6點(diǎn)提示，讓你的活動(dòng)提案脫穎而出
每個(gè)活動(dòng)策劃者都知道撰寫好的提案的重要性。將好的想法寫在PPT內(nèi)并向客戶展示您的創(chuàng)意和預(yù)算是能拿下案子的必要組成部分。
那么你知道提案中應(yīng)包含哪些標(biāo)準(zhǔn)元素嗎？如果你是這個(gè)行業(yè)的活動(dòng)策劃新手，你提交的建議該如何得到客戶有效的反饋呢？和同行相比，你又該如何在更有經(jīng)驗(yàn)的策劃公司中脫穎而出？以下6點(diǎn)提示將幫助到你。
1、不要使用單一模板適用于所有提案
通過百度搜索，可以為你提供數(shù)百個(gè)甚至上千個(gè)提案模板，雖然這些可能為你提供了一個(gè)很好的起點(diǎn)，但如果它與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比且想法相同的情況下，那么你的提案就不會(huì)脫穎而出，因?yàn)槊總€(gè)客戶是獨(dú)一無二的，最重要是的，你的提案應(yīng)該也是獨(dú)一無二的。
所以，提案模板盡量不要套用，而且要貼合客戶的活動(dòng)主題和元素。
2、運(yùn)用圖像和設(shè)計(jì)
“一張圖片勝過千言萬語”，對(duì)于活動(dòng)提案來說是真實(shí)存在的。圖片能捕捉到客戶的注意力，可以幫助你更好地傳達(dá)你對(duì)活動(dòng)的想法（普通成年人的注意力為8秒），在這么短的時(shí)間里，圖片形式可以確保你的提案引人注目并吸引住客戶，還能最大限度地縮短你的提案時(shí)間。也不會(huì)讓客戶產(chǎn)生疲倦。
考慮在圖片中有包含人物部分，就一定要使用高清大圖。畢竟沒有哪一位客戶會(huì)拒絕觀賞美圖。
如果你對(duì)自身的設(shè)計(jì)能力感到有所欠缺，可以考慮讓平面設(shè)計(jì)師來介入，為你提供排版和設(shè)計(jì)工作。
3、 要學(xué)會(huì)傾聽
最糟糕的活動(dòng)提案基本上都是在自夸公司的成功經(jīng)驗(yàn)和能力，而不是過于表達(dá)出客戶想要的活動(dòng)目標(biāo)和期望值。你可能是行業(yè)內(nèi)最好的活動(dòng)策劃者，但是在提案時(shí)，你會(huì)完全沉侵在自我意識(shí)里，那么，客戶將很難想象出，你是如何你融入他們的活動(dòng)策劃中去的。
請(qǐng)一定要回顧客戶的RFP（項(xiàng)目需求建議書，也可以是brief），量化活動(dòng)目標(biāo)，并將提案內(nèi)容和活動(dòng)目標(biāo)串聯(lián)起來。同時(shí)提案時(shí)需要掌握正確的語調(diào)（談吐有力，不慌不張，有條有序）
4、去中心化
請(qǐng)記住，你是活動(dòng)策劃專家。在你的活動(dòng)提案過程中，請(qǐng)避免使用像“我感覺”或“我們認(rèn)為”這樣的粗俗語言。
這些話，可能讓客戶聽不到你的活動(dòng)策略是什么？此外，此類詞匯可以放置在提案的末尾處（標(biāo)注著作權(quán)時(shí)會(huì)用到），但一定不要出現(xiàn)在提案內(nèi)容上。
舉個(gè)栗子：
而不是說：“我認(rèn)為這個(gè)平面圖將最有利于您的活動(dòng)。”
試著說：“這個(gè)平面圖將最好地促進(jìn)你的活動(dòng)。”
聽完，是不是覺得去掉“我”之后，能讓客戶產(chǎn)生很大的好感，并且你的建議對(duì)客戶的活動(dòng)起到了一定的建議，客戶也會(huì)對(duì)你充滿信心！
5、確定你的利基市場(chǎng)
據(jù)悉，國(guó)內(nèi)有數(shù)十萬活動(dòng)策劃從業(yè)者，由于市場(chǎng)飽和且競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此將自己與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開來非常重要。這意味著你的發(fā)展前景將會(huì)縮小范圍，成為某一特定行業(yè)或某個(gè)活動(dòng)類型的專家。
專而精，對(duì)活動(dòng)策劃人來說，很重要，你不需要什么類型的活動(dòng)或者什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都會(huì)，但是你要清楚的知道自己專注哪一塊？這也就是所謂的利基市場(chǎng)（是指由已有市場(chǎng)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)所忽略的某些細(xì)分市場(chǎng)，并且在此市場(chǎng)尚未完善供應(yīng)服務(wù)。一般由較小的產(chǎn)品市場(chǎng)并具有持續(xù)發(fā)展的潛力中一些需要但尚未被滿足的族群消費(fèi)者所組成。）
6、預(yù)算選項(xiàng)
大多數(shù)客戶在發(fā)出提案請(qǐng)求時(shí)，并不是100％確定他們的活動(dòng)預(yù)算應(yīng)該是多少。他們可能也在使用RFP流程權(quán)衡他們的預(yù)算范圍，并幫助確定他們的活動(dòng)預(yù)算。
因此，在你的提案中提供預(yù)算選項(xiàng)將展示出你的專業(yè)度和靈活性，并且對(duì)活動(dòng)的每項(xiàng)需要支出的部分進(jìn)行較詳細(xì)的解釋和備注。
例如：詳細(xì)說明如何吸引贊助商贊助活動(dòng)。贊助標(biāo)志，展位或贈(zèng)品如何與活動(dòng)的其他部分完美契合？
如果是付費(fèi)報(bào)名活動(dòng)，應(yīng)建議分層票務(wù)價(jià)格，包括早鳥特價(jià)或購(gòu)買多張票。一個(gè)網(wǎng)上售票平臺(tái)可以讓管理票價(jià)變得非常容易。此外，如果是在線管理門票銷售，可以向客戶承諾提供參會(huì)人聯(lián)系信息的數(shù)據(jù)，以便客戶在活動(dòng)結(jié)束后重新與參與者產(chǎn)生互動(dòng)！
如果有可能，請(qǐng)?jiān)陬A(yù)算部分中包含之前策劃活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)客戶看到您實(shí)現(xiàn)200％的投資回報(bào)率或同比增長(zhǎng)率達(dá)到45％時(shí)，這個(gè)case一定非你莫屬了。
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