PPT排版“不為人知”的4個(gè)小秘密
來源：keynote研究所（公眾號(hào)：keynote520）
作者：人生哥
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對(duì)比、統(tǒng)一、對(duì)齊，這三個(gè)幻燈片排版的原則，你是怎么理解的？我在之前的文章中例舉了一些原則性、規(guī)范性的排版建議，不知道你有沒有掌握，這一次，我們想和你說說具體的排版樣式，希望對(duì)你有幫助。
很多人都在講如何制作PPT，PPT具體如何操作，卻沒有告訴你為什么這么做？人家說這樣排版更精美，但看過了依舊不會(huì)排版，有些版式確實(shí)需要死記硬背，而有些版式是基于對(duì)原理的深度思考，也就是一竅通，百竅通。
所以，這也是寫這篇文章的初衷所在，試圖以從【為什么這么做】入手，用最簡(jiǎn)單的方式向你說明該如何上手PPT排版，以此給你一個(gè)交代。誰說簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的PPT不能出彩呢？所以這篇文章既簡(jiǎn)單，也很難。
一、面積對(duì)齊理論是最小的突破點(diǎn)
之前我有粉絲在后臺(tái)留言說，一張圖一行文字，我到底是應(yīng)該選用嚴(yán)格的居中對(duì)齊還是稍稍上移幾個(gè)像素。這將是整篇文章圍繞的核心點(diǎn)。
從排版的原理來看，你尊崇嚴(yán)格的文字居中對(duì)齊其實(shí)沒有沒有錯(cuò)誤，如果我們非要進(jìn)行深入的探討，我想這可以具體分為兩點(diǎn)：
1.基于人眼的重心下落理論，其實(shí)我是建議你應(yīng)該主觀的將文字上移幾個(gè)像素的。*注意要把全部頁(yè)面的居中文字都沿用這種規(guī)則，這里才是重點(diǎn)。
2.基于演示場(chǎng)合的情況下，很多都是人站在投影前面，為了減少不必要的文字遮擋，這可能是關(guān)于上移文字位置的另一種考量。下面的這張圖其實(shí)很具有代表性：
▼補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)：
通常對(duì)于一張單調(diào)的文字+圖片排版，會(huì)使用以下2種補(bǔ)充方式：
1.根據(jù)文案添加裝飾圖標(biāo)，營(yíng)造精致感。如圖：
2.根據(jù)文案添加引用和強(qiáng)調(diào)，強(qiáng)化文案訊息的傳達(dá)。如圖：
那么，在什么情況下使用嚴(yán)格的居中對(duì)齊呢？這里值得你注意的是：有邊框限定的排版可以采用嚴(yán)格的居中對(duì)齊，如圖：
二、基于黃金分割的排版習(xí)慣
黃金分割是指將整體一分為二，較大部分與整體部分的比值等于較小部分與較大部分的比值，其比值約為0.618。這個(gè)比例被公認(rèn)為是最能引起美感的比例，因此被稱為黃金分割。那么在幻燈片排版中了解了黃金分割又有什么意義呢？
我們會(huì)看到很多全圖型的PPT封皮都會(huì)將標(biāo)題文字放置在趨近黃金分割的位置上。如圖所示，你其實(shí)不用太執(zhí)著具體是不是0.618，因?yàn)榛脽羝旧?6：9的畫幅面積就并非按照黃金分割長(zhǎng)度和寬度，你大概取畫面的1/3位置即可。
▼那具體如何看出變化呢？我這里以兩個(gè)形式舉例。
1.圖片排版時(shí)，主體文字沿用黃金分割放置。如圖：
2.圖片排版時(shí)，主體圖像沿用黃金分割放置。如圖：
我想這么說的話你就可能比較好理解了。拿前一周刷爆朋友圈的《新世相營(yíng)銷課》這張圖為例，這張海報(bào)你可能已經(jīng)看膩了吧，如圖：
▼網(wǎng)格還原
我相信，任何一個(gè)小的知識(shí)點(diǎn)都值得我拆解。我們可以看出，文字標(biāo)題部分沿用了黃金分割理論。問題出在了新世相張偉身上，感覺右側(cè)的畫面有些向外偏移，沒有聚焦畫面的感覺，給人的感覺就是好像這個(gè)文案和人物沒有什么關(guān)系。
所以，基于上面的原則我做出了簡(jiǎn)單調(diào)整，將圖片放置在黃金分割位置，調(diào)換人物方向，↓如圖所示：
▼修改后
▼網(wǎng)格還原
最后，我們?cè)贀Q一種居中對(duì)齊的文字排版，如圖：
▼修改后
▼網(wǎng)格還原
這個(gè)效果是不是也很贊？這也就是我們?cè)谙乱徽乱攸c(diǎn)進(jìn)行說明的問題：PPT排版，該如何對(duì)齊，和誰對(duì)齊？
三、排版，和誰對(duì)齊是個(gè)大問題
PPT排版，要排出精致感，為了精致這2字，我要來舉幾個(gè)例子詳細(xì)解釋其中的緣由。細(xì)心的你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，本篇文章第一節(jié)的標(biāo)題是關(guān)于面積對(duì)齊的，這也是橫跨文章的隱藏關(guān)鍵點(diǎn)。請(qǐng)思考一下，什么才是真正的面積對(duì)齊？
PPT在制作之前，我們都會(huì)先拉出參考線，將畫面分為2部分：
1.版心。2.頁(yè)面邊距。
而這兩項(xiàng)也決定了你的PPT元素應(yīng)該和誰對(duì)齊。以下面的這張幻燈片為例，標(biāo)準(zhǔn)的上下三等分PPT，文字你可以沿用中心對(duì)齊。如圖：
我們可以看到，這樣的幻燈片排版是看不出頁(yè)面邊距限定在哪里的。如圖：
▼網(wǎng)格還原
接下來，我們進(jìn)行一次升級(jí)，添加補(bǔ)充的文案信息。如圖：
可以看到，左側(cè)文字采用左對(duì)齊，已知邊距位置，右側(cè)文字采用統(tǒng)一元素、統(tǒng)一排版形式，這里是選用了電影使用左對(duì)齊，影片名稱采用組居中對(duì)齊方式。如圖：
▼網(wǎng)格還原
理解了這個(gè)文字組統(tǒng)一對(duì)齊的概念以后，再深入一點(diǎn)，左側(cè)也改為居中對(duì)齊，我們來看這張圖，夠不夠精致？又有什么問題？
▼網(wǎng)格還原
發(fā)現(xiàn)什么問題了嗎？這一頁(yè)幻燈片的版心和頁(yè)面邊距混在了一起，所以這種對(duì)齊的方式本身沒有什么問題，但是組合到這一頁(yè)P(yáng)PT里面就有問題了，重心偏左。所以正確的方法是：除了要保持文字組的排版統(tǒng)一外，還要保持頁(yè)面邊距的統(tǒng)一和版心的統(tǒng)一。
▼網(wǎng)格還原
所以，基于版心+頁(yè)面邊距的考量，我們來看另一外一個(gè)排版的處理，如圖：
這一頁(yè)幻燈片有什么問題？一眼看上去什么問題都沒有，但似乎又有一種說不出的重心偏左的感覺。補(bǔ)全網(wǎng)格看一下版心在哪？如圖：
問題就顯而易見的多了，接下來我們補(bǔ)全這部分排版缺陷，有很多方法，比如添加裝飾線，添加色塊，或者改變左側(cè)圖片的版心占據(jù)位置，如圖：
↓示例1：補(bǔ)充頁(yè)面邊距，統(tǒng)一排版形式。
↓示例2：添加限定頁(yè)面邊距的圖形。
↓示例3：圖片收到版心之內(nèi)，統(tǒng)一排版形式。
四、排版中圖片的邊距留白
基于上面的認(rèn)知，我們可以引出下一個(gè)觀點(diǎn)，如何通過版心與頁(yè)面邊距線確定圖片是否留白，以一頁(yè)簡(jiǎn)單的PPT分析，如圖：
為什么圖片在充滿畫面時(shí)，不留間距？
為什么圖片在版心內(nèi)排列時(shí)候，要留出間距。
▼這是因?yàn)椋?/strong>
當(dāng)充滿畫面時(shí)候，圖片并非個(gè)體而是一個(gè)組。而當(dāng)圖片在版心之中時(shí)，圖片則是個(gè)體，這一點(diǎn)和文字的逐行閱讀與逐字閱讀很像。在幻燈片排版時(shí)，多個(gè)圖片其實(shí)是以圖片組的整體形式圍繞版心與頁(yè)面邊距的關(guān)系進(jìn)行留白處理，是否留白以版心為界，如圖所示：
1.圖片組超出版心線，可以選擇不留白。
▼網(wǎng)格還原
2.圖片組在版心線之內(nèi)，可以選擇留白。
最后，在你基于上面的一些原理的理解，下面的這2張PPT，你應(yīng)該會(huì)清楚的知道，頁(yè)面的元素該和誰對(duì)齊，其實(shí)都是圍繞網(wǎng)格化作圖和版心與頁(yè)面邊距展開的排版探討，希望對(duì)你有幫助。
從簡(jiǎn)入繁易，從繁入簡(jiǎn)難，再小的細(xì)節(jié)也值得深入推敲，希望這篇文章依舊對(duì)你有所幫助。
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