乙方必讀:甲方怎么又要改需求?
這個問題基本上和女朋友為什么生氣一樣無解
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(視頻素材源自網絡,僅作分享,侵刪)
很好,代入感很強,已經開始生氣了
在我們日常工作中,修改是一個繞不開的話題
我們習慣性地聽到“咋又要改”“我佛慈悲”、“Y是不是故意整我的”
當然對應的,也會聽到“你們就這水平”“來,算了算了我給你畫個參考,你照這個來”等等
好似甲乙雙方是一個天然的對立,甲方總是讓人感覺沒想清楚,乙方總是感覺改不到位
所以,我們該如何面對需求修改?
不改。
我開玩笑的,工作要緊、掙錢要緊,作品要緊
以下,三步走
1、嘗試去理解為什么需要修改
很多人喜歡吐槽客戶總是喜歡說:“雖然我不知道我要什么,但是你做出來,我就知道這不是我想要的”
乙方的立身之本是專業的服務。換句話說,你沒法要求你的遇到的每一個甲方都能達到你期望的專業水準。一方面聞道有先后,術業有專攻;另一方面,如果對方的專業是凌駕于你之上,乙方能夠提供的可能只是執行,不同的乙方的差異只剩所謂的配合和耐操度了。我想你一定知道,這不是長久之計。
雖然有人喜歡在面對客戶的修改時,拋出一句“咱們不是都定了嗎”?
但是囿于成案前的呈現完成度和決策領導的變化,在沒有看到最終結果之前
客戶可能并不清楚這是否就是自己想要的東西。
2、面對修改時的自我心理建設
請你把下面的話默念三遍“修改來源于項目屬性,與人無關”。一般情況下,如何沒有和客戶結下梁子,對方也不會使勁給你下絆子。
最直接的原因是:對方的工作成果需要借由乙方近期的工作呈現。
我們還是處在一個人情社會之中,對于不同的客戶需要進行不同程度的投入。
有的客戶認為大家就是上下級關系,你們出活兒,我驗收,專業至上,不要扯私人情感
有的客戶認為大家是合作伙伴,甚至是朋友,大家的基礎上專業能對上,但更重要的是,我們要彼此認同是同一類人。
如果你能把每一次修改當作是無限接近于出街標準的話,這樣會有更好的心理暗示和積極的行動影響。
從這一個角度上講,大家專業背景不同,分工不同,但是大家有一個共同的目標
就是把這件事做好
客戶不是上帝
我們可以主動改變,主動去擁抱,不是被威脅、被脅迫、甚至被哀求
既然選擇入了這一行,一定會遇到這個問題。既然無法改變環境,先試著改變自己
有了問題,就去解決問題,不是去消滅新需求和消滅提出新需求的人
3、如何有效減少修改
開始前,想方設法讓客戶能夠看到這個東西做出來是什么樣子
越是清晰可控后期修改的空間及可能就越小,這句的意思不是不讓客戶開口,而是無限還原當時的確認
有了修改意見之后,進行匯總統一,逐一在群內文字確認,對彼此都是一種制約和保護
以及,建議你讓客戶說明他們為什么會提出這些要求,融入到客戶的需求之中,嘗試站在甲方的角度去思考問題。好比經典的“客戶想要一匹跑得更快的馬”這個問題,我們從開始就不要盯著馬本身提問,而是應該去問客戶業務問題。這些問題可以是:你要馬干什么?想解決什么問題呢?什么情況下用呢?問的越深入,越能清楚客戶的需求,客戶只是想要更快到達目的地而已。只是因為沒有見過汽車,才說出了想要一匹更快的馬這個需求。
遇到問題以后不要試圖僅僅解決問題本身,還要去解決問題所在環境的問題。
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