捷途汽車2023國際營銷商務年會的幕后故事
4月17日-22日，以“聚勢·共贏”為主題的捷途汽車2023國際營銷商務年會隆重舉行。
與過往國內商務年會相比，這是時隔三年，捷途與全球合作伙伴的首次面對面交流。這次我們為其精心策劃了橫跨上海、蕪湖、烏鎮三地的眾多項目，如分區域和區域會議、重點經銷商洽談、參觀上海車展、夜游黃浦江、參觀超一工廠和試驗中心、共赴商務年會和晚宴、龍山試驗中心試乘試駕、相約烏鎮團隊拓展。
不僅讓賓主盡歡，更增強了海外經銷商和合作伙伴們與捷途的合作信心，為捷途的全球化市場戰略助推提速，打出了一張有分量的、高規格的、國際化的創新牌。
01如何打造一場鏈接海外經銷商的賦能之旅
2022年，捷途汽車憑借高品質產品贏得市場肯定和用戶好評，在全球多個地區實現銷量和口碑雙豐收。
在此經濟復蘇與振興的大背景下，舉辦捷途2023國際營銷商務年會，如何向海外媒體及公眾展現國際化品牌形象，如何通過文化輸出的方式展示品牌實力、提升合作伙伴信心，將其打造成一場加速國際市場布局、鏈接海外經銷商的賦能之旅，是我們在制定策略時所重點思考的。
這次我們率先瞄準上海國際車展的契機，將其作為整個活動的重要一環。
海外40多個國家和地區的200多位經銷商應邀親臨車展現場，共同見證這場未來汽車科技盛宴，當之無愧地成為“最國際”的一處亮點。不僅有助于進一步推廣捷途的海外業務，而且堪稱是中國汽車品牌歷史上絕無僅有的大動作、一件開創性的大事，意義不可低估。
與此同時，我們還向內挖掘非遺文化所蘊含的巨大勢能，向外釋放民族的智慧與魅力。用JETOUR 非遺集市“圈粉”國際友人，書法演繹、糖人藝術、趣味投壺等讓他們“沉浸式”感受中華文化的獨特魅力，并安排現場專員翻譯講解。
專門布置出JETOUR旅行+專區，傳遞出“行向世界”的東道主風采，把旅行+的故事講給世界。一面以毛筆寫就來賓姓名、一面用書法寫下品牌名的“私人訂制”式中國傳統折扇更讓他們愛不釋手。
川劇變臉、鼓舞、中國功夫、《只此青綠》舞蹈等各種中國藝術元素的運用，外籍樂隊的傾情獻唱，前所未有的超大型logo歡迎立體字，以及氣勢恢宏的各參會國國旗組成的旗陣等國際化布置……以上種種中西交融，無不讓捷途汽車更立體、更生動地展現在海外合作伙伴面前。
02一場商務年會的成功舉辦離不開預判力、反應力和服務力
辦年會難，辦國際年會更是難上難。這次年會歷時一周、橫跨三地，如何規劃好200多位來賓輾轉上海、蕪湖、烏鎮三地的行程；如何讓不同民族、種族和宗教信仰的外賓，都能感受到貴賓式接待、國賓式歡迎的氛圍和禮遇；以及種種意想不到的突發狀況，于我們于客戶而言都是極大的挑戰。
盡管如此，我們仍在時間緊、任務重、要求高、乃至幾乎沒有“前車可鑒”的情況下，憑借超前的預判力、快速的反應力和貼心的服務力，不負客戶的信賴與期待，完成了一場有品質、高規格的國際商務年會。
邀請來賓們乘坐黃浦江上最大的游輪「悅星八號」夜游浦江是此次年會的重頭戲之一，為了向捷途經銷商伙伴們致以最真誠、最熱烈的歡迎，我們專門在上海地標建筑花旗銀行投放了全城矚目的大屏廣告，必須在七點半到八點之間途經花旗銀行大廈才能看到。
把握這“稍縱即逝”的廣告，無疑對行船的時間精準度要求非常高。然而，外賓“天生不羈愛自由”的個性十分難以把控，在外賓們因流連于精彩的上海車展而影響到這一環節時間安排的情況下，我們果斷及時地與船長協調航行路線，最終既讓外賓盡情觀賞到流光溢彩的浦江夜景，又親眼目睹了閃耀黃浦江畔、“霸屏”花旗大廈的歡迎廣告。
此次年會舉辦期間正值伊斯蘭齋月，為了尊重阿拉伯民族的文化習俗，我們特地在酒店內設置祈禱室，并在凌晨4點前安排人員為祈禱室開燈，供阿拉伯來賓信奉祈禱。
03細節還有很多……
這次年會涉及到龍山試乘試駕、烏鎮團隊拓展等很多戶外流程，為此我們準備了600把雨傘，時刻待命的120急救車以備不時之需。
晚宴彩排時，將晚宴主畫面和現場燈光主色調由商務藍調整成暖紫色，瞬間營造出歡快友好而不失格調的氛圍。
受各國簽證政策影響，來華參會人數最終由300多人減少到200多人，場地沙發擺放也隨之調整。臨時將VIP沙發座椅由一排增至三排，提高整體檔次感的同時，還將座位席整體后移，以提升來賓的觀感體驗。
面對影院IMAX級效果的會場大屏，我們提前預判現有視頻在此大屏上播放，會因分辨率不高而影響畫質。為此，趕在舞臺搭建一完工就緊急測試、及時調整，最終呈現完美效果。
在項目團隊持續有效的溝通中，時刻關注客戶和來賓們的需求，以及不斷地細節打磨下，活動現場運營流暢、配合到位，真正做到了貼心細致，讓客戶滿意，完美踐行了本次年會的主旨“攜手共贏新未來”。
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