"德"分指南 | Vol. 02 PPT-阿康們的靈魂伴侶
今天我們來談一談阿康們的靈魂伴侶、相愛相殺的工具-PPT。作為日常工作中最常應用的大殺器，相信每個人都會有這樣的經(jīng)歷：你這PPT不好看，改一改。看看別人做的PPT挺美觀的，我的咋這么丑，但是我咋改？
作為一個被PPT凌虐數(shù)年的阿康老狗，抱著普渡眾生的目的，分享一些經(jīng)驗。
壹
PPT是什么？
首先，PPT是個什么玩意兒？全名PowerPoint，幻燈片演示軟件。是一種工作中應用的工具，實現(xiàn)“我來寫，你來看”的工具，那么，我們潛意識里就會設定為了讓你“看好”，我努力做的“好看”的目標。讓我們回歸到PPT的作用-演示軟件，通過它來表達你的想法，讓別人了解你的想法，達成你“說服”的目的。那么，我們做PPT的首要原則，不是好看，而是好讀。PPT往往不是給自己看，而是給從來沒有看過的人看，降低對方的閱讀成本，快速認同你的想法，是PPT這個工具的能夠承載的最大價值。
那么接下來，我們拋開邏輯和內(nèi)容的層面，從基本技巧（適合阿康小白），普通技巧（適合常規(guī)選手）以及進階技巧（適合風騷野王）層層遞進，來簡述下能夠達成讓PPT好讀，順帶好看的方法。
貳 不同階段的不同學習技巧
設想我們只會在PPT里打字，那么我們隨便敲了一點文本
一 首先是小白們要看的基本技巧（不能稱之為技巧，叫它們“要求”更加合適）
請設置統(tǒng)一標題、副標題、正文的字體與字號加以區(qū)分
正文請加1.3~1.5倍的行間距
正文大段文字請根據(jù)邏輯分段增加層次，并突出重點文字
多用細線、冒號、三角等圖形做裝飾符號
經(jīng)過改良后，看起來是不是更清晰了？不用通篇讀完文字，看重點就知道你要表達什么了？
二 再者是常規(guī)選手要看的普通技巧
1、如果文字較多
將段落文字信息用重點文字標記，幫助更快理解每段文字所表達內(nèi)容
制作卡片、色塊進行疊加，分成若干層次的模塊，讓邏輯更清晰
為每一個模塊添加相關元素的圖標來豐富畫面
進一步調(diào)整后，你的表達是不是更加有層次感？
2、如果文字較少
選取符合該頁內(nèi)容的圖片當背景
利用頁面核心主體文字做裝飾符號
用標點或英文做水印式裝飾符號永遠不會出錯
保留上圖的層次感，有沒有發(fā)現(xiàn)什么變化？
3、多使用圖文排版的技巧
錯落式的圖片排版比有規(guī)則的圖片排版更耐看
多圖的排版，善用islide或包圖網(wǎng)直接套用合適的模板
多用手機框及電腦框圖來進行裝飾
試著嘗試一些基本圖文排版技巧，讓你的PPT更靈動。
三 最后是風騷野王的進階技巧
1、意料之外的用圖方式
如果對正方形、長方形圖片的添加方式感到厭倦，那么可以嘗試自己動手來“設計”
設計工具：圖片格式-顏色-設置透明色、圖片格式-刪除背景、自動摳圖網(wǎng)站
2、充滿質(zhì)感的圖片使用
版權圖片PPT沒必要買，百度配圖太low，一個很好用的圖片素材網(wǎng)VEER（www.veer.com），先搜你想要的圖-點擊免費編輯-最后放大截圖，搞定！
甚至，你可以用視頻作為底圖
3、風騷的操作很多很多，但多源自于日常的學習積累
嘿 我只是個示意，其實還可以做的更好
最后，如果你是小白和常規(guī)選手，先滿足“好讀”的原則，突出重點、閱讀流暢，然后再嘗試“好看”。
如果你需要進階學習更多技巧，那么可以從抖音、小破站、小紅書進行學習，做出讓領導和客戶WOW的“演示幻燈片”。
Mark Bao
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