樹上的小兔子,藏了服務(wù)的新邏輯
【潮汐商業(yè)評(píng)論/原創(chuàng)】
自從一連三日委托會(huì)務(wù)組組織會(huì)議,Shirley在雅琳那收獲了一個(gè)熟悉的稱呼:雪梨,這是Shirley在部門內(nèi)的“代號(hào)”,在過去獨(dú)屬于她最親密的幾位同事。
熟悉的稱呼讓她們感覺既輕松又親近。然而,跳出慣性的思維,在狹義的概念里,雅琳與Shirley甚至算不上同事,即便在實(shí)際工作中,她們共事合作,以明確分工推動(dòng)很多事項(xiàng)順利進(jìn)行。
可以看到,作為物業(yè)人員,雅琳們正參與到公司更多的日常工作之中,而這背后,一場(chǎng)重新定義物業(yè)服務(wù)范圍的嬗變,也在高端寫字樓里悄然開啟。
01 IFM的價(jià)值是什么?
人的“小確幸”與企業(yè)的大藍(lán)圖
如今,物業(yè)管理行業(yè)都在積極整合資源,探索綜合設(shè)施管理(IFM,
Integrated Facility Management),從理念到實(shí)踐,都有質(zhì)的飛躍。
據(jù)了解,綜合設(shè)施管理是一種一站式解決方案,即通過整合資源,將整個(gè)企業(yè)的所有設(shè)施管理工作都列入一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理之下。
從理念上來看,這是從“服務(wù)空間”向“服務(wù)企業(yè)”的轉(zhuǎn)變——不只是響應(yīng)企業(yè)需求,而是盡可能為企業(yè)做得更多。
從實(shí)踐來看也是如此,不僅包括為客戶提供基礎(chǔ)的駐場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù),如保安、保潔等,還能不斷延伸擴(kuò)展,幫助客戶解決更多其核心業(yè)務(wù)以外的各類問題,如餐飲、班車、技術(shù)維護(hù),甚至是品牌服務(wù)、賬戶托管等。
由此可見,IFM服務(wù)的價(jià)值更是多元,最顯著的是,其從服務(wù)客體的角度出發(fā),改善企業(yè)工作環(huán)境,幫助員工提升滿意度。
當(dāng)代社會(huì),工作成為人們生活中非常重要的一部分,工作環(huán)境對(duì)于人們幸福指數(shù)的影響程度,甚至不亞于家庭氛圍,諸多大廠備受求職人追捧的原因,除了薪資與平臺(tái)外,工作環(huán)境也是其中之一。
在社交平臺(tái)上,熱愛分享企業(yè)園區(qū)一年四季不同風(fēng)景的人,往往能收獲大波點(diǎn)贊,如果還有節(jié)假日不期而遇的小禮物、辦公區(qū)轉(zhuǎn)角的健身房,評(píng)論更會(huì)紛紛留下“良心企業(yè)”、“禮貌詢問還招人么”的調(diào)侃。
君不見,小米創(chuàng)始人雷軍也會(huì)為小米科技園里樹上的一只小兔子裝飾特意發(fā)個(gè)頭條,小兔子固然可愛,精心布置的心意卻更是難得,辛勤工作的人們,確實(shí)很容易被這些細(xì)節(jié)中的“小確幸”打動(dòng)。
“以人為本”是IFM服務(wù)的出發(fā)點(diǎn),而通過智能科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),IFM服務(wù)還能讓物業(yè)管理服務(wù)突破物理界限。
換句話來說,是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。如實(shí)現(xiàn)空間的最大化利用,尤其是洗手間、食堂、會(huì)議室等,避免信息不對(duì)稱下的過度擁擠或空置現(xiàn)象,還有基于智慧物管提供的諸多節(jié)能減排服務(wù)等所產(chǎn)生的相應(yīng)效益。
那么,對(duì)于服務(wù)主體的意義也不言而喻。IFM服務(wù)既然是業(yè)主的需要,就會(huì)是物管企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,甚至?xí)莆锕芷髽I(yè)從服務(wù)的提供者轉(zhuǎn)向企業(yè)的關(guān)鍵戰(zhàn)略合作伙伴。
中指研究院高級(jí)分析師李守言表示,提供IFM服務(wù)的物業(yè)企業(yè),能夠擴(kuò)展其增值服務(wù)的空間,提升客戶粘性、增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度,這種深度“捆綁”的模式能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)和客戶的長(zhǎng)期合作。
作為一個(gè)多方共贏的商業(yè)模式,IFM服務(wù)正成為物管企業(yè)的“兵家必爭(zhēng)之地”,不僅是寫字樓和產(chǎn)業(yè)園,還有公共場(chǎng)所及更大城市空間。
正如Shirley公司所在寫字樓的物管方——龍湖智創(chuàng)生活,即希望通過服務(wù)將更多人與空間連接,讓“未來城市生活中的每一位普通市民,都有可能在不經(jīng)意間,感受到“滿意+驚喜”的龍湖式幸福。
02 IFM的內(nèi)在邏輯是什么?
數(shù)字化為基,定制化導(dǎo)向
我國(guó)的物業(yè)行業(yè)始于20世紀(jì)80時(shí)代。公開資料顯示,1981年成立的深圳市物業(yè)管理公司標(biāo)志著我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的誕生,改革開放以來,城鎮(zhèn)化的進(jìn)程和房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃推動(dòng)了物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展。
時(shí)至今日,國(guó)內(nèi)的物業(yè)管理行業(yè)仍然是兩極分化嚴(yán)重。一方面是不少城鎮(zhèn)里,很多小區(qū)物業(yè)管理缺失,或者是亂象疊出,管理粗暴、蠻橫。
另一方面是隨著產(chǎn)業(yè)和社會(huì)的進(jìn)步,城市里涌現(xiàn)了越來越多的“高、大、精、尖、特”的綜合、大型及超高層建筑,對(duì)物業(yè)管理提出了更高要求和更多需求。
數(shù)字化成為破局關(guān)鍵。收集、分析和理解數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略與決策的基礎(chǔ)與核心,是IFM服務(wù)提高效率的關(guān)鍵。
這既可以提高溝通效率、避免信息孤島,由數(shù)據(jù)支持的流程化管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)多維度管理和統(tǒng)籌,以及企業(yè)不同服務(wù)與業(yè)務(wù)之間的資源調(diào)配,降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率。
也可以降本增效、持續(xù)提優(yōu),由數(shù)據(jù)支撐的IFM數(shù)字化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷監(jiān)測(cè),以在線化、實(shí)時(shí)化以及場(chǎng)景可視化的方式,優(yōu)化作業(yè)模式,還能利用人工智能技術(shù)讓平臺(tái)不斷學(xué)習(xí),隨時(shí)調(diào)整改進(jìn)。
落到具體實(shí)踐上,以“空調(diào)管理”這一小個(gè)板塊為例。龍湖智創(chuàng)生活自主研發(fā)的IBMS智能建筑集成管理平臺(tái),通過大量的實(shí)時(shí)傳感器,積累海量數(shù)據(jù),并基于多年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)場(chǎng)景進(jìn)行精準(zhǔn)分類,針對(duì)不同場(chǎng)景的需求,進(jìn)行分區(qū)、分時(shí)、分層的精細(xì)化管理。從過往數(shù)據(jù)來看,在確保全區(qū)域、全時(shí)間段舒適度的前提下,規(guī)劃好冷凍水泵、冷卻塔、空調(diào)、新風(fēng)等設(shè)備的使用策略,可以讓一棟10萬(wàn)方的建筑,每年節(jié)省約二十余萬(wàn)度電。
這是IFM服務(wù)以數(shù)字化為基礎(chǔ),通過智慧系統(tǒng)提升運(yùn)營(yíng)水平的一個(gè)縮影。同時(shí),也藏著IFM的另一個(gè)重要發(fā)展方向:定制化。
不難發(fā)現(xiàn),IFM面對(duì)的客群差異性大,不同的行業(yè)、不同的建筑對(duì)服務(wù)的需求也不盡相同,業(yè)主青睞IFM服務(wù),往往是運(yùn)營(yíng)難度大,需要定制化內(nèi)容解決。
以蓬勃發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例,他們往往在多個(gè)地方有辦公點(diǎn),扁平化的管理、人性化的服務(wù)也備受重視。選擇IFM服務(wù),可以讓企業(yè)將精力向更為核心的事情集中,而IFM服務(wù)則需要以總部為原點(diǎn),優(yōu)化多地域、多職場(chǎng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)體系。
“在服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)類客戶時(shí),可以制定更具互聯(lián)網(wǎng)特色的專業(yè)服務(wù),從穿著到上班的時(shí)間都要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)調(diào)整,每年的電商類節(jié)日也會(huì)一起通宵達(dá)旦。”龍湖智創(chuàng)生活商寫及公建事業(yè)部負(fù)責(zé)人曾指出。
據(jù)介紹,龍湖智創(chuàng)生活提供的服務(wù)還包括了食堂管理、班車管理、共享區(qū)域環(huán)境打造、重要節(jié)日的布置等,不乏解決了當(dāng)代人“痛點(diǎn)”的貼心細(xì)節(jié)。
如,在廣州的網(wǎng)易游戲職場(chǎng)里,龍湖智創(chuàng)生活推出了夜間陪護(hù)服務(wù),每晚8點(diǎn)后獨(dú)自下班的員工,會(huì)有執(zhí)勤的保安在規(guī)定區(qū)域陪同等車,直至目送其安全離開;在北京的小米科技園,龍湖智創(chuàng)生活在前臺(tái)設(shè)置了應(yīng)急百寶箱,提供定制管家式的職場(chǎng)服務(wù),員工可通過飛書搜索X棟職場(chǎng)經(jīng)理,快速呼叫物業(yè)服務(wù)人員,滿足各類辦公需求等等。
03 IFM的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)是什么?
大勢(shì)所趨、大有可為
“服務(wù)無止境、滿意無終點(diǎn)。”行業(yè)的特點(diǎn)決定了IFM服務(wù)將是物業(yè)管理的重要發(fā)展方向之一,市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
從全球?qū)用鎭砜矗芯繖C(jī)構(gòu)Persistence Market Research表示,2021年全球IFM市場(chǎng)規(guī)模達(dá)7300億美元,并將在2021-2031年間以4.2%復(fù)合年增長(zhǎng)率保持穩(wěn)定增長(zhǎng)(2031年超萬(wàn)億美元)。
目前,國(guó)內(nèi)的IFM服務(wù)總體行業(yè)內(nèi)滲透率相對(duì)較低,主要集中在規(guī)模和收益相對(duì)較好的大體量互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、科技公司等,因此被認(rèn)為是一個(gè)千億級(jí)別的藍(lán)海市場(chǎng)。根據(jù)中指院測(cè)算,我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)IFM服務(wù)2021年市場(chǎng)規(guī)模約為2499億元。
但行業(yè)也存在提供IFM服務(wù)的企業(yè)數(shù)量較少,IFM服務(wù)質(zhì)量、水平參差不齊等問題。格局未定之下,市場(chǎng)期待著能出現(xiàn)破局者和領(lǐng)頭羊,明確標(biāo)準(zhǔn)、樹立標(biāo)桿,帶領(lǐng)整個(gè)行業(yè)從走向有序、健康、快速發(fā)展之路。
其中,最受期待的莫過于頭部地產(chǎn)商和物業(yè)服務(wù)商,尤其是如龍湖智創(chuàng)生活這類,背靠強(qiáng)大地產(chǎn)商,在物管戰(zhàn)場(chǎng)積累多年,有著豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和極高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)商。
公開數(shù)據(jù)顯示,在住宅與商業(yè)之外,截至4月30日,龍湖智創(chuàng)生活產(chǎn)辦及城市服務(wù)在管面積合計(jì)約6270萬(wàn)方,其中,包含189個(gè)寫字樓及其他商業(yè)項(xiàng)目提供物業(yè)管理服務(wù),在管總建筑面積約為1700萬(wàn)平方米,有小米、李寧等世界500強(qiáng)企業(yè)總部,也有華為、騰訊、阿里、網(wǎng)易等大廠的產(chǎn)業(yè)園、職場(chǎng)等。
值得注意的是,不管是消費(fèi)者還是投資者,對(duì)于IFM服務(wù)的期待還有更多。從需求端來看,是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷升級(jí)和覆蓋范圍的不斷擴(kuò)大。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷升級(jí),初衷應(yīng)仍是“以人為本”。如:為辦公人員提供更具創(chuàng)造性、舒適性、安全性的環(huán)境,為業(yè)主的投資行為提供更有效、更超值的回報(bào)。
覆蓋范圍的不斷擴(kuò)大,則是從住宅區(qū),到寫字樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、其他公共場(chǎng)所,甚至整個(gè)城市,為公共安全、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)和諧等作出更大貢獻(xiàn)。
從供給端來看,大概率是“技術(shù)為王”。業(yè)內(nèi)研究報(bào)告指出,未來的物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理,將徹底改變以往“被動(dòng)式”壞了就修、手工維護(hù)的傳統(tǒng)管理方式,轉(zhuǎn)型為“五化三保證”的物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理新模式,即“專業(yè)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證“使用安全、保證環(huán)境品質(zhì)、保證使用壽命”。
這也對(duì)物管企業(yè)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)提出了更高要求,前者需要有較高的資源整合能力、綜合服務(wù)實(shí)力、專業(yè)服務(wù)方案和快速響應(yīng)能力,后者需要有專業(yè)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、智能控制系統(tǒng)、復(fù)合型人才以及作業(yè)流程規(guī)范等等。
在可以預(yù)見的未來較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),以IFM服務(wù)為抓手的智慧物管將是企業(yè)總部、寫字樓、乃至其他公共場(chǎng)所里的激烈戰(zhàn)場(chǎng),但相信在“以為人本”的理念下,技術(shù)也將為城市空間創(chuàng)造更多的溫馨環(huán)境和溫情故事。
這是商業(yè),也是值得期待的未來。
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