在場故事:團(tuán)隊管理—創(chuàng)意從業(yè)者的項目大考
說到做項目,做團(tuán)隊。我身邊的所有創(chuàng)意人、設(shè)計師、視覺從業(yè)者們都非常興奮。但是一說到做公司、做團(tuán)隊、做管理、感覺每個人都說得上這么一兩句,又懵懵懂懂,實屬頭痛。公司不得不發(fā)展,但這確實又沒有一門課程教給我們這些創(chuàng)意創(chuàng)業(yè)者,這個大考是很多創(chuàng)意人都過不去的坎。
最近這兩年,新罐頭就在這個瓶頸老是磨損,反反復(fù)復(fù),所有的團(tuán)隊管理型伙伴都苦不堪言。
說實話,對于做案子,每個管理者都是技術(shù)出身,扎起袖子就可以干。但是一讓他們通過別人拿結(jié)果,瞬間團(tuán)隊的氣場就如便秘一樣,左右錯位。
在反復(fù)得學(xué)習(xí)/練習(xí)/理解/互相傷害以后,今年總算有兩個關(guān)鍵點總結(jié),以實例的方式供大家參考。
指令下的詞匯體系
之前很多時候,我們在就項目/任務(wù)/團(tuán)隊溝通時都理所當(dāng)然認(rèn)為自己已經(jīng)說清楚了,結(jié)果經(jīng)過核對才發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們即使講的是同一個詞的時候,由于每個人對于詞匯的理解不一樣,我們做出來的結(jié)果就會走樣。
比如 ,我們團(tuán)隊中常用到的高頻角色——主控。我們希望主控就猶如一個主理人,能幫助項目解決核心工作和細(xì)節(jié)控制,但是主控往往是控了個寂寞。
在一次項目實拍操作過程中,我們發(fā)現(xiàn)主控根本就不在現(xiàn)場。問她很多的問題,她也幾乎不知道。她告訴我她的信息被執(zhí)行團(tuán)隊架空了,我才發(fā)現(xiàn)實際上我理解的主控這個角色職責(zé)與她理解的完全不一樣。這個難道是她的錯嗎?不是,是我們在詞匯體系的理解里完全不一致。
再比如,有一段時間,我們的客戶喜歡說做國風(fēng)國潮的設(shè)計,我們團(tuán)隊真的認(rèn)認(rèn)真真做了自己理解的國潮。結(jié)果一交稿,發(fā)現(xiàn)牛頭不對馬嘴,你說這個是誰的錯嗎?其實還是詞匯體系的問題。
解決這個的方法很簡單,找準(zhǔn)目標(biāo),對齊某個核心詞匯的具體表達(dá),開干。
時間管理
現(xiàn)在作為我們公司新人培訓(xùn)的第一課,我們希望在第一時間進(jìn)行明確的時間管理。在過去的很長的工作里,我們經(jīng)常做方案做到深夜或者在甲方的倒計時中坎坷地趕進(jìn)度,實際上這些問題都是在前端的時間管理顆粒不夠的情況下產(chǎn)生的(精益求精不在此范圍)。
最極限的一次是我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊去客戶公司提案,由于前一天凌晨團(tuán)隊才做好方案,第二天一早又是非常早的會議,我和伙伴不得不扛著電腦連著手機(jī)熱點在電梯里一邊接收方案,一邊貼圖,在進(jìn)門最后一刻,勉強(qiáng)貼完了所有圖。這個滋味真的不想再嘗試第二次,當(dāng)時我心里在想,如果能多給我一些時間,這個方案可能會更好!
時間管理雖然看起來和創(chuàng)意工作是天敵,但是一家公司的運(yùn)作絕對離不開優(yōu)秀的時間管理手段,現(xiàn)在我們的解決方案是在公司直接放大字報的項目表,隨時路過、隨時看到、隨時提醒。
成長的這幾年,好像跟創(chuàng)意工作本身走遠(yuǎn)了,但實際又更近了。如果能在這些樸實的管理工作中加入更創(chuàng)意的手段,就更加完美了。我也期待那一天的到來~
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