定的規(guī)則進行設(shè)計，個性化、定制化的需求皆可根據(jù)企業(yè)訴求實現(xiàn)精準落地。
關(guān)于壹沓科技
壹沓科技成立于2016年11月，聚焦于前沿技術(shù)在企業(yè)數(shù)字化中的應用，公司核心業(yè)務包括壹沓數(shù)字機器人產(chǎn)品-Cube Robot和壹沓品牌方程服務-Formula DBM，已經(jīng)為多個行業(yè)數(shù)百家企業(yè)及政府提供服務。
我們在自然語言處理-NLP、圖像文字識別-OCR、知識圖譜-KG、大數(shù)據(jù)挖掘-Data Mining、機器人流程自動化-RPA和業(yè)務流程重構(gòu)及管理-BPR&BPM等領(lǐng)域具備完整的自主研發(fā)能力，已獲得軟件知識產(chǎn)權(quán)數(shù)十個。
總部位于上海 ，在北京、深圳設(shè)有分公司，已獲得高新技術(shù)企業(yè)、雙軟及專精特新企業(yè)等專業(yè)認證 。核心團隊來自于多家知名上市公司，在企業(yè)服務及互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)超過10年，擁有大數(shù)據(jù)、云服務及人工智能領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗。
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