無印良品社長松井忠三: 絕不在傍晚丟工作給下屬！
來源：科技橘報
苦練就會有結(jié)果、努力就能夠成功？
這樣的說法在許多熱血高校漫畫中常出現(xiàn)，也在很多長輩的嘴中跑出來過；但真的努力就夠了嗎？懷抱著「一生懸命」的熱情沖，就可以了嗎？
很多時候，我們面對結(jié)果都會認(rèn)為「不管怎樣，我已經(jīng)很努力了」，又或者是說「努力干就對了」，忽略了在職場上，人家可是不管你怎么努力，只要你沒做出成績，都只會被籠統(tǒng)的歸為「能力不夠」。
無印良品的社長松井忠三就曾這樣說過「面對工作，若只像少年棒球隊的孩子一樣，籠統(tǒng)地抱持著我要努力的心態(tài)，是最糟糕的。業(yè)余的世界還能容忍這樣的心態(tài)，但在專業(yè)的世界里，如果努力過后沒有成果，只會被大家認(rèn)為你能力不足?！?/strong>
你甘愿努力過后，卻被人說成這樣嗎？
我想大部份人是不愿的。但要怎么做呢？以下參考《無印良品成功 90% 靠制度》一書，作者松井忠三的分享。
主管交待的事，你怎么響應(yīng)、怎么做？
許多時候主管一聲令下，大多員工都是這樣響應(yīng)的：「我知道了，我會努力?！?span>
他們也真如其言，努力了。但是這樣的努力有花在正確的事情上嗎？不見得，因為他們常常會變成重視努力，卻忘記「我要在什么事情上面、透過怎樣的方法，以便創(chuàng)造出好的成果?！?span>
因為在工作的場合，努力當(dāng)然要有成果。努力了，卻沒有成果，代表這有問題。
松井舉例在尚未導(dǎo)入「自動下單系統(tǒng)」之前，無印良品大多靠第一線負(fù)責(zé)下單的員工憑經(jīng)驗來操作，這些人多數(shù)擁有一個共通點：他們對于他們的分內(nèi)事?lián)碛凶銐虻臒嵴\以及榮譽感，他們也努力加班，為整體銷售下苦功夫，但結(jié)果呢？許多時候還是會出現(xiàn)業(yè)績不佳、庫存太多、暢銷品缺貨的情形。
這樣變成大家下苦力經(jīng)營，卻不一定擁有相對應(yīng)的成效。而這對于任何企業(yè)來說當(dāng)然都是不樂見的，也因此松井談到他當(dāng)時就決定引入「自動下單系統(tǒng)」；一開始，的確有不少反彈的聲音出現(xiàn)，認(rèn)為這些一線員工那么努力了，怎么還這樣否定他們，但是結(jié)果證明經(jīng)過磨合期后，下單作業(yè)這一方面的耗時大量減低，整體效率增加了。
因此這也體現(xiàn)出，很多東西不是你努力就夠了，在一股腦投入之前，請先想想「我用這種方式努力，真的適切嘛？」
松井自詡并不是一個事事都請示主管的人，他也認(rèn)為員工自己思考的能力很重要，他認(rèn)為員工必須要有自主思考的能力、自主行動的判斷力和執(zhí)行力。畢竟一個公司的運作總不能只靠主管 cover 所有的事情。
所以主管不必事必躬親、樣樣囑咐，但員工同樣也要能夠不僅僅是努力，但可以深刻思考正確地執(zhí)行方向。
想要獲得上層青睞，那你在面對問題時就必須跟寫論文一樣「嚴(yán)謹(jǐn)、實事求是」。
接下來，繼續(xù)延伸剛剛的話題「該怎么努力？」
不管你在哪個位置，這都是一個很重要的問題「該怎么解決問題？」根據(jù)松井所談，他的經(jīng)驗告訴他「找出原因，問題就解決了八成！」
進(jìn)一步說明，他闡明方法很簡單，就跟你寫論文一樣，找出這個領(lǐng)域過去的研究和案例，促進(jìn)經(jīng)驗的分享，然后找到方式。在企業(yè)里，轉(zhuǎn)換過來同樣是先搜集數(shù)據(jù)，讓問題「可視化」，讓所有相關(guān)信息集結(jié)、透明化，才不會漏看問題的成因。
接下來，就是擬定策略，然后執(zhí)行。
一切都要嚴(yán)謹(jǐn)，草率行事只是治標(biāo)不治本，你永遠(yuǎn)解決不了問題。
最后，就是要有「效率」
為所有事物制定「死線（deadline）」、準(zhǔn)時下班絕不加班、任何提案都只在一張 A4 上完成。
看起來很不可思議嗎？這些無印良品的員工都做到了，而這也是松井所制定的制度。學(xué)會以下這幾項，想必面對職場生涯更能得心應(yīng)手。
首先，制定死線
這在無印良品上下可見，這個制度可以清晰地呈現(xiàn)一個項目該在何時完成，不僅如此，在松井的制度下，一個項目的進(jìn)度從規(guī)劃到執(zhí)行、負(fù)責(zé)人等都清楚標(biāo)示，讓你可以清晰地看到進(jìn)程。
如果沒有執(zhí)行成功，也能清楚地看到中間的程序，借此判斷問題在哪、可以如何改進(jìn)。不管你正在執(zhí)行公司的企劃還是自己的 side projects，都應(yīng)該要為自己的項目制定一個死線，有效率的推進(jìn)。
接著，絕對要準(zhǔn)時下班！
這一條在松井眼里是必須的。或許很多人認(rèn)為加班就是認(rèn)真、努力、更有效的象征，但其實不。
這個問題在松井眼里其實很簡單，盡管無印良品有一眾熱愛工作，甘愿為工作搭末班車回家的員工，但是領(lǐng)導(dǎo)階層認(rèn)為這樣的低生活質(zhì)量長久來看是削弱公司的生產(chǎn)力，久而久之這些員工生活只剩下工作后，能為公司帶來的創(chuàng)新能量就減少了。
所以不僅是從企業(yè)層面還是從個人層面來看，加班都不是件好事。
松井當(dāng)初在推「零加班」活動時，信念很簡單，就是要員工把自己的工作流程 SOP 化，當(dāng)你仔細(xì)審視你的工作流程后，你會發(fā)現(xiàn)有很多無意義的時間浪費，把這些刪除，再配合諸如開會簡報格式預(yù)先制定，還有每天有哪些待辦事項都排好，什么時候做什么都一清二楚等規(guī)劃，準(zhǔn)時下班理所當(dāng)然。
不過當(dāng)然理想狀態(tài)上，松井認(rèn)為是「主管不在傍晚交辦工作給他人」。
最后，任何提案都只在一張 A4 上完成
這一項就是要你抓準(zhǔn)問題核心、長話短說。在企業(yè)里開一個會，最主要就是盡快讓大家都了解事情的重點，然后討論、執(zhí)行。松井認(rèn)為過多的內(nèi)容和美化都不是必要的，因為這樣不僅你耗時耗力，其他人也讀得累，還會把之后的會議們都拖累。
因此調(diào)查、研究等工作你還是要做好，但是在提案上盡可能的簡潔。這樣大家才能盡快上手討論可能的方針。而做任何事都是這樣，用越簡短的篇幅產(chǎn)出的內(nèi)容才是最濃縮的重點；也是問題的重點。
以上幾個秘訣，大家學(xué)會了嗎？
最后再跟大家分享松井忠三的抗壓哲學(xué)：
別煩惱、不要迷惘、不要焦急，只要專注處理眼前的事。
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