大咖講堂 | 思想在前 行動(dòng)在后
凡奇學(xué)院 2021年第一講
客服專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
本期講師
凡奇創(chuàng)意品牌總監(jiān) Ling Ma
<15年廣告從業(yè),實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)者>
▼
“成為一名專(zhuān)業(yè)的廣告公司客服,執(zhí)行細(xì)節(jié)、流程、規(guī)范固然重要,但更重要的是行動(dòng)之前的準(zhǔn)則。確定了行為準(zhǔn)則,知道自己的任務(wù)、目標(biāo)和原則,具體的執(zhí)行動(dòng)作自然水到渠成。”
培訓(xùn)主題
思想在前 行動(dòng)在后
01 /
對(duì)內(nèi)篇
“客服”是一個(gè)經(jīng)營(yíng)的概念,而且是雙向的。
不只是單純的為客戶(hù)提供服務(wù),還有“經(jīng)營(yíng)”的含義;
它是一個(gè)雙向的概念,對(duì)外經(jīng)營(yíng)客戶(hù)關(guān)系,對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)關(guān)系。
要具有整體把控意識(shí),你是大管家
客服是整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理者,比其他人都要想得更多更細(xì)。
不要覺(jué)得自己只是個(gè)小AE,你應(yīng)該是個(gè)大管家,
你的任務(wù)是確保整個(gè)項(xiàng)目順利運(yùn)作,從大局到細(xì)節(jié)!
成為高效的溝通橋梁,團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑,而不只是信息的搬運(yùn)工
傳達(dá)客戶(hù)信息前要先過(guò)濾;
善于歸納梳理,下專(zhuān)業(yè)的工作單,讓負(fù)責(zé)技術(shù)的同事能夠?qū)W?zhuān)業(yè),提高團(tuán)隊(duì)的溝通效率。
02 /
對(duì)外篇
專(zhuān)業(yè)的廣告公司,先學(xué)會(huì)包裝自己
注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度,細(xì)節(jié)決定成敗。
用心服務(wù),真誠(chéng)實(shí)在
主動(dòng)思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng),為客戶(hù)解決問(wèn)題;
雪中送炭比錦上添花更重要。
道歉的重要性:態(tài)度比對(duì)錯(cuò)重要
道歉不只代表承認(rèn)錯(cuò)誤,有時(shí)候是表達(dá)對(duì)造成不好后果的歉意,是一種態(tài)度;
態(tài)度比對(duì)錯(cuò)重要,第一步安撫情緒,第二步解決問(wèn)題,追究責(zé)任放最后。
大忌:第一時(shí)間撇清責(zé)任。
03 /
自我修養(yǎng)
注重外表,專(zhuān)業(yè)著裝
正裝展示專(zhuān)業(yè)和對(duì)對(duì)方的尊重、表示對(duì)項(xiàng)目的重視。
養(yǎng)成每天寫(xiě)工作日記的習(xí)慣
做好時(shí)間管理,提高效率,避免遺漏細(xì)節(jié)。
要學(xué)習(xí),要專(zhuān)業(yè)
學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷總結(jié)方法論;
盡量不要犯低級(jí)錯(cuò)誤。
善于復(fù)盤(pán),每個(gè)項(xiàng)目都能做得比上一個(gè)更好
不要陷入麻木服務(wù),不要重復(fù)踩同一個(gè)雷,掉同一個(gè)坑;
逐漸總結(jié)出方法論,十年后不要只是成為“資深”,要成為“專(zhuān)家”。
要有解決問(wèn)題的能力和意識(shí)
只要思想不滑坡,辦法總比困難多;
不要輕易說(shuō)“沒(méi)辦法”“不行的”,努力成為“萬(wàn)能的客服”;
實(shí)在不行,也要提出其他的折中的方法,客服的使命是解決問(wèn)題。
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