賽諾貝斯教科書式“辦大會”案例，CIC 2021峰會背后的“神操作”
7月29日，青云科技CIC（CloudInsight Conference）2021云計算峰會成功舉辦，數千位企業信息化負責人、云計算領域專業人才及業內人士齊聚一堂，共同成就了這場與會規模超萬人的Top級行業盛會。除與會人數過萬外，峰會官網線上瀏覽量高達31萬，訪客數超18萬，同步注冊青云用戶數量9000余人，峰會效果遠超預期。
這份優秀的成績單背后，是賽諾貝斯運用數字化精誠服務的身影。作為此次峰會的供應商，賽諾貝斯提供了貫穿大會全流程的數字化解決方案，包括網絡建站、智能簽到、線上直播、會議邀約等，運用數字化方式，給與會人員帶來智能高效的參會體驗，實現了超預期的留資效果，有力保障了大會的順利舉行。
智能體驗，數字為先
數字化在大會中的廣泛應用
此次峰會以“預見·數字自由”為主題，探討數字化、云計算等前沿技術的應用與價值。峰會本身是否充分實現了數字化、提供了智能高效的參會體驗，成為活動成功與否的校驗標準之一。賽諾貝斯將數字化充分運用到活動每一環節，打造了智能、高端的參會體驗，極大程度上促進了客戶留資轉化。
01活動官網集中展示，互動留資一舉多得
在一場數字化峰會中，線上官網的價值主要有三點，一是集中展示會議信息，二是塑造品牌形象，三是互動入口促進留資，賽諾貝斯為大會搭建的活動官網，也充分發揮了這三層價值。
【峰會信息一覽無余】
官網中全面展示了大會主論壇及12個分論壇議程、活動介紹、大會嘉賓等信息，讓用戶全面了解盛會情況、品牌信息等，在打破信息壁壘的同時，吸引更多用戶參與。
【線上互動“名利雙收”】同時，官網還設置了活動促銷、互動有禮等互動入口，吸引用戶參與到大會的每一環節中來，除了讓用戶產生更深度的參與感之外，還能促進留資，同時收獲品牌美譽度和商機。此外，網站還承載了云展廳、直播等功能，成為整場峰會中最重要的信息聚合地。峰會落幕后，此網站累積吸引了31萬+的瀏覽量、18萬+的訪客數量，并成功助力青云科技收獲9000+注冊用戶，達成效果遠超預期。
02
智能簽到有序高效，“碼”上追蹤事半功倍
傳統線下活動中，簽到形式以手動記錄為主，參會者體驗差、信息不易整理且極易丟失。為了提升參會體驗、做好數據留存，賽諾貝斯提供了智能的簽到系統。
【簽到追蹤，一“碼”搞定】在大會簽到環節，客戶只需出示報名時的參會二維碼，即可領取胸牌；各分論壇都設置了二維碼識別設備，通過PDA+打印機設備實現毫秒級簽到速度，減少客戶等待時間，提升客戶體驗；各展區也通過輕量化小程序掃描客戶胸卡記錄到訪展區情況，增加易用性和便利性，大大節省了現場執行的人力成本。對客戶而言，整個峰會所有區域都實現了“一碼通行”，智能高效，體驗優化。對活動方而言，通過二維碼識別可自動記錄客戶行為軌跡，進而沉淀客戶信息，便于后續進行營銷跟進。
03
現場直播+錄播，打破限制影響更廣泛線下活動最大的限制之一，就是時間和空間的局限性，因為距離和時間因素的影響，很多目標群體無法親身參與。
為打破這種限制，讓峰會覆蓋更多目標受眾，賽諾貝斯打出了現場直播+錄播的“組合拳”，將峰會現場進行實時直播，并完整錄制下來，大家不僅可以在官網上實時觀看現場直播，還可在活動結束后點擊查看視頻回放，同時視頻內容還可剪輯加工進行傳播，多種方式并用，大大提升峰會影響力。
邀約執行，全程跟進
一站式解決辦會難題
除以上數字化舉措外，賽諾貝斯提供的服務還包括邀約、策劃、現場執行等工作，為峰會提供一站式解決方案，保障峰會高效有序進行。
01
多渠道精準邀約，到場人數占比超40%邀約是讓很多活動舉辦方撓頭的環節，直接影響活動效果。
賽諾貝斯采用線上線下多途徑邀約的方式，在線上多渠道設置報名入口，并通過短信、郵件等方式精準邀約，還在活動開始前啟動線下面對面邀約。最終通過賽諾貝斯邀約到場、留資的客戶，均占到到場總人數、留資總人數的40%以上，邀約效果遠超其他渠道。
02
策劃執行一脈相承，免除斷檔的后顧之憂很多活動舉辦方都遇到過這種情況：策劃方案堪稱完美，但到執行環節換了團隊，出現信息斷檔，最終效果大打折扣。
賽諾貝斯提供的大會服務，貫穿從策劃到執行的全流程，免除信息斷檔的后顧之憂。此次賽諾貝斯的項目團隊就提供了現場簽到、積分兌換、展區互動、安全運維等系列服務，從線上到線下、從策劃到執行無縫銜接，最大限度保障活動的順利舉行。
值得一提的是，除青云CIC 2021云計算峰會外，賽諾貝斯還為多個行業客戶提供過一站式數字化大會解決方案，通過數字化平臺及工具，幫助客戶實現智能高端的大會效果，其中包括一年一度、與會人員過萬的華為中國生態大會。
從2016年起，每一屆華為中國生態大會都有賽諾貝斯的身影。今年的華為中國生態大會中，賽諾貝斯更是為大會提供了整套數字化解決方案，保障大會高效有序進行。
以數字化為突破口，賽諾貝斯將前沿技術應用到市場營銷的每個環節，不斷探索更智能、更高效的解決方案，幫助企業提升營銷效果，順利進行數字化升級，在激烈的競爭環境中找到差異化優勢，實現長期增長。
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