8個常用的項目管理工具和方法，干貨收藏！

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舉報 2023-08-15

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在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，高效的項目管理工具和方法是成功實施項目的關鍵。隨著項目的規(guī)模和復雜性不斷增加，需要科學的方法和先進的工具來確保項目按時交付、控制成本并保持質(zhì)量。無論是項目管理新手還是經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士，了解和掌握一些公認好用的項目管理工具和方法，都是提升項目成功率的關鍵一步。

1. 關鍵鏈方法論

關鍵鏈法，顧名思義就是通過對項目的一個或多個時間點的拆分和分析，找出其中對項目具有重要影響的節(jié)點和資源，從而找到解決問題的方法。在工作中，我們經(jīng)常會遇到一個問題，一個項目執(zhí)行周期長，而且由于涉及多個階段、不同部門、人員和設備等的參與及協(xié)調(diào)，項目執(zhí)行期間面臨著許多不確定因素，這些不確定因素就可能會導致各種問題，進而影響整個項目的完成。解決這個問題最好的方法就是把這個任務拆分成若干個小項目分別實施與管理，也就是關鍵鏈方法論的應用。

項目時間線（里程碑）

2. 瀑布方法

瀑布方法是指項目經(jīng)理或團隊領導者將整個團隊作為一個大系統(tǒng)來管理其所有資源，包括組織內(nèi)部和外部環(huán)境所需要的所有資源。在這個大系統(tǒng)中，不同階段和功能需要通過各個子系統(tǒng)來協(xié)調(diào)、支持各方面工作內(nèi)容，以確保整個系統(tǒng)的正常運行。為了能更好地進行項目管理工作，必須對整個項目進行分解、規(guī)劃、計劃、控制、協(xié)調(diào)和評估等一系列的管理活動組合在一起形成一種高效的工作流程。

3. 工作分解結構 (WBS)

項目管理工作分解結構（Work Assignment Structure, WBS）是在項目任務劃分時采用的一種方法，適用于項目管理各階段和項目中的任務劃分。該結構是一個由許多子任務組成，并由幾個可識別項組成的矩陣，每個任務都有一個單獨的工作分解結構。

如果將整個工作分解為若干個項目，各個子項都可按其性質(zhì)和功能進行分類，并且可以按各自的特性分別對每個項目進行單獨描述，這樣就把整個項目的功能要求、范圍、質(zhì)量等要求都表達得非常清楚。并且在WBS的基礎上還可以編制任務分解表，該表用來分解整個項目的計劃、進度和資源需求。如任務分解表。

工作分解結構 (WBS)

4. 關鍵路徑法 (CPM)

關鍵路徑法（CPM）主要用于解決關鍵路徑圖在特定時間范圍內(nèi)不能滿足進度要求的問題，項目經(jīng)理可以根據(jù)關鍵路徑圖來決定哪個階段和人員需要花費更多時間，并確定哪些工作需要優(yōu)先安排。通過這個過程，項目經(jīng)理可以確保在時間范圍內(nèi)實現(xiàn)任務目標，從而在項目的整個生命周期內(nèi)保證任務按期完成。

5. Scrum方法論

Scrum方法論，是指一個公司在進行項目管理的時候需要使用的一套完整而科學的方法。作為一名實施者，我們每個人都知道自己有多大可能被客戶選中參與這個項目。這意味著我們可能會面對許多不同的挑戰(zhàn)和不確定的因素，以及客戶提出一些額外的要求。那么，在項目開始之前，如何去確定一個可以交付高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務呢？在這個時候，Scrum方法論就是解決問題最有效、最簡單也是最方便的方法。實際工作中，通常會通過Scrum迭代回顧會、Scrum每日站會及Scrum迭代復盤等來促進scrum方法的實施。

Scrum迭代回顧會

6. 敏捷方法

敏捷方法一般用于軟件開發(fā)領域，主要是基于需求的優(yōu)先級分析，并為了保證產(chǎn)品能夠持續(xù)迭代，需要團隊對需求進行合理的分解。在實際項目管理中，需要結合項目的性質(zhì)、團隊成員的情況及項目階段來選擇合適的方法，同時，明確各個階段的目標，方能滿足客戶的產(chǎn)品需求。

敏捷項目管理流程

7. 看板方法

看板是一種用于管理信息的工具，它能幫助項目成員更好地理解任務、監(jiān)控進度和管理風險。你是否曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷：老板交代給你一項任務，但是這個任務涉及到多個業(yè)務部門、很多資源，比如需求，也可能有多個業(yè)務方參與進來；這個任務是一個比較大的項目，每個人的工作內(nèi)容也不一樣；在項目中，有些同事是負責前端或后端開發(fā)，有些同事負責系統(tǒng)集成、測試等工作。這些任務往往會有很多關聯(lián)、交叉和重復，如何管理好這些信息就成了項目管理人員所要解決的問題。由此而生，看板方法論是規(guī)劃項目工作流程，跟蹤項目進度的重要工具。

項目管理看板

8. boardmix博思白板

boardmix博思白板是一款在線協(xié)作白板工具，非常適合用于項目管理。作為項目管理軟件，在項目管理前期，boardmix白板可用于收集分析項目需求、制定項目計劃、分配項目任務等；在項目管理中期，boardmix白板可用于項目進度追蹤、項目時間管理、項目團隊溝通協(xié)作等；在項目管理后期，boardmix白板可用于檢查項目可交付成果、制定項目報告等。boardmix還提供大量的項目管理模板資源，包括方法論指導、案例模板、項目看板等，是項目經(jīng)理的好幫手。

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