不是誰都能當(dāng)王家衛(wèi),模塊化高效重構(gòu) I 運(yùn)營管理筆記:進(jìn)階技能-模塊化思維
一、什么是模塊化思維
模塊化思維是職場(chǎng)進(jìn)階的思維模式。
不少職場(chǎng)人將工作或項(xiàng)目看成是一鍋漿糊,不分主次;
亦或者,將企業(yè)的流程視作圣旨,日復(fù)一日重復(fù)執(zhí)行;
企業(yè)的運(yùn)營確實(shí)少不了一些重復(fù)執(zhí)行工作,
這些基礎(chǔ)而又枯燥的工作也成為了管理上的心病。
模塊化思維可大致分為員工及企業(yè)兩方面
員工執(zhí)行角度:
1模塊化思維可以把復(fù)雜繁瑣的工作分解,提前完善細(xì)化后的模塊材料,降低工作難度;
2模塊化思維能幫助員工把握工作的主次,合理分配工作的時(shí)間和精力,提高工作效率;
企業(yè)管理方面:
1 項(xiàng)目模塊化幫助企業(yè)理清業(yè)務(wù)流程,完善業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)可能出現(xiàn)的問題,減少信息不匹配帶來的業(yè)務(wù)及管理風(fēng)險(xiǎn);
2 項(xiàng)目模塊化利于企業(yè)梳理自身資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)線價(jià)值,提高合作的成功率、產(chǎn)品的附加價(jià)值;
3 項(xiàng)目模塊化便于企業(yè)管理員工,提升員工執(zhí)行效率,有助于提高組織內(nèi)各部門相互協(xié)作的配合度;
橘先前與某家乙方跨境電商服務(wù)平臺(tái)的VP溝通時(shí),她也對(duì)部門工作及項(xiàng)目模塊化運(yùn)作表示出期待。
溝通時(shí),就以下幾個(gè)問題展開:
1、如何更好地提高人效?
2、如何提高甲方滿意度?
3、如何整合資源提高項(xiàng)目單價(jià)?
二、項(xiàng)目工作模塊化(思路)
把企業(yè)經(jīng)營比作一臺(tái)電腦,
各個(gè)職能部門即是各個(gè)產(chǎn)品模塊,
好比總經(jīng)辦/董事會(huì)是CPU,市場(chǎng)運(yùn)營及品牌部門是顯卡,
客服部門是顯示屏,公關(guān)部門是水冷系統(tǒng)。
跨部門協(xié)作的各位員工,也像每個(gè)產(chǎn)品模塊的零件。
既然作為零件,就或多或少會(huì)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。
也無關(guān)要緊,工作中總有機(jī)會(huì)遇上繁瑣的重復(fù)任務(wù)。
回歸正題,此時(shí)應(yīng)如何處的?
(1)要素規(guī)整法
重復(fù)且分散無關(guān)聯(lián)的工作內(nèi)容,
很難有統(tǒng)一的流程將它們串聯(lián)。
把相似類型的工作內(nèi)容合并同類項(xiàng),
并提前做好模板內(nèi)容的預(yù)設(shè)。
在工作發(fā)生之前提前做好準(zhǔn)備,
最好做到一鍵復(fù)制黏貼的效果。
例如:客服工作;行政事務(wù)等等。
每日反復(fù)回復(fù)用戶大量相似問題的答疑及產(chǎn)品銷售引導(dǎo);
行政六大模塊執(zhí)行暫且不提,報(bào)表、報(bào)銷及文檔歸檔等都?jí)蛱嵋粔兀?/p>
員工側(cè)模塊化思維實(shí)操
1 客服工作
客服的核心工作是做好用戶反饋,避免客訴的產(chǎn)生。
而日常使用的客服文檔便是規(guī)整法的運(yùn)用之一,
優(yōu)秀的客服文檔即可一鍵發(fā)送,快速培訓(xùn)運(yùn)營人員。
優(yōu)點(diǎn):
①客服文檔統(tǒng)一并完善了客服的執(zhí)行話術(shù),讓人數(shù)眾多的客服人員完成統(tǒng)一、專業(yè)的話術(shù)對(duì)外回復(fù)。
②客服文檔將可能產(chǎn)生的用戶咨詢問題及客訴問題提前準(zhǔn)備,用于快速回復(fù)用戶疑問,減少工作重復(fù)話術(shù)打字,且可用于快速培養(yǎng)專業(yè)客服。
2 行政事務(wù)
行政事務(wù)的繁瑣毋庸置疑,
各位看官想想自己貼發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候,
或者安排文秘貼發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候(doge)。
一起看看行政真實(shí)案例:
(以某家制造業(yè)公司為例)
① 文書管理:行文管理、檔案管理;
② 資產(chǎn)管理:行政采購、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理;
③ 安全管理:保安管理、生產(chǎn)安全、消防管理;
④ 后勤管理:食堂管理、宿舍管理、清衛(wèi)管理、車輛管理;
⑤ 公關(guān)管理:行政法律事物、對(duì)外聯(lián)絡(luò);
正如上述案例,
如果這家企業(yè)的行政各模塊事務(wù)僅僅是剛剛的二級(jí)模塊化,
橘敢保證執(zhí)行人員仍會(huì)是“忙里忙外、滿身大汗”。
使用要素規(guī)整法,將執(zhí)行模塊進(jìn)行最小活動(dòng)單位細(xì)分,進(jìn)行同類項(xiàng)規(guī)整。
在同一時(shí)間內(nèi)或同一地點(diǎn)內(nèi),處理或提前準(zhǔn)備同類型的工作。
可能有人不太明白,
為什么地點(diǎn)位置,也可以加入同類項(xiàng)規(guī)整內(nèi)?
例如:后勤管理要求的檢查地點(diǎn)安排在宿舍食堂區(qū)域;
而文書管理、安全管理安排在行政主樓;
如果作為一名行政人員,今天去宿舍食堂查查,中途又跑到行政主樓測(cè)測(cè)。路程所花費(fèi)的時(shí)間,即是無效的。
不做無用功,把時(shí)間花在點(diǎn)子上;
別自我感動(dòng),思考是否能更優(yōu)解?
(2)流程化思維
項(xiàng)目流程化,作為出入于各大公司的老鳥的我們,絕不陌生。
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程SOP/OA工單流程是企業(yè)常用的一種作業(yè)方法
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系由技術(shù)、管理、工作三方面標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成。
其目的在于:
①實(shí)現(xiàn)各模塊管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)把控各模塊運(yùn)作;
②便于員工培訓(xùn),短期培養(yǎng)出合格的對(duì)應(yīng)模塊的員工,提升員工可替代性,增加企業(yè)話語權(quán);
③便于追蹤生產(chǎn)、管理及項(xiàng)目執(zhí)行的責(zé)任環(huán)節(jié),及時(shí)追責(zé)調(diào)整;
④梳理并樹立良好的企業(yè)形象,取得客戶信賴和滿意度;
例:產(chǎn)品開發(fā)流程
idea產(chǎn)生—需求分析—項(xiàng)目評(píng)估—PRD撰寫—需求評(píng)審—開發(fā)測(cè)試—發(fā)布上線—運(yùn)營監(jiān)控—項(xiàng)目效果后評(píng)估
通過上述實(shí)操案例,
讓我們將話題回歸至與VP溝通的話題里。
此時(shí)的流程化思維,指的是在具體制定某項(xiàng)運(yùn)營工作,完整記錄用戶參與的全部流程,并且針對(duì)流程中的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的思維方式。
在思考項(xiàng)目運(yùn)營流程時(shí),應(yīng)從整體出發(fā),到局部細(xì)化。
通過參與者和流程順序的相互關(guān)聯(lián)性,將一切相關(guān)的活動(dòng)步驟和內(nèi)容進(jìn)行梳理,然后不斷優(yōu)化的思考方式。也可以把這樣的流程化思維作為一種客戶化思維,根據(jù)客戶的需求及行為,從客戶的滿意度角度出發(fā)設(shè)計(jì)流程對(duì)接。
* 如何構(gòu)建流程化思維?
企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)管理的方式、企業(yè)的組織架構(gòu)及企業(yè)各部門溝通鏈路的不同等等諸多因素導(dǎo)致流程構(gòu)建的不同。
但是,流程化思維的核心是不變的,以客戶為導(dǎo)向,將客戶的需求及行為融入到員工的管理體系、考核制度和流程。
這應(yīng)該成為上下一致的共識(shí),企業(yè)的生存和發(fā)展需要客戶及訂單的維系,無論甲方還是乙方,作為商業(yè)主體進(jìn)行經(jīng)營,必然有另一方的合作。如果企業(yè)拋開客戶談管理,只不是一廂情愿的自我感動(dòng)。(畢竟不是誰都是劉特佐這種空手套大神)
承接流程化思維構(gòu)建的核心,實(shí)際思考時(shí)可以參照以下的邏輯進(jìn)行排序:
1、時(shí)間順序:步驟、流程類;
2、結(jié)構(gòu)順序:空間、地理位置類;
3、程度順序:事情的輕重緩急、重要性……
三、業(yè)務(wù)產(chǎn)品模塊化 —— 案例思考
本文“第二大點(diǎn)”描述了1、2點(diǎn)話題的回答及思考,本節(jié)聊聊第3點(diǎn)話題的內(nèi)容。
* 如何提高項(xiàng)目單價(jià)?
在說這個(gè)問題前,橘想先舉例兩個(gè)案例:
(1)好萊塢電影剪輯宣發(fā)流程;
(2)中央電視臺(tái)廣告業(yè)務(wù)對(duì)外合作;
(1)好萊塢電影剪輯制片流程;
導(dǎo)演剪輯版:最能代表導(dǎo)演意圖,完全按照導(dǎo)演的思路來剪輯的影片;
一部電影拍攝完成
↓
后期制作粗剪環(huán)節(jié)
(把鏡頭按照劇本排列)
↓
剪輯師精剪
(剪輯版本完成)
↓
導(dǎo)演精剪:導(dǎo)演剪輯版的作品產(chǎn)出
(根據(jù)導(dǎo)演的喜好和對(duì)鏡頭的選擇進(jìn)行調(diào)整)
↓
制片人入場(chǎng)剪輯
(代表投資方、大片場(chǎng)、發(fā)行方)
↓
上映宣發(fā)版本電影
如果把電影看作一件商品,這些人就是這個(gè)商品的出資方和銷售方,所以他們當(dāng)然就是商品的實(shí)際控制人。也就有權(quán)利對(duì)影片進(jìn)行修改。
雖然影片是導(dǎo)演的作品,但是更是他們的商品。
“咱們先別談藝術(shù),談藝術(shù)傷錢!”
所以,這些人的修改通常不是從藝術(shù)角度考慮的,
而是從用戶或市場(chǎng)的方面出發(fā)的。
例如:降低觀影門檻、增加流行元素、偏向大多數(shù)受眾心理、是否要去掉一些觀眾可能會(huì)反感的或者限制級(jí)的鏡頭等等因素。
最重要的是電影要縮短。
導(dǎo)演拍的內(nèi)容通常不想去掉太多,畢竟都是他的心血。但是片方會(huì)考慮到排片的因素,內(nèi)容能縮短就能多排片,增加了排片次數(shù),就能提升觀影人數(shù),才能多賺錢!
這也是為什么上映版本通常不是導(dǎo)演剪輯版的原因。
但導(dǎo)演剪輯版并非沒有它存在的用途,
它變成了一種營銷方式。比如很多人好奇電影都上映了,為什么還有DVD和藍(lán)光碟這東西?如果這DVD的內(nèi)容還是上映版本,我相信看過電影的人基本不會(huì)購買。
可是,DVD內(nèi)容里包含了導(dǎo)演剪輯版,有觀眾沒有看過的鏡頭,所以觀眾想看得掏腰包了。
正如近期,《正義聯(lián)盟導(dǎo)演剪輯版》風(fēng)靡網(wǎng)絡(luò),4個(gè)多小時(shí)的觀影時(shí)間,仍然抵不住人們沖向院線的腳步。這部上映日期在2017年的《正義聯(lián)盟》電影,又一次重獲公眾視野的焦點(diǎn)。各大漫威系UP主,如B站努力的Lorre,紛紛奔走相告。
* 絕大多數(shù)的時(shí)候,商品不是由設(shè)計(jì)者定的,而是有金主爸爸們。
(2)央視央廣廣告業(yè)務(wù)對(duì)外合作;
企業(yè)投放央視廣告,不僅是為了品牌曝光,也是沖著CCTV的金字招牌為品牌背書,提升品牌價(jià)值。
那么作為甲方的品牌方的訴求是什么?
下面橘將展示兩個(gè)央視央廣的內(nèi)部案例。
↓
從圖可知,甲方的需求分為基礎(chǔ)需求和增值服務(wù);
甲方投放CCTV廣告的核心目的:
1、品牌/產(chǎn)品曝光;
2、獲取背書,提升品牌力;
CCTV廣告的投放通常是節(jié)目投放和門戶站宣傳,例如綜藝節(jié)目、大型活動(dòng)節(jié)目(春節(jié)等)、新聞節(jié)目等欄目投放。投放類型大多為切片廣告、廣告插播、公關(guān)文稿等。
但是,上述投放類型其實(shí)不能完全涵蓋甲方的核心目的,即甲方有深入的需求層次,也可以理解為乙方可以更深入優(yōu)化產(chǎn)品。
TVC電視廣告,不過是央視最核心的展示平臺(tái)。
聯(lián)系核心渠道的衍生價(jià)值,CCTV的優(yōu)勢(shì)即如下:
①具備優(yōu)秀的制作能力,可以制作企業(yè)所需的并帶有CCTV臺(tái)標(biāo)的廣告宣傳片、企業(yè)榮譽(yù)牌匾;
②為企業(yè)提供一站式服務(wù),滿足企業(yè)重要儀式需求,例如為企業(yè)租賃高星級(jí)酒店辦理簽約儀式、拍攝并制作榮譽(yù)牌匾;
③辦理廣告播出證明,提供符合規(guī)定的證明及二維碼;
④多官方平臺(tái)聯(lián)動(dòng)推廣,央視網(wǎng)、央視影音、央視頻等CCTV渠道宣傳,覆蓋多年齡段用戶;
乙方在面對(duì)甲方前,會(huì)整合自身的資源,設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù);
甲方在溝通乙方時(shí),根據(jù)自身市場(chǎng)需求,選擇乙方的服務(wù)并評(píng)估;
* 深挖甲方的需求,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)新亮點(diǎn)。
2021年春節(jié)CCTV-回家的禮物合作伙伴報(bào)價(jià)表
(該文件對(duì)外)
四、業(yè)務(wù)模塊化-實(shí)戰(zhàn)思路(品牌跨境服務(wù))
橘并未過于深入研究過跨境電商板塊,本期選擇這個(gè)主題還是因?yàn)橐粋€(gè)承諾。所以,這個(gè)模塊還是多以自身對(duì)于市場(chǎng)及品牌的理解來闡述。
1、信息密度=品牌高度 —— 廣告需求
越是知名的品牌,網(wǎng)絡(luò)上檢索到的資料信息越多;
相反不知名的品牌,可以檢索到的資料信息越少;
橘在之前寫過的《投放策略筆記:小紅書投放思維》里,曾詳細(xì)描述過小紅書投放策略。
其中的案例,雅詩蘭黛在小紅書投放策略中顯示每月投放了大量KOL測(cè)評(píng),保持內(nèi)容在小紅書APP內(nèi)的信息密度。并且,通過SEM信息流投放,增加品牌信息密度。
小紅書的用戶只要在小紅書搜索【雅詩蘭黛】或?qū)?yīng)關(guān)鍵詞,便能跳出成百上千條優(yōu)質(zhì)內(nèi)容信息。這些內(nèi)容引導(dǎo)消費(fèi)者建立對(duì)品牌的認(rèn)知、理解,從而使品牌建立真正的品牌力,而非紙上談兵。
回歸主題,對(duì)應(yīng)品牌跨境服務(wù)項(xiàng)目。
考慮品牌方對(duì)于出海品牌高度的需求,轉(zhuǎn)化為信息密度需求。整合企業(yè)資源,量化產(chǎn)品價(jià)格對(duì)應(yīng)的效果供甲方選擇。或可提供代運(yùn)營服務(wù),類似于名鞋庫為各大品牌做的代運(yùn)營業(yè)務(wù)。
* 提升企業(yè)資質(zhì),整合外網(wǎng)資源,提供對(duì)應(yīng)渠道及價(jià)格,提升品牌方在外網(wǎng)渠道的信息密度;
(1)跨境電商平臺(tái):速賣通、Wish、亞馬遜、eBay、阿里巴巴國際站、Lazada、Shopee等;
(2)社交平臺(tái):Facebook、Google、Instagram、Tiktok、YouTube、Twitter等;
2、海外供銷渠道整合 —— 經(jīng)銷渠道
一些品牌方面對(duì)海外復(fù)雜的政治環(huán)境、貿(mào)易環(huán)境、人文環(huán)境,往往束手無策,導(dǎo)致其對(duì)海外業(yè)務(wù)望而卻步。
為什么選擇跨境服務(wù)的乙方協(xié)助?
正是基于品牌方最迫切的期待
—— 把貨物順利地銷往海外,在海外打出品牌知名度,占領(lǐng)海外市場(chǎng),并且順利地把錢款入賬
乙方此刻可以整合“歷史成績單”,將優(yōu)質(zhì)的資源挑選出來并進(jìn)行深度合作,合并為甲方期待的業(yè)務(wù)。
例如:
① 海量海外買家資源;
② 優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商資源;
③ 多個(gè)國家的清關(guān)能力;
④ 幣種結(jié)算能力;
3、提供海外物流倉儲(chǔ)——海外倉
出口海外的物流不像國內(nèi)快遞,不僅涉及報(bào)關(guān)報(bào)稅等方面,運(yùn)輸時(shí)長及倉儲(chǔ)都是麻煩事。自跨境電商步入數(shù)字貿(mào)易時(shí)代后,物流的時(shí)效、成本直接影響了品牌方的產(chǎn)品。
要如何理解品牌出口?
即為中國企業(yè)與目的國賣家的商品之間必有“一戰(zhàn)”。
如果產(chǎn)品發(fā)貨慢得像蝸牛,相同價(jià)格和品質(zhì)下,還有什么競(jìng)爭力呢?
那么,品牌方的需求即呼之欲出 —— 海外倉。
在跨境電商下半場(chǎng)的競(jìng)爭,應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)及時(shí)效上,當(dāng)前大多數(shù)有實(shí)力的跨境服務(wù)商在全球多點(diǎn)布局海外倉業(yè)務(wù)。
以打造品牌方商品的出海通路為目的,協(xié)同品牌方提升發(fā)貨效率,實(shí)現(xiàn)高效配送至經(jīng)銷商或客戶手中。
橘對(duì)海外倉的理解并不深入,它其實(shí)擁有很詳細(xì)、繁瑣的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
以物流行業(yè)涉及的領(lǐng)域?yàn)槔A(chǔ)托運(yùn)服務(wù)外,海外倉還對(duì)應(yīng)著各類增值服務(wù)。
大體可以分為以下三類型:
(1)出庫增值:①出庫增加/更改產(chǎn)品或單品標(biāo)簽;②出庫更換/新增外包裝箱及裝箱;③截單時(shí)間后訂單提前出庫;④自提單緊急出庫服務(wù)費(fèi)…
(2)庫內(nèi)增值:① 庫內(nèi)增加/更改產(chǎn)品或單品標(biāo)簽;②庫內(nèi)指定單品更改產(chǎn)品或單品標(biāo)簽;③庫內(nèi)單品多面拍照…
(3)入庫增值:①更換單品條碼(海外驗(yàn)貨倉);②付費(fèi)預(yù)約送倉;③上架前拍照辨識(shí)…
上述三點(diǎn),僅僅是需求對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的模塊化思維的一些思考,當(dāng)然不能完全概述品牌出海的需求和跨境服務(wù)乙方的所有業(yè)務(wù);
與本文第三章節(jié)的案例思考類似,這章節(jié)的核心思維即需考慮到甲方在其產(chǎn)品、品牌、市場(chǎng)入駐某個(gè)海外市場(chǎng)時(shí)所必須/急迫/期待的需求。
正如上述所言,橘簡單從以下幾點(diǎn)總結(jié)下品牌出海下,品牌方的需求及跨境服務(wù)乙方可提供的業(yè)務(wù)模塊:
1、廣告需求:KOL合作服務(wù)、多平臺(tái)流量業(yè)務(wù)服務(wù)、KOC鋪量合作服務(wù);—— 滿足企業(yè)提升品牌力的需求
2、代運(yùn)營需求:國內(nèi)外品牌認(rèn)知,提供代運(yùn)營服務(wù)及人才支持服務(wù);—— 滿足企業(yè)嘗試性運(yùn)營的需求,對(duì)應(yīng)降本增效
3、貨款回款需求:妥投收款服務(wù)、金融貸款服務(wù)、貨幣結(jié)算服務(wù);—— 滿足企業(yè)回款或兌換貨幣入賬的需求(不完全)
4、經(jīng)銷渠道建設(shè)需求:商品清關(guān)通關(guān)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商伙伴資源;—— 滿足企業(yè)快速篩選并評(píng)估經(jīng)銷渠道價(jià)值
5、市場(chǎng)調(diào)研需求:區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)品調(diào)研服務(wù)、市場(chǎng)經(jīng)營分析服務(wù)、海外市場(chǎng)輿情服務(wù);—— 滿足企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研的需求
6、技術(shù)需求需求:海外版數(shù)據(jù)中臺(tái)軟件服務(wù)、數(shù)字貿(mào)易一站式平臺(tái)服務(wù);—— 滿足企業(yè)對(duì)海外市場(chǎng)情況精細(xì)化及快捷運(yùn)營的需求
7、物流倉儲(chǔ)需求:海外倉服務(wù)、物流服務(wù)商對(duì)接服務(wù);—— 滿足企業(yè)產(chǎn)品出口海外地區(qū)的需求
五、文末小記
模塊思維,塑造運(yùn)營將來勢(shì)
品牌出海,三言兩語難傾訴
換位思考,金主甲方需求多
深度合作,匹配業(yè)務(wù)獲共贏
轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖恼麻_頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注:作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
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