如何設計一份有逼格發布會PPT？
來源：ABLESLIDE幻燈片演示設計工作室 (微信ID：AbleSlide）
作者：劉二狗
PPT設計師：@沐白、@一城
PPT現場效果太贊了！我們公司的人都覺得非常棒！
這是「2017億歐創新者年會」上“億歐品牌總監”對我們說的一句話。沒錯，AbleSlide又承包了一場發布會PPT。
不過，今天我不講臺前，我想來聊一聊「精心設計一場發布會PPT背后的故事」。
約 · 德萊頓說過：要創造出真正的美，必須具備巨匠的技藝。
作為一家頂級發布會 PPT 設計公司，我們并沒有一味追求技藝的精進，而是在此基礎上，還深入地了解我們的每一位客戶，每一場活動，站在客戶的角度替他們用可視化的設計方式，向觀眾傳遞觀點和情感。
“2017億歐創新者年會暨第3屆創新獎頒獎盛典”——這場活動對億歐來說尤為重要，一年一次的年終大會，現場觀眾4000多名，大會將近300家媒體報道。
因此，億歐邀請AbleSlide為這場大會定制PPT，而今天我們要講的是我們為億歐公司聯合創始人兼總裁王彬定制的PPT的過程。
少羅嗦，先看東西。（以下僅為部分頁面）
制作這份PPT的過程可謂波折不斷，前前后后迭代改版不下5次。每一次去與留的取舍都經過嚴密推敲，什么地方需要空間感，什么方式更能展現“趨勢”，什么地方需要震撼觀眾眼球……
下面就是我們后花園里有關設計的故事：
在設計發布會PPT之前，我們對客戶內容需求以及大會現場條件進行了詳細的了解。
客戶內容需求部分：
1/ 每頁文字稿內容的含義
2/ 每頁內容呈現方式的需求
3/ 億歐公司的背景
4/ 億歐創新者年會的活動
大會現場條件部分：
1/現場屏幕是投影還是led屏幕？
2/ 現場屏幕類型及尺寸？
3/ 分屏有沒有限制？
4/ 主視覺的延展性？
5/ 對分辨率要求是多少？
6/ 離地高度是多少？
7/ 屏幕周邊是否還有裝飾物？
8/ 現場是否有直播？
由于篇幅原因，這里就不一一展開敘述，但以上每一個因素都會對效果產生一定的影響。我們對客戶內容需求以及大會現場條件了解過后，接下來通過內部會議形式把每頁邏輯及架構梳理清晰就開始了對一份發布會PPT的創作。
下面我會以問題及板塊設計的形式演繹我們創作過程的心路歷程。
1/
如何讓發布會PPT有空間感？
做這一頁的時候我們首先確定，這一頁講者想要講述億歐智庫研究院過過去發布了一系列的產業+AI研究報告，而且在演講過程中會具體點到幾份報告的名字，所以這頁多圖片的設計不能用圖片墻，而是需要把圖片清楚地排列開。
但是一字排列開會顯得很冰冷，我們想充分利用超寬屏特點，試圖為觀眾創造更強的沉浸感。
什么是沉浸感？
用羅振宇的話說：“相信大家都有過這樣的體會，某一個時刻自己注意力就特別集中，靈感爆發，怎么打怎么有。能夠發揮出比你平時要超越得多的水平，這種時刻心理學界有個詞叫做心流。藝術家創作的時候會有心流，別說那么高大了，咱們家孩子打游戲的時候全在心流里面。”
為了給現場聽眾創造“心流”體驗，羅輯思維的002號知識發布會特意采用了環形屏的設計，然后現場所有人都置身于羅振宇創造的心流場景中，配合書架、鋼琴伴奏、舞臺燈光等因素，沉浸感非常強烈。
所以，我們希望在長和寬兩個維度的基礎上，能加強“縱深”這個維度的設計，讓畫面元素有呼之欲出的效果，給觀眾身臨其境的感覺。盡可能為觀眾在2D的平面上，展現出3D的效果。
比如這兩頁雖然都要給大量圖片排版，但是內容邏輯和表現形式是完全不一樣的。
設計并不是數學公式可以推導和預測，在技巧和方法的背后，設計需要一件重要的東西「靈感」！我們每一個人都是觀眾，靈感就藏在這些真實的生活體驗中。
第一張重點詞在“發布”。我們理解的發布，所有的新品全部在你面前依次排開，所以看圖片的排列整體呈現出中間遠，兩邊近的感覺。像張開臂膀，把最核心最前沿的研究成果都毫無保留分享、呈現出來。而不是完全在同一個平面上的冷冰冰的橫向排列。
而且其中有一些研究報告要單獨提及，所以每一份報告在設計的過程中也加上了報告名稱。
第二張想表達的意思是億歐認為“服務實體經濟將成為2018產業創新的核心主題，一直以來，億歐專注于研究如何借助新科技、新理念和新政策來驅動實體經濟的發展，并在過去的一年內辦了很多次峰會。此處演講者并沒有要講具體某一次峰會，而是想強調這一年億歐為了探索未來實體經濟的發展，辦了12次峰會。所以我們采用了圖片墻的方法，來烘托氣勢。
注意！普通的PPT設計師基本就會止步于圖片墻，但是作為一家有逼格公司，我們想能不能把超寬屏幕變成一個弧形屏。
于是我們對背景的圖片墻進行了處理，讓原來的背景圖片墻有了彎曲的感覺。這樣即使在平面屏幕也能表現出弧面屏幕的立體效果。
2/
頁面中的趨勢應該如何體現？
讓一頁PPT告別沉悶死板，更富有動感和生機的，可能就是一點流動性。
億歐對2018年的第三個新趨勢判斷是：第五波赴美上市潮的到來。
這里有一個關鍵詞：上市潮。我們用背景圖的“潮水”增強了“潮”的可視化，但是靜止的圖片多少缺乏了一種流動性。于是我們在背景加了一些漸變線條，讓整體的上升動勢更加強烈。
到了趨勢四，從互聯網創業到產業創新。我們延續使用了漸變線條，一方面讓他們的整體性更強，前后呼應。更重要的是，我們加入了從左向右趨勢的線條之后，輔以代表互聯網和產業創新的兩張背景圖，讓觀眾在看這頁的時候可以更加直觀地體會到一種變遷。
漸變的線條可以讓變化的趨勢更加直觀鮮明，頁面也會更加活躍生動。
如果說上述的漸變線在表達趨勢的時候起到了錦上添花的作用，下面的這種方式則更加側重功能性。
在億歐看來，2018年人工智能將由AI向“AI+”和“+AI”階段延伸。這里我們使用了漸變的箭頭來表達了其內在的進化關系，而且整個頁面的動線呈現比起僅僅用一個小箭頭而言，也會讓人的視覺體驗更有沖擊力。
同樣，在表達五次赴美上市潮時，這里有一個時間的遞推關系，如果僅僅用一條簡單的時間線來表示，不僅常規單調，而且在logo的表達上也會造成不利。如若用三角的色塊來表達推進，因其大小很容易淹沒在五顏六色的logo當中，導致起到無法被分辨出，且演化的趨勢也會削弱。
于是我們再次應用這種手法，讓5次上市潮劃分明確之余，也生動地表達出了“一波一波”上市的感覺，擁有了連續性。
漸變的箭頭，讓演化遞推關系之間趨勢感更明確。
3/
我們可能發現了最大氣的超寬屏配圖方案
互聯網發布會屏幕從 16:9 標準并進化到超寬屏、弧面屏、異形屏，不同長寬比的屏幕，其排版的規則也在悄然發生變化。
有很多客戶找到我們，說覺得上一家公司超寬屏PPT做的看起來很奇怪，請我們看看，有很多情況都是設計師把設計 16:9 的PPT的版式套路直接搬到超寬屏上，自然是沒有辦法突出超寬屏特性。
針對超寬屏長度寬、沉浸感強的特性，AbleSlide團隊從很早就開始嘗試用圖片對稱的方式來塑造沉穩、大氣的視覺效果，給人強烈的沉浸感。
比如這張，我們用圖片中的宇宙空間的流星代表新的事物——新科技、新理念、新政策，降臨到地球，來代表新鮮事物對原有世界的驅動與改變。流星方向剛好指向這一頁的核心詞匯“驅動產業創新”，讓觀眾把注意力自覺集中于此，留下更深刻的印象。
這頁的海浪設計可以說是AbleSlide的經典呈現。圖片的作用不光是再現場景，還有表達情緒的效果。不同的海浪圖片也會呈現出來不同的情緒、狀態、氣勢等。
這張圖片的海浪縱深關系更加明顯，海浪最低的地方像一條通往遠處的路，圖片明度較低，氛圍比較低沉，呼應“最后一波”。
而10月涂鴉科技的發布會中，我們同樣用了海浪對稱的手法。但選圖上，我們從幾百張圖片中選擇這張，一方面因為兩側海浪有向中間匯聚的勢頭，更能讓大家順著海浪的趨勢把注意力集中在中間“智商免費計劃”上，另一方面圖片中大面積飛濺的浪花，更有磅礴之勢，能襯托發布會的感覺。
所以圖片對稱式設計不光要對內容、演講者想表達的情緒、場景有比較深刻的感知，還要能從成百上千張圖片中找到最能表現出這種感知的圖片，PPT設計的方法雖然簡單，但是但怎樣把簡單的效果用到最好、甚至是化腐朽為神奇，這才是演示設計的重點和難點。
4/
呈現的邏輯結構
結構是支撐PPT背后的骨架。對于演講來說，一個有邏輯結構框架的PPT更容易讓人印象深刻和便于理解。
在發布會的PPT中較少出現單獨的過渡頁，多數都是與內容進行了有機融合，但這樣也會有一個弊端，就是很容易讓觀眾忽視其內在邏輯，進而無法理解演講。
在這份PPT中對這個問題進行了合理的處理。我們將趨勢一到五都做了相似的元素處理，重復出現，有利于加強人們對于它的印象。而且合理地放大了它的字號，讓人無法忽視它的存在。
在最后的總結頁面中，作為小標題的五點趨勢再次重復出現，有效回應了之前分散的5張頁面。又清晰錯落地展示出五點趨勢。
而且一旦超過3個觀點，觀眾就很容在聽到后面的時候，忘記前面的內容，所以這樣一張總結頁也是十分有必要的，它讓整體的分-總結構也會更加清晰明了。
正如你所見，以上就是我們完成一份發布會PPT背后的故事，同樣也是我們對億歐創新者年會的一次設計復盤。
我們用同樣的態度，還和這些戰友一起打造了一場又一場頂級發布會：
……
接下來，AbleSlide會和哪位戰友一起擼起袖子干？
我們不知道。
我們和你一樣期待：）
人這一生，總要找一兩件自己真正喜歡做的事情度過，如果還能因此改變一個行業，那簡直幸福死了！——AbleSlide團隊
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