系統推薦 | 3分鐘贏得甲方?一招教你快速提案!
3.8婦女節如約而至,熱鬧的營銷陣地外,廣告人終于喘了口氣。
每一個熱點話題的背后都藏著一個PPT無底洞,除了呈現團隊的創意,客戶隨意的一個“過往婦女節的案例有嗎?”小疑問,你可能又要花時間檢索,PPT重新加工。
所以,我們趕在下個熱點開場之前,為你重點介紹在YOHA里更省事的數字化功能,不僅能快速找到熱點相關案例,你也會在各工作流程中發現它的妙用。
1.提案ing
案例入庫,一鍵即發
在提案時,客戶常向我們提出“找合適案例”的需求。
一個問題是,即使有保存案例的習慣,實際上找合適的案例,并整理出來這件事會耗費很多時間;另外一個,是很多公司可能會有做好的案例介紹,但隨著新的案子不斷進來,案例介紹仍然是舊版本,重新做費時,直接發又顯得不重視。
“案例找不到,版本不更新”這個麻煩點,現在YOHA只需三分鐘即可解決。
如在案例庫頁面搜索“ai”即可選擇相關案例
點擊“分享”可生成專屬鏈接發至客戶
因為在YOHA的【案例庫】里,就已經提前對作品案例進行了分類和指定標簽,在搜索相應的關鍵詞后,勾選需要的案例,點擊分享,即刻獲得客戶所需的案例合集鏈接。以這種方式給到客戶,他們當然會覺得,這樣一家響應快速,又很專業的公司會更靠譜,更拉高合作的意向。
案例合集頁面
也可將作品合并到一起
2.細化ing
資料及時存取,細節一個不漏
從提案到開始細化方案,無數版PPT、WORD、參考資料等附件會呈爆發式增長,再經過人傳人的轉發,Leader可能并不清楚當下的修改進度和每個成員的工作量情況。
這時候你需要YOHA的【附件匯總】功能幫助團隊厘清各種資料,不用擔心文件已過期,文件版本混亂的問題。
每個項目都有獨自的資料存放處
同時,團隊成員也能根據【總結匯總】里的信息,隨時檢查需要修改的部分,方案的調整做到全員同步,減少錯漏等情況的發生。
項目Leader可以打開【任務匯總】,一眼得知團隊成員的負責部分,及時調整工作重點,確保在方案細化階段不出紕漏,順利推進。
【未來制造】創始人JEFF的使用體驗
3執行ing
結合點評系統,合作靠譜供應商
最后到了執行階段,會涉及越來越多的供應商相關人員,他們這也正是決定項目完成質量的重要因素。
當你需要篩選出更合適的供應商時,項目工作臺里的【被提名】功能將會記錄下提案時推薦過的關鍵供應商。客戶選中后再次進行標記,從而在后續做類似項目時,更容易選中合適的供應商。
工具箱中的【被提名】功能
配合使用YOHA的供應商點評系統,給客戶推薦評價較高的供應商們,強強聯手,一同完成更高質量的項目作品。
從提案到執行,讓工作更有效率
邁進廣告行業的數字化轉型
歡迎關注YOHA有哈
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