干不過寫PPT的？在麥肯錫呆了7年的資深老阿姨教你4招
作者： Autumn QT，來源：清醒貪心記
PPT是我真正花過10,000小時(shí)以上的技能，畢竟在麥肯錫呆了7年。
麥肯錫PPT重視內(nèi)容與邏輯，我改行做營(yíng)銷后又開始注意視覺效果。
怎么干過我們這些畫PPT的？：）從內(nèi)容到形式，我來講講4步流程，有助于提高效率。
第一步：先分析目標(biāo)
凡是把PPT一棍子打死，跟你說“PPT沒用、空洞、就是形式主義……”的論斷，你聽完笑笑就好了。PPT只是軟件，無毒無害，一張白紙任意涂抹，非常強(qiáng)大的工具，看你怎么用了。
畫任何東西之前，先做個(gè)目標(biāo)分析——什么場(chǎng)合、什么目的，然后才決定，字多還是字少、空洞還是硬核、活潑還是莊重，對(duì)不對(duì)？
麥肯錫咨詢報(bào)告，濃縮研究成果，因而總是1頁(yè)密集文字總結(jié)（給CEO看的核心觀點(diǎn)），另加上厚厚一疊詳細(xì)資料（意思是，如果想看看具體數(shù)據(jù)和論證過程，畢竟你花了好幾百萬，我們也有）。
如果是媒體發(fā)布會(huì)、大型論壇，當(dāng)然是大圖大字，作用就是“拍照好看的背景版”+“網(wǎng)上傳播的金句”。對(duì)吧？
兩者服務(wù)不同的目的。要效率、要效果，養(yǎng)成先想想場(chǎng)合+選擇風(fēng)格的習(xí)慣。
有些PPT，我只放一句話，大型演講時(shí)不用密密麻麻內(nèi)容分散聽眾注意力（否則他們都在讀字）；有時(shí)內(nèi)部討論呢，格式不管了，事實(shí)、數(shù)字放上去。這樣做，能節(jié)約很多時(shí)間。
第二步：寫作文提綱
你寫不出來的是PPT嗎？你寫不出來的是作文！
或者說，讓我們把寫PPT的困難拆解成2部分：
第一，不知道我想說什么（素材很多很亂，不知道怎么提煉觀點(diǎn)，一堆觀點(diǎn)不知道怎么組織歸納起來；或者素材太少，編不出來）；
第二，我知道我想說什么，只是畫PPT費(fèi)勁兒。
我們先解決第一個(gè)問題——先憋出條理清楚的小作文提綱，再畫具體每張PPT。不要邊畫邊想、反反復(fù)復(fù)，特別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)楦膭?dòng)PPT比改文字要麻煩很多。下面，我用“某明星小三事件”來舉例，講講怎么寫PPT小作文提綱。
選這個(gè)八卦當(dāng)案例是因?yàn)椋夭亩喽鴣y、大家比較熟悉、可以解讀的視角豐富。——這好比寫年末工作總結(jié)，你知道自己干了什么，可能素材太多，反而整理工作量大，或者怕自己講得不夠精彩到位。
一個(gè)PPT小作文提綱，有4個(gè)要求：
1、有1個(gè)大主題；
2、有3至6個(gè)段落；
3、每個(gè)段落，你大概知道要說些啥（分論點(diǎn)、論據(jù)等）；
4、段落和段落之間，要獨(dú)立（傳說中的MECE）。
各段“要獨(dú)立”的意思是，不能第一段寫“工作概況”、第二段寫“主要成績(jī)”，寫概況時(shí)免不了提到成績(jī)，寫成績(jī)時(shí)發(fā)現(xiàn)前面已經(jīng)寫過了……這屬于腦子不清楚。在小作文提綱階段，就把這個(gè)問題消滅掉，因?yàn)镻PT改起來更費(fèi)時(shí)間。
舉例小作文提綱（一）
大主題：《飯桌上向我媽論證某小三不聰明》；
第一段：事件背景回顧（大概要說些啥：男主角是誰、女主角是誰、這事前因后果）；
第二段：女主為何不聰明：
當(dāng)小三不對(duì)（所托非人、傷害自己、傷害別人）；
不夠獨(dú)立進(jìn)取（放棄工作、買買買玩玩玩曬曬曬）；
撕得兩敗俱傷（以小三身份撕，本身并不夠理直氣壯，而毀了金主對(duì)自己又有啥好處）；
缺乏法律常識(shí)（授人以柄、自投羅網(wǎng)）……
第三段：對(duì)我們有何啟示（譬如怎么教育自己孩子，長(zhǎng)大后遇人不淑，爹媽管不管？怎么管？）
寫到這個(gè)程度，這份PPT“要說啥”已經(jīng)想得差不多了，對(duì)吧？（大家忽略觀點(diǎn)哈，這里為了講方法）。
如果你先寫幾頁(yè)內(nèi)容，堆砌不知道用不用得上的觀點(diǎn)素材，效率會(huì)很低。
舉例小作文提綱（二）
大主題：《向我老板說明，我司聘請(qǐng)明星代言人是否有類似風(fēng)險(xiǎn)，以及如何防范》；
第一段：事件背景回顧（這里重點(diǎn)是，明星此事給他和相關(guān)合作方，帶來多大的直接與間接經(jīng)濟(jì)損失）；
第二段：類似事件回顧（重點(diǎn)是，類似明星人設(shè)倒塌的事件，是否頻繁、后果有多嚴(yán)重、加重或降低風(fēng)險(xiǎn)有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）；
第三段：我司邀請(qǐng)明星代言人是否有相似風(fēng)險(xiǎn)（我們合作者是誰、為什么請(qǐng)ta、人設(shè)口碑如何、目前判斷風(fēng)險(xiǎn)多大）；
第四段：怎么進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范（明星溝通、合同條款分析、輿情監(jiān)控、媒體溝通、應(yīng)急預(yù)案等）。
同樣的事件，根據(jù)目的可以寫出不同的小作文來，也需要搜集相應(yīng)不同的素材。想好提綱、想好要說啥，再去一頁(yè)頁(yè)構(gòu)思具體內(nèi)容、搜集加工相應(yīng)素材。
然而，寫小作文的能力，冰凍三尺非一日之寒，對(duì)吧？而且也沒有所謂正確答案，對(duì)吧？
比方說，回顧該事件時(shí)，某聰和某六的觀點(diǎn)重要嗎？
可以不放，并不影響論證主要觀點(diǎn)。放呢，在證明“女主不聰明”時(shí)，某六觀點(diǎn)會(huì)有幫助；在討論“明星風(fēng)險(xiǎn)”時(shí)，可以說明大V下場(chǎng)的節(jié)奏與影響。
最終怎么判斷呢？時(shí)間多，可以講，時(shí)間緊就不講；聽眾熟悉背景，不用詳細(xì)提；老媽、老板愛聽八卦的，多講講……根據(jù)情況綜合判斷，還記得最開始的聽眾和目標(biāo)分析嗎？
所以，平時(shí)寫PPT時(shí)，也不要太糾結(jié)，沒有正確答案。先出一稿，看看順不順，用常識(shí)判斷，跟領(lǐng)導(dǎo)討論一下，讓別人提提意見……
綜上，先寫小作文提綱，再寫PPT，不能強(qiáng)調(diào)更多哈。
第三步：寫好單張PPT
你有個(gè)完整的故事線了，現(xiàn)在開始一張張寫PPT。譬如第一張吳某某是誰，第二張陳某某是誰……
單張PPT有個(gè)基本要求——言之有理、言之有物。
新手可以練習(xí)把標(biāo)題寫成一個(gè)陳述句，堅(jiān)決不要寫短語(yǔ)（如主要工作、項(xiàng)目概況），這樣有助于養(yǎng)成“提煉觀點(diǎn)”的能力，而不是堆砌材料。
每畫一張PPT，你要問自己：
這張標(biāo)題是我想說的意思嗎？
這個(gè)標(biāo)題能概括下面的內(nèi)容嗎？
這個(gè)內(nèi)容能支撐上面的標(biāo)題嗎？
舉例而言，PPT標(biāo)題是“某律師提供信息”，下面是該律師曾勸當(dāng)事人不要回國(guó)的微信截屏——這樣的PPT標(biāo)題信息很模糊，看不出如何服務(wù)大主題。
修改標(biāo)題為“專業(yè)律師曾充分提示回國(guó)風(fēng)險(xiǎn)，她未曾聽取”，下面依然是該律師微信截圖（最好輔以該律師身份和對(duì)話真實(shí)性的佐證信息）——這句標(biāo)題支撐了大主題“女主不聰明”的一個(gè)方面，也概括了（律師微信截屏）這個(gè)證據(jù)的核心內(nèi)容。
我還曾經(jīng)舉過例子，下面3張圖，數(shù)字一模一樣。
圖1中規(guī)中矩，銷售額在增長(zhǎng)。
圖2特意把刻度改成從25開始，突出了增長(zhǎng)的幅度。
圖3用陰影和箭頭去突出“下滑”，讓大家看到“哦，是經(jīng)常波動(dòng)哦”，然后去思考“怎么回事”。
修改刻度、增加陰影等，這些技巧你可以逐漸積累，一篇文章講不盡。但是，你領(lǐng)會(huì)精神，就是內(nèi)容為證明標(biāo)題服務(wù)、標(biāo)題是內(nèi)容提煉。
第四步：把PPT畫得好看一點(diǎn)
內(nèi)容重于形式。那么，PPT到底要不要畫得好看？最好是，好看又不是太好看。
什么意思？
傳說中麥肯錫PPT講究格式，其實(shí)只注重“規(guī)范性”+“表現(xiàn)力”。
規(guī)范性是指字體、字號(hào)、顏色、半角全角等紋絲不亂，否則感覺不專業(yè)、不認(rèn)真。表現(xiàn)力是指用合適的方式來突出你的信息，參考上面3張銷售額的圖片。
除此而外，麥肯錫對(duì)視覺的設(shè)計(jì)感并不強(qiáng)調(diào)，官方文件的風(fēng)格是簡(jiǎn)潔甚至樸素的。
后來我去創(chuàng)業(yè)公司，發(fā)現(xiàn)把PPT做得逼格高一點(diǎn)，可以增加印象分。食物干凈好吃最重要，但我們也為品相而付費(fèi)。
However，絕大部分商務(wù)場(chǎng)合，你也不用把PPT做得太過設(shè)計(jì)感。為什么？
這是北大某個(gè)文檔的封面，原來白底黑字，我?guī)兔γ阑幌隆Ｈ⒓訃?guó)際評(píng)估，白底黑字感覺太簡(jiǎn)陋，但也不用太花哨。
1、很累，得不償失。
要花時(shí)間學(xué)、花時(shí)間練、花時(shí)間做，畢竟是錦上添花的東西，犯不著。
再直白點(diǎn)，你形式太講究了、內(nèi)容跟不上，就更加給人“華而不實(shí)”之感（參考PPT造車）。
2、即使你做得到，你能保證每張、每次都費(fèi)這個(gè)功夫么？團(tuán)隊(duì)其他人都做得到么？
PPT經(jīng)常是分工合作完成，還時(shí)不時(shí)撈出幾頁(yè)再改改。譬如我寫了個(gè)公司簡(jiǎn)介PPT講講概況和優(yōu)勢(shì)，今天CEO拿去見融資方、明天運(yùn)營(yíng)拿去見渠道、后天監(jiān)管來現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研……每次不同的人都會(huì)根據(jù)需要做點(diǎn)調(diào)整。
如果原本的PPT簡(jiǎn)介太講究，人家修改過的效果，相當(dāng)于你媽在莫蘭迪色的客廳里給沙發(fā)蓋了塊紅布；或者高冷風(fēng)格的臥室里，你女兒非要給放只碩大的喜羊羊。還不如前期不要太講究，干凈簡(jiǎn)潔就好。
這是一次培訓(xùn)的幾頁(yè)，大圖、簡(jiǎn)單修飾、簡(jiǎn)單顏色、處處對(duì)齊。
3、即使你非常想考究，極其容易用力過猛。本想高大上，結(jié)果土味華麗
高級(jí)感的核心原則在于克制——嚴(yán)禁使用很多顏色、控制過分修飾、嚴(yán)格養(yǎng)成“整齊”的習(xí)慣。
給大家看一個(gè)例子，這是一位經(jīng)濟(jì)史老師的PPT原版：
沒什么特別不好，就是兩位作者分別是單名和雙名，不是很整齊；有些字太貼邊框，有局促感。
修改后處處對(duì)齊+簡(jiǎn)單修飾，是否感覺精致了？這就是對(duì)齊的力量。
我很少做非常考究PPT，這樣就夠了，速度還快。
5、小結(jié)一下
市面上的PPT教程呢，過于注重技巧，教你怎么把PPT畫得特別好看，可是真正憋死人的，常常是內(nèi)容；真正考驗(yàn)的人，主要是邏輯。
任何原理，重要的都是練習(xí)，才能真正記住、熟練。所以最好有人帶著你練習(xí)幾遍。
所以我有想過自己開個(gè)課。只是沒有想好，遠(yuǎn)程教幾次，大家基礎(chǔ)不同、需求不同，真的管用么？怎么能管用？等我再琢磨琢磨。
可以自己先練習(xí)起來：
1、always先想想聽眾、場(chǎng)景、目標(biāo)，決定多長(zhǎng)時(shí)間、詳略、風(fēng)格；
2、always先寫小作文提綱，想明白自己要說什么；
3、always追求每頁(yè)講得清楚，言之有物、言之有理；
4、always追求“性價(jià)比較好”的高級(jí)感，好看點(diǎn)是加分的，但不用太華麗——顏色克制、處處對(duì)齊。
以上。祝大家豬年順利，干得過那些做PPT的！
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