金山文檔 X 單向空間，一場(chǎng)文學(xué)盛典背后的浪漫宣言

原創(chuàng) 贊收藏 評(píng)論

舉報(bào) 2023-04-11

掃描,分享朋友圈

作者|麥可可監(jiān)制|吳懟懟

籌辦一個(gè)文學(xué)獎(jiǎng)，需要準(zhǔn)備什么？

這不是詩(shī)人指尖的月光輕盈，也不是作家筆下的血色浪漫，一個(gè)文學(xué)獎(jiǎng)的臺(tái)前幕后，從前期的方案策劃、信息收集，到中期的項(xiàng)目統(tǒng)籌和合作執(zhí)行，以及后期的經(jīng)驗(yàn)累積與知識(shí)沉淀，各方面的統(tǒng)籌、協(xié)作工作量之大，難以想象。

浪漫的人有浪漫的解決方式，更帶上了與現(xiàn)實(shí)接踵過(guò)后的踏實(shí)和樸素。第八屆單向街書店文學(xué)獎(jiǎng)，用金山文檔籌備了一場(chǎng)超過(guò)萬(wàn)人參與的頒獎(jiǎng)禮，創(chuàng)作者與主辦方的每一次溝通，都有了更流暢、更詩(shī)意的體驗(yàn)。

一場(chǎng)熱烈盛大的文學(xué)獎(jiǎng)背后，與筆尖的文字一同起舞的，不僅是創(chuàng)作者本身，還有為了這場(chǎng)盛宴順利進(jìn)行，被貫穿使用的高科技產(chǎn)品工具。

作為數(shù)字化、便捷度和審美性兼具的文檔工具，它也值得一座獎(jiǎng)杯。

一個(gè)萬(wàn)人參與的文學(xué)獎(jiǎng)

蘑菇是今年文學(xué)獎(jiǎng)書店提名板塊的負(fù)責(zé)人。

和往年一樣，2023年文學(xué)獎(jiǎng)設(shè)置了年度作品與9個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)，提名由全國(guó)范圍內(nèi)獨(dú)立書店經(jīng)營(yíng)者、單讀作者群體提供候選名單。

不要小看填寫表單完成提名的環(huán)節(jié)，這是最初始信息錄入的過(guò)程，此后信息的每一次傳遞都會(huì)依據(jù)此為基準(zhǔn)——這對(duì)填寫過(guò)程中的準(zhǔn)確度和便捷性提出了極高的要求。

往年的提名往往是通過(guò)本地文檔或第三方收集，收集結(jié)果無(wú)法多人協(xié)作，需要反復(fù)下載和傳遞，這無(wú)形中加大了數(shù)據(jù)處理成本。

且文學(xué)獎(jiǎng)提名主要填寫內(nèi)容就是作品名稱和作者信息，由于提名作品多，經(jīng)常出現(xiàn)提名的書籍和作者格式混亂的問(wèn)題。有的用書名號(hào)、有的不用，對(duì)數(shù)據(jù)的處理難度提出了很高要求。

蘑菇和團(tuán)隊(duì)通過(guò)矩陣題型的功能，讓各個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)做到有序分類，并且在數(shù)據(jù)匯總時(shí)，表單收集的結(jié)果會(huì)自動(dòng)錄入在線表格，單向空間的團(tuán)隊(duì)就反復(fù)下載本地表格、轉(zhuǎn)發(fā)和彼此同步，只需輕輕一點(diǎn)在線表格鏈接，就能隨時(shí)查看、快速篩選最新提名情況，這讓多人篩選互不干擾，團(tuán)隊(duì)同時(shí)在線協(xié)作成為了可能。

此外，表單還脫離了枯燥、單一的審美設(shè)計(jì)，為呼應(yīng)今年文學(xué)獎(jiǎng)「未來(lái)的路」的主題，表單還設(shè)置了文學(xué)獎(jiǎng)專屬視覺(jué)外觀，細(xì)節(jié)之處得以窺見(jiàn)審美，一個(gè)文學(xué)獎(jiǎng)的氣質(zhì)也在此得到彰顯。

當(dāng)然，這場(chǎng)萬(wàn)人參與的文學(xué)獎(jiǎng)活動(dòng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比想象中復(fù)雜。在項(xiàng)目執(zhí)行中，單向空間團(tuán)隊(duì)也使用金山文檔承載了重要的統(tǒng)籌、分配與執(zhí)行監(jiān)督工作。

面對(duì)嘉賓邀約、品牌媒體合作、視覺(jué)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)安排等諸多事宜，單向空間團(tuán)隊(duì)用一張項(xiàng)目管理表，緊密連結(jié)5個(gè)籌備小組的24名成員），有條不紊地完成繁雜的籌備工作。

總負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理表里，可以添加多個(gè)任務(wù)（如：媒體溝通、頒獎(jiǎng)流程、嘉賓簽到）并可以@任務(wù)負(fù)責(zé)人，讓任務(wù)分配更清晰。任務(wù)負(fù)責(zé)人打開(kāi)項(xiàng)目管理表，直接查看并可編輯自己的任務(wù)進(jìn)度，讓執(zhí)行情況更明確。

跨部門之間的進(jìn)度溝通，也可以不用和過(guò)去一樣高頻開(kāi)會(huì)同步，負(fù)責(zé)人通過(guò)金山文檔的儀表盤功能，就可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查看了解任務(wù)進(jìn)展情況，這極大提高了項(xiàng)目統(tǒng)籌和管理的效率。

一份共享、沉淀的物料倉(cāng)

在蘑菇的團(tuán)隊(duì)里，有同事還記得去年文學(xué)獎(jiǎng)上，無(wú)數(shù)人在金山文檔里互相傾訴愛(ài)與團(tuán)結(jié)的故事，那些瞬間都足以讓人熱淚盈眶，再往前一年，單向空間與金山文檔開(kāi)啟合作的第一年，數(shù)萬(wàn)人一起在線上「共享寫詩(shī)」，那種隔著千山萬(wàn)水一起創(chuàng)作的感覺(jué)，如此美好。

每一年的文學(xué)獎(jiǎng)，都不是靠團(tuán)隊(duì)這20多個(gè)人的努力，也還有無(wú)數(shù)的參與者。大家一起努力的痕跡，都有可能成為未來(lái)的參考，蘑菇也希望他們能夠作為故事、經(jīng)歷或是經(jīng)驗(yàn)被保存下來(lái)。

好像一個(gè)能夠被共享、沉淀的物料倉(cāng)一樣，像是文學(xué)獎(jiǎng)生生不息、永恒存在的痕跡——今年，所有的這些表格、文檔、輕維表、表單數(shù)據(jù)還有設(shè)計(jì)物料，都會(huì)儲(chǔ)存在金山文檔的團(tuán)隊(duì)文件夾內(nèi)。

這些存儲(chǔ)功能在應(yīng)對(duì)內(nèi)部工作和外部合作場(chǎng)景時(shí)，均顯示出高效、便捷的特質(zhì)。一方面，內(nèi)部工作場(chǎng)景的各項(xiàng)工作文件均可存儲(chǔ)，另一方面，外部合作伙伴需要更新諸如宣發(fā)海報(bào)等設(shè)計(jì)素材時(shí)，工作人員收到ai等文件后也能隨時(shí)上傳。

比如，編輯們把候選作品的書封與其他信息匯總在團(tuán)隊(duì)文件夾內(nèi)，設(shè)計(jì)師則把完成的物料返還到附近位置，高效地減少了團(tuán)隊(duì)之間的溝通時(shí)間和成本，東西也能夠很輕松地找到。這些都或多或少解決了目標(biāo)文件難以快速定位、多人協(xié)作重復(fù)溝通的問(wèn)題。

此外，批量化的操作模式如批量設(shè)置文件權(quán)限、批量提取文件分享鏈接和批量復(fù)制鏈接導(dǎo)出到文件，這些功能看上去很細(xì)微，但對(duì)涉及面廣、工作量大的文學(xué)獎(jiǎng)活動(dòng)，幫助是實(shí)實(shí)在在的。

文學(xué)的數(shù)字化呈現(xiàn)，文檔的文藝性表達(dá)

如果從時(shí)間維度上來(lái)看，在過(guò)去幾年和文學(xué)獎(jiǎng)的合作里，金山文檔無(wú)論是從第一次的共享寫詩(shī)，還是此后的故事共享計(jì)劃，以及這一次的互動(dòng)問(wèn)答，每一次都在內(nèi)容玩法爆發(fā)出更多新意，也讓參與者獲得了更多令人驚喜的線上體驗(yàn)。

在今年的文學(xué)獎(jiǎng)中，單向空間的二十七提到了一個(gè)讓TA印象深刻的功能。

在線上活動(dòng)中，讀者與嘉賓可以在金山文檔的輕文檔里實(shí)時(shí)互動(dòng)，你會(huì)看到來(lái)自單讀編輯部的提問(wèn)，比如：未來(lái)，我們會(huì)跟我們的孩子如何談?wù)撋钤?1世紀(jì)20年代的我們？

你也會(huì)看到嘉賓許知遠(yuǎn)的提問(wèn)：你愿意重新發(fā)明自己?jiǎn)幔磕銜?huì)如何重新發(fā)明自己？坐在1排41座的讀者說(shuō)自己不愿意，因?yàn)門A是獨(dú)一無(wú)二的生命。

在這場(chǎng)以「未來(lái)的路」為主題的文學(xué)活動(dòng)里，坐在不同座位編號(hào)的乘客們可以再次隔空say hi，用這種談?wù)撊松?dāng)下和未來(lái)的方式，共同搭載同一趟大巴車，去尋找前往未來(lái)的路。

從產(chǎn)品的美學(xué)設(shè)計(jì)上，在線表格內(nèi)的「圖片生成像素畫」的功能既生動(dòng)又實(shí)用，還可以選定「保定所選區(qū)域」，防止乘客形成誤觸或者誤修改。200多人同時(shí)在一輛大巴車?yán)锪奶斓母杏X(jué)，真好。

從感官上來(lái)說(shuō)，文學(xué)似乎是靜態(tài)的存在，因?yàn)樗怯蓵?yè)或者屏幕上的文字構(gòu)成，但文學(xué)離不開(kāi)傳播，離不開(kāi)閱讀和語(yǔ)言，其更像接近于一種動(dòng)態(tài)的交融演進(jìn)過(guò)程。

在一場(chǎng)文學(xué)獎(jiǎng)的籌備過(guò)程中，把龐大繁瑣的流程工作，轉(zhuǎn)化為生動(dòng)有趣的線上交流，這場(chǎng)文學(xué)獎(jiǎng)，本身就已經(jīng)足夠成功。

而其也脫離了生硬、枯燥的營(yíng)銷表達(dá)，更像是一群力求無(wú)限接近文學(xué)本質(zhì)、探討未來(lái)與當(dāng)下的人的浪漫宣言。一個(gè)充滿美學(xué)屬性、兼具科技感的產(chǎn)品，在為一場(chǎng)熱烈的文學(xué)盛典保駕護(hù)航，極力搭建出一個(gè)富有傾訴欲、創(chuàng)作欲和分享欲的場(chǎng)所。

就好像有一名讀者在「未來(lái)之路」的大巴車上這樣回答——

「我們也曾站在百年未有之變局的中央」。

本文系作者授權(quán)數(shù)英發(fā)表，內(nèi)容為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表數(shù)英立場(chǎng)。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖恼麻_(kāi)頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注：作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。