新手必讀：沒(méi)人愿意教你的四個(gè)基本動(dòng)作
今天這篇文章是個(gè)老生常談的話(huà)題了，可以說(shuō)是廣告人的必備技能，人人都應(yīng)掌握。但在實(shí)際工作中，我卻遇到了很多從業(yè)者因?yàn)椴欢眠@些基本的能力與方法，給自己的工作增加了種種難題。那就讓我們一起再來(lái)回顧一下吧。
創(chuàng)意，是要花時(shí)間去釀的。你的時(shí)間多寡，取決于每天的基本動(dòng)作。作為一個(gè)職業(yè)廣告人，我們的文案在被置入到廣告版面之前，通常以文檔、文件的形式存在。事先做好清晰的文檔管理工作，能幫你快速找到你想要的文件，提高工作效率。有時(shí)候，是菜鳥(niǎo)還是老手，差別就在于這四項(xiàng)基本功上。
作為一個(gè)職業(yè)的廣告人，你必須要學(xué)會(huì)的四項(xiàng)基本功：
一. 干凈、專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容排版
二. 簡(jiǎn)明、扼要的文件命名
三. 條理分明的文件夾
四. 嚴(yán)格校對(duì)！
一.干凈、專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容排版
這里說(shuō)的排版，并不是指已完成的廣告作品版式，而是你剛剛寫(xiě)完、存于電腦中的Word文檔。
有些時(shí)候，客戶(hù)會(huì)要求在審閱整體的設(shè)計(jì)稿之前，先看下文案——尤其是在一些樣本、畫(huà)冊(cè)類(lèi)的工作中。你需要在美術(shù)排版前，先將文案稿單獨(dú)發(fā)給客戶(hù)。這種情況下，文案作品在Word文件中的版式，直接會(huì)影響著客戶(hù)對(duì)稿子的判斷。
通常，文檔文件的版式如下：
版式
A、公司、項(xiàng)目的基本信息（一般在頁(yè)面最上方），一般建議套用公司規(guī)定形式的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼。
B、項(xiàng)目名字（類(lèi)似文件命名，讓人以最快速度了解這個(gè)文檔的內(nèi)容）。
C、文稿的版本號(hào)（在項(xiàng)目尚未關(guān)閉之前，請(qǐng)保留每一個(gè)版本的文稿，你永遠(yuǎn)不知道什么時(shí)候還會(huì)用到它）。
D、文稿正文，一般遵循“標(biāo)題用黑體、正文用宋體”的規(guī)則。
（SAATCHI & SAATCHI的文案稿紙格式）
二.簡(jiǎn)明、扼要的文件命名
當(dāng)客戶(hù)收到一份文案作品，第一眼看到的是文件名，而不是文件中“實(shí)質(zhì)的文案內(nèi)容”。
因此，一個(gè)文案撰稿人的專(zhuān)業(yè)程度，從文件名上就已經(jīng)顯露無(wú)遺。
在文件剛存檔時(shí)，就要編寫(xiě)一個(gè)恰當(dāng)、易分辨的文件名，而不是隨意敲出一個(gè)名字，諸如001、AAA之類(lèi)。在發(fā)送E-mail時(shí)，同樣要編寫(xiě)一個(gè)清晰明了的郵件主題，以便于客戶(hù)閱讀。絕不允許發(fā)送無(wú)主題或隨意敲擊主題的電子郵件。
一個(gè)好的文件名，應(yīng)該是讓任何人在尚未打開(kāi)文件時(shí)，就能最快速度地了解文件里的內(nèi)容。因此，一個(gè)完整的文件名，應(yīng)該包括四部分內(nèi)容，例如：
文件名:
“KFC 瘋狂星期四系列 全家桶篇 20211006”
對(duì)應(yīng)以上四項(xiàng)內(nèi)容的分別是：1、企業(yè)或品牌名稱(chēng)；2、項(xiàng)目名稱(chēng)；3、篇名；4、日期。最后的“日期”一項(xiàng)，比較重要。
一篇廣告文案從初稿到定稿，通常會(huì)經(jīng)歷：從文案撰稿人到創(chuàng)意總監(jiān)，再到客服部門(mén)，再到客戶(hù)，經(jīng)過(guò)不同人的審閱、幾經(jīng)修改后方可定稿。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)有多個(gè)版本產(chǎn)生。文案作者是最清楚其中演變過(guò)程的人，理應(yīng)保留中間的每一個(gè)版本，以便隨時(shí)查閱。
“日期”一般精確到“年月日”，也可簡(jiǎn)化為“月日”。如果是同一天里的兩次修改，一般還會(huì)在“日期”后加上不同的版本號(hào)，比如20210901-1，20210901-2，或者用A、B、C來(lái)標(biāo)注。必要的時(shí)候，還會(huì)標(biāo)明“客戶(hù)版”，以便在修改完自己的版本后，與客戶(hù)的版本相比較來(lái)審核。
三.條理分明的文件夾
在我的電腦里，有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的“工作”文件夾，有時(shí)會(huì)按年份來(lái)設(shè)置分類(lèi)。然后，按照不同的客戶(hù)品牌，設(shè)置不同的子文件夾。然后，按照不同的項(xiàng)目名稱(chēng)，設(shè)置第三級(jí)文件夾。然后，就是各個(gè)具體的文件，或者再按照更細(xì)化的類(lèi)別設(shè)置第四級(jí)文件夾。以此類(lèi)推。
例如
工作─2019年─UPM─佳印復(fù)印紙─戶(hù)外廣告─廣州地鐵燈箱廣告設(shè)計(jì)─廣州地鐵廣告設(shè)計(jì)第一稿
四.嚴(yán)格校對(duì)
不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖郑扔诓缓细竦漠a(chǎn)品。作為廣告物料，當(dāng)然要經(jīng)得起仔細(xì)閱讀和推敲。在細(xì)讀文字的人中，往往藏著真正的消費(fèi)者。
也許你的文案是一流的，也許你的設(shè)計(jì)無(wú)可挑剔，但你的樣本中出現(xiàn)了兩個(gè)錯(cuò)別字，或者跳出了一個(gè)莫名其妙的空格，或者弄錯(cuò)了技術(shù)單位中的大小寫(xiě)……于是，這本樣本就給消費(fèi)者留下了這樣的印象：馬虎，大意，對(duì)細(xì)節(jié)的要求不嚴(yán)格，這樣的公司管理是不是一片混亂？這樣的公司能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品嗎？
細(xì)節(jié)彰顯品質(zhì)。尤其像地產(chǎn)、名車(chē)、奢侈品類(lèi)的高級(jí)樣本而言，一點(diǎn)點(diǎn)的瑕疵，就會(huì)使消費(fèi)者對(duì)品牌的印象大打折扣。因此，具有嚴(yán)格的、可執(zhí)行的校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)非常重要。
除了常規(guī)的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法校對(duì)以外，還要注意：
注意事項(xiàng)
A、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：要注意中文標(biāo)點(diǎn)要設(shè)置為“全角”，英文標(biāo)點(diǎn)要設(shè)置為“半角”。
B、英文名詞或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)：應(yīng)當(dāng)查明其標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法，避免差錯(cuò)；英文單詞通常第一個(gè)字母大寫(xiě)，隨后均為小寫(xiě)（極少出現(xiàn)全部字母大寫(xiě)的情況）；同一單詞，在同一篇文案的寫(xiě)法必須要統(tǒng)一。
C、工業(yè)品、汽車(chē)類(lèi)、電腦類(lèi)樣本：特別要注意專(zhuān)業(yè)名詞、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)。
D、地產(chǎn)類(lèi)：要特別注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、特別是房型圖與文字描述的對(duì)應(yīng)、房間面積。
E、服飾類(lèi)樣本：要注意服裝尺寸、特殊稱(chēng)謂、不同國(guó)家的尺碼換算等。
小結(jié)
別小看了這些基本動(dòng)作！只有熟練了這些基本動(dòng)作，并持之以恒，養(yǎng)成良好習(xí)慣，再加上創(chuàng)意、策略等內(nèi)功的修煉，才能盡快地進(jìn)化為像模像樣的“職業(yè)廣告人”。
作者公眾號(hào)：創(chuàng)意漸瘋（lejianfeng666）
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