新手必讀：沒人愿意教你的四個基本動作
今天這篇文章是個老生常談的話題了，可以說是廣告人的必備技能，人人都應掌握。但在實際工作中，我卻遇到了很多從業者因為不懂得這些基本的能力與方法，給自己的工作增加了種種難題。那就讓我們一起再來回顧一下吧。
創意，是要花時間去釀的。你的時間多寡，取決于每天的基本動作。作為一個職業廣告人，我們的文案在被置入到廣告版面之前，通常以文檔、文件的形式存在。事先做好清晰的文檔管理工作，能幫你快速找到你想要的文件，提高工作效率。有時候，是菜鳥還是老手，差別就在于這四項基本功上。
作為一個職業的廣告人，你必須要學會的四項基本功：
一. 干凈、專業的內容排版
二. 簡明、扼要的文件命名
三. 條理分明的文件夾
四. 嚴格校對！
一.干凈、專業的內容排版
這里說的排版，并不是指已完成的廣告作品版式，而是你剛剛寫完、存于電腦中的Word文檔。
有些時候，客戶會要求在審閱整體的設計稿之前，先看下文案——尤其是在一些樣本、畫冊類的工作中。你需要在美術排版前，先將文案稿單獨發給客戶。這種情況下，文案作品在Word文件中的版式，直接會影響著客戶對稿子的判斷。
通常，文檔文件的版式如下：
版式
A、公司、項目的基本信息（一般在頁面最上方），一般建議套用公司規定形式的頁眉、頁腳、頁碼。
B、項目名字（類似文件命名，讓人以最快速度了解這個文檔的內容）。
C、文稿的版本號（在項目尚未關閉之前，請保留每一個版本的文稿，你永遠不知道什么時候還會用到它）。
D、文稿正文，一般遵循“標題用黑體、正文用宋體”的規則。
（SAATCHI & SAATCHI的文案稿紙格式）
二.簡明、扼要的文件命名
當客戶收到一份文案作品，第一眼看到的是文件名，而不是文件中“實質的文案內容”。
因此，一個文案撰稿人的專業程度，從文件名上就已經顯露無遺。
在文件剛存檔時，就要編寫一個恰當、易分辨的文件名，而不是隨意敲出一個名字，諸如001、AAA之類。在發送E-mail時，同樣要編寫一個清晰明了的郵件主題，以便于客戶閱讀。絕不允許發送無主題或隨意敲擊主題的電子郵件。
一個好的文件名，應該是讓任何人在尚未打開文件時，就能最快速度地了解文件里的內容。因此，一個完整的文件名，應該包括四部分內容，例如：
文件名:
“KFC 瘋狂星期四系列 全家桶篇 20211006”
對應以上四項內容的分別是：1、企業或品牌名稱；2、項目名稱；3、篇名；4、日期。最后的“日期”一項，比較重要。
一篇廣告文案從初稿到定稿，通常會經歷：從文案撰稿人到創意總監，再到客服部門，再到客戶，經過不同人的審閱、幾經修改后方可定稿。在這個過程中，會有多個版本產生。文案作者是最清楚其中演變過程的人，理應保留中間的每一個版本，以便隨時查閱。
“日期”一般精確到“年月日”，也可簡化為“月日”。如果是同一天里的兩次修改，一般還會在“日期”后加上不同的版本號，比如20210901-1，20210901-2，或者用A、B、C來標注。必要的時候，還會標明“客戶版”，以便在修改完自己的版本后，與客戶的版本相比較來審核。
三.條理分明的文件夾
在我的電腦里，有一個專門的“工作”文件夾，有時會按年份來設置分類。然后，按照不同的客戶品牌，設置不同的子文件夾。然后，按照不同的項目名稱，設置第三級文件夾。然后，就是各個具體的文件，或者再按照更細化的類別設置第四級文件夾。以此類推。
例如
工作─2019年─UPM─佳印復印紙─戶外廣告─廣州地鐵燈箱廣告設計─廣州地鐵廣告設計第一稿
四.嚴格校對
不嚴謹的文字，等于不合格的產品。作為廣告物料，當然要經得起仔細閱讀和推敲。在細讀文字的人中，往往藏著真正的消費者。
也許你的文案是一流的，也許你的設計無可挑剔，但你的樣本中出現了兩個錯別字，或者跳出了一個莫名其妙的空格，或者弄錯了技術單位中的大小寫……于是，這本樣本就給消費者留下了這樣的印象：馬虎，大意，對細節的要求不嚴格，這樣的公司管理是不是一片混亂？這樣的公司能生產出好的產品嗎？
細節彰顯品質。尤其像地產、名車、奢侈品類的高級樣本而言，一點點的瑕疵，就會使消費者對品牌的印象大打折扣。因此，具有嚴格的、可執行的校對標準非常重要。
除了常規的錯別字、標點、語法校對以外，還要注意：
注意事項
A、標點符號：要注意中文標點要設置為“全角”，英文標點要設置為“半角”。
B、英文名詞或專業術語：應當查明其標準寫法，避免差錯；英文單詞通常第一個字母大寫，隨后均為小寫（極少出現全部字母大寫的情況）；同一單詞，在同一篇文案的寫法必須要統一。
C、工業品、汽車類、電腦類樣本：特別要注意專業名詞、型號、技術參數。
D、地產類：要特別注意數據的準確性、特別是房型圖與文字描述的對應、房間面積。
E、服飾類樣本：要注意服裝尺寸、特殊稱謂、不同國家的尺碼換算等。
小結
別小看了這些基本動作！只有熟練了這些基本動作，并持之以恒，養成良好習慣，再加上創意、策略等內功的修煉，才能盡快地進化為像模像樣的“職業廣告人”。
作者公眾號：創意漸瘋（lejianfeng666）
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