協同辦公工具：在線白板初起步，在線設計已紅海
在產業數字化轉型、疫情常態化等多重背景下，在線辦公、遠程辦公的需求不斷增長，協同辦公市場規模進一步擴大，吸引傳統OA廠商、互聯網企業、初創公司等玩家入局，市場競爭愈加激烈。
按業務劃分，協同辦公市場可以分為綜合協同管理平臺、垂直協同辦公軟件廠商兩類玩家，而綜合協同管理平臺又可以區分出傳統OA廠商和新型的互聯網廠商。
具體來看，有泛微、致遠、藍凌等傳統OA廠商，主要為大企業提供定制化服務；也有釘釘、企業微信、飛書等互聯網企業，提供流程審批、即時溝通、文件管理等綜合協同辦公服務；還有石墨、藍湖、ProcessOn等從協同辦公工具切入，專攻協同辦公垂直領域的玩家。
在綜合協同管理賽道，釘釘、企業微信、飛書等“互聯網新勢力”，憑借強大的技術、海量的用戶，建立起扎實的、穩固的 “護城河”。與此同時，泛微、致遠、藍凌等傳統OA廠商，基于多年積累的客戶資源和服務經驗，在綜合協同辦公領域占下一席之地。
在此行業競爭背景下，走細分賽道差異化之路，在協同紅海市場中錯位競爭，似乎成為躍躍欲試的新玩家們唯一的選擇。
配圖來自Canva可畫
聚焦協同辦公細分市場
后疫情時代，垂直協同辦公應用市場迅猛增長，儼然待挖掘的一座“金礦”，嗅覺敏銳的資本家紛紛拿起了掘金鎬頭。
在國內，思維導圖流程圖工具ProcessOn宣布完成近億元A輪融資，由斯道資本獨家投資；遠程互動會議平臺Teamind也完成天使輪融資，投資方為真格基金、盈動資本。在國外，海外在線辦公與協作工具Miro宣布了4億美元的C輪融資，公司估值隨本輪融資達到175億美元。
從行業競爭格局和協同辦公工具屬性來看，垂直協同辦公市場確實有值得新玩家挖掘的空間。
一來，綜合協同管理市場巨頭環伺，垂直細分工具領域乾坤未定。協同辦公產品分為綜合協同管理平臺、垂直協同辦公工具，前者聳立著傳統OA廠商和新型的互聯網廠商兩座大山，新玩家短時間內難以跨越，后者市場競爭格局未定，還有很大的挖掘潛力。
二來，協同辦公有很多細分領域，除了文檔、會議等一些大類之外，還有在線白板、文件評論等很多垂直類領域處于藍海。一些“出圈”的產品：文檔類的石墨文檔、金山文檔；音視頻會議類的Zoom、騰訊會議、有道云筆記：設計類的墨刀、藍湖……
三來，在疫情刺激和政策的推動下，在線協同辦公細分市場將成為下一個增量市場。隨著各行各業加速數字化轉型升級，用戶的數字化辦公需求在不斷的變化和疊加，協同辦公垂直工具市場迎來需求和市場成長的爆發期。
總而言之，由于綜合協同管理辦公市場被互聯網新勢力占據，越來越多的企業退而求其次地選擇了更加適合的垂直細分市場，接下來協同辦公服務朝向精細化、垂直化的方向發展，在線白板、協同設計等領域將迎來了新的市場紅利。
在線白板初起步
日常線下開會，為了更直觀的呈現和記錄會議要點，人們喜歡寫寫畫畫，白板成為會議必不可少的工具之一。現在會議被搬上了線上，在線會議、在線文檔等平臺化產品得到廣泛應用，也讓催生了在線白板。
線上會議記錄需求，創造了一片藍海市場。根據美國市場研究公司 Report Linker 的數據顯示，在線協作白板工具正在以 11% 的復合年增長率增長中。
在線白板市場商機初顯，引來了Teamind、大麥地等“追風者”，隨著相關企業推動在線白板的普及、用戶習慣的養成，協同辦公細分賽道將迎來一場市場份額爭奪硬戰。
一、Teamind深耕使用體驗
Teamind是一個的遠程互動會議平臺，區別于傳統遠程互動會議平臺只能語音、視頻開會，Teamind提供一塊可支持多人協作的在線白板，意在通過可視化協作提升企業成員的協作和生產效率。
2021年完成天使輪融資之后，Teamind進入用戶的視野，上線以來已有數萬用戶和數千企業使用和推廣。據Teamind官方透露：“目前的增長大部分來自口碑效應，之后官方也會發布更多場景案例促進增長?！?/p>
Teamind獲得用戶認可收獲優質口碑，既有外界環境帶來的利好影響，也出于自身拓展多元場景和持續升級工具價值。
在應用場景方面，隨著在線白板重要性的提高，Teamind使用的場景也越來越豐富。辦公工具主要通過解決不同應用場景中的痛點、難點，推動產品的更新迭代，強化產品價值，Teamind 已上線了 20 多個高質量的模板，覆蓋了 6 個業務場景，顯現出知識互動型生態雛形。
在用戶體驗方面，單純的視頻會議、語音會議已難以滿足用戶高效溝通的辦公需求，Teamind 以白板為重心，輔以視頻、語音等方式，大大提高了溝通效率。人們使用協同辦公工具的跟本原因是提高溝通效率、提高工作效率，只要協同辦公工具能夠進一步解決溝通效率低的問題，對用戶來說就有價值。
目前，在線白板在中小型企業的滲透率偏低，如若Teamind將重點放在中小企業的個性化需求上，持續升級產品和內容、完善產品功能，為中小企業打造性價比高、使用體驗佳的協同辦工具，有望從在協同辦公垂直市場藍海中分得一杯羹。
二、大麥地經營產品生態
技術的進步為主打在線白板的企業提供了可發揮的空間。與Teamind先研發白板產品然后慢慢增加新功能和新應用場景不同，大麥地是有了思維導圖、流程圖、筆記等功能之后，再將這些功能集合于白板上。
據了解，大麥地成立于2014年，旗下的產品有ProcessOn和小畫桌，ProcessOn是一款垂直領域的在線作圖工具和分享社區，支持流程圖、思維導圖等多種類型繪制，小畫桌則是一款在線協作白板，內置音頻加密傳輸，適用于團隊遠程會議、頭腦風暴、在線授課等場景。
從ProcessOn到小畫桌，大麥地有意擴大和升級產品陣營，覆蓋協同辦公多種場景，收獲了千萬用戶。據網絡數據顯示，截至目前，大麥地累計用戶近7800萬，其中國內用戶占比近九成，核心用戶人群來自互聯網、教育、金融、法律等行業。
在渠道方面，大麥地積極擁抱大型生態平臺，借助大平臺技術、流量等優勢，高效觸達用戶，實現優質的獲客效果。如大麥地創始人&CEO歐陽澤麗所言：“這些年來，大麥地在市場上沒有做任何投入，借助微信、WPS、飛書、釘釘等生態平臺，極大地方便了用戶找到ProcessOn和小畫桌，讓大麥地的產品無處不在”
在商業化方面，大麥地采取傳統的訂閱收費模式創收，早早實現了盈利。據了解，ProcessOn有免費版、個人商業版、團隊版和去年上線的企業版，收費分別是159元/年、259元/年和單獨報價；小畫桌分為免費版、標準版和高級版，價格分別是190元/年和280元/年。
值得一提的是，大麥地定期策劃模板熱榜和用戶里程碑等活動，鼓勵達人用戶創作有價值的內容模板，同時為普通用戶謀福利，提高用戶之間的互動和交流，打造出一個活躍的知識社區，提高用戶付費意愿。
在線白板行業初起步機遇與挑戰并存，無論是Teamind還是大麥地，圍繞用戶體驗和工具價值下功夫的運營主旋律短時間內不會改變，期待在線白板全面普及，全面助力協同辦公效率的提升。
在線設計已紅海
在線白板初起步，在線設計已一片紅海。
這些年，墨刀、幕布、藍湖等品牌相繼入局在線設計市場，加劇了行業競爭，也促進了行業的變革。以前國內原型圖設計市場被Axure、Sketch等進口工具統領，而今墨刀、藍湖高速發展，在線設計工具國產化趨勢明顯。
Axure、墨刀、藍湖相互博弈之際，藍湖又下一棋。近日，在線協同工具藍湖宣布與釘釘達成合作，正式入駐釘釘開放平臺，與此同時公司出品的產品設計工具 MasterGo 也將入駐釘釘開放平臺。
藍湖綁定釘釘意味著什么？
對藍湖來說，入駐釘釘就多了一個超級流量入口，還可以享受釘釘開放平臺提供的賦能福利，其市場滲透率將進一步提升。工具產品大多做“流量生意”靠訂閱付費創收，也就是用戶越多商業價值越高，藍湖入駐釘釘有望增強自身競爭實力。
對釘釘來說，藍湖的入駐在團隊協同創作、UI/UX設計方面的生態圖景進一步完善。專業的事交給專業的人，才能為用戶創造更好的體驗和提高平臺價值，此前釘釘明確表示：“釘釘只做基礎能力平臺，保持協同辦公和應用開發平臺的定位不變，繼續戰略投入做文檔、音視頻、項目、會議等基礎產品，其他的都交給生態做”。
對于用戶來說，藍湖入駐釘釘后，釘釘的用戶可以通過釘釘應用中心訂閱使用藍湖，并能通過釘釘收到藍湖平臺中的評論、實現消息回復。如此一來，常用釘釘辦公溝通、日程分享、會議交流，和常用藍湖設計圖交付、切圖標注的人群，減少了跨平臺協同工作的時間，工作效率得到了提升。
綜上，Axure、墨刀、藍湖群雄逐鹿，在線設計市場步入了白熱化的肉搏戰，而在用戶協同辦公需求引爆的這場持久膠著的博弈中，渠道正在成為影響戰局的一個關鍵戰場。
小結
從在線白板、在線設計等“小而美”的協同辦公工具上可以窺視工具產品的“生意經”。
一方面，垂直協同辦公工具，受眾范圍小、競爭激烈，單打獨斗不如找個靠山，入駐大型綜合協同辦公平臺，增加流量入口提高用戶覆蓋面積，是一個不錯的選擇。另一方面，伴隨著Z世代進入職場，高效率、高質量辦公成為更多職場人的追求，協同辦公工具精準聚焦用戶需求，將工具價值做到極致，更容易獲得消費者的“芳心”。
當然，未來協同辦公市場市場還將涌現更多協同辦公工具，無論是在技術、內容方面，還是新的商業模式增長點，Teamind、大麥地、藍湖都需要交出一份更令人滿意的答卷，才能保證不被市場淘汰。
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