乙方看這里，教你輕松追回廣告費的正確姿勢
來源：SocialBeta
本文為 SocialBeta × 法率網「營銷廣告法務專題」系列的第 5 篇文章
辛苦數月做廣告，欠款到底啥時.....還？在激烈的行業競爭中，企業客戶成了廣告公司的衣食父母，可廣告費卻成了最讓老板們焦慮的心頭大石。一個廣告項目辛苦完工，廣告費要么只付了個零頭，要么付了首款，余款過期不付似乎已經成為行業慣例。
廣告公司在經歷無數次的微信、QQ、電話催討、跑腿協商之后，在得罪不起的客戶面前，還款經常是遙遙無期。由此可見，雖然廣告行業公司類型多樣，但似乎都存在一個敏感而廣泛關注的話題：如何輕松追回欠款？怎樣預防廣告費拖欠？
那么，廣告費到底欠到什么程度呢?
據說，在廣告行業，如果有哪個廣告公司敢拍著胸脯大聲說，我們沒有欠款，那他一定是在做夢。在業內流傳一句話，「如果甲方欠你 3 個月服務款，你都不好意思說是欠。」 一般來說，廣告費若半年內可以收回，對企業主來說就算是萬幸了，至少到最后沒有被賴賬。
貨款拖欠對廣告公司的影響有多大？
開公司不比做慈善，更何況是靠創意、人脈圈和廣告費謀活路的中小型廣告公司。廣告費若總是被甲方拖個一年兩年，那么，廣告公司常年不獲利，自然面臨一系列難題。除了員工工資發放難、公司賬務問題多以外，還將造成人才的流失，甚至因欠款太嚴重而迫不得已破產關門。因此，從根源上解決拖欠廣告費這一問題成為業內人士不得不思考的問題。
律師支招：輕松追回廣告費
說到催款，各有各的絕招，各有各的門路，其中最忌諱的便是 「病急亂投醫「。若隨意求助于民間的討債公司，不僅回扣高，還容易招致法律風險，客戶也被你嚇跑了。還不如省下時間、金錢和精力，在不傷和氣的情況下快速收回廣告費。
廣告費的正確催討流程應該是這樣的
一、發催款公函
交款單位或個人超過約定期限未能支付全額廣告費的，廣告公司便能以公司名義發出催款通知書。催款文書一方面可用于及時了解對方單位拖欠廣告費的原因，以便采取相應措施，協調雙方的關系。另一方面旨在提醒對方還有款項未支付，若拒不支付，可能會追究其違約及賠償責任。為維護公司聲譽、省去麻煩，欠款方一般會及時匯款。
二、律師幫忙催
在多次催款無效之后，您可以讓委托律師代為出面。對付患上拖延癥的老板或者喜歡拿回扣的對接人，律師出馬一般能起到立竿見影的效果。鑒于律師的職業特性與談判經驗，不僅能引起欠款方的重視，還能緩和氣氛，不至于讓雙方撕破臉皮。
三、發律師函
事實證明，「該動手時就別吵吵」這句話是有道理的，必要時一封律師函絕對是催討廣告費的絕招。律師函將直接到達決策層，對欠款方曉之以法律事實，動之以利弊得失。憑借書面警告，直接與老板交涉，成功率極高。
四、打官司
雖說「人在商場混，客戶是上帝」。但若是遇上千年老賴，該翻臉還是得翻臉，畢竟商場是講誠信的。若律師函都沒法引起對方的重視，那就說明這個客戶不值得交往，該打官司時還是不能心軟。當然，在打官司前，要在律師的指導下，巧妙地收集、留存有利證據，減少訴訟時的經濟損失、時間與精力成本，成功收回欠款。
如何預防拖欠廣告費？
一、做好主體調查
全面掌握對方的行業性質、真實資產、經營范圍、股東、信用等信息，防止被空殼公司或無賴甲方欺騙。此舉不僅能降低廣告內容的違法風險，還能對合作伙伴進行有效篩選，將廣告費拖欠的幾率降至最低。
二、明確合同細節
在合同簽訂前必須要經過嚴格審核，全面掃除對收款不利的條款。一是合同中需要明確規定廣告內容、制作形式、發布載體、發布時間等，最好能附上雙方簽字確認的相關附件、效果圖等；二是對意外情況的責任規定。如對戶外廣告來說，因政府政策變更、內容違法或因臺風、地震等不可抗力而導致廣告無法如期發布的，可約定廣告經營者無需承擔違約責任。三是需要對廣告的計價標準和廣告完成效果進行明確界定，以免后續產生不必要的糾紛。
三、及時留存履約證據
在廣告項目進行過程中，聰明的廣告人必須學會搜集能證明業務順利開展的證據。如針對戶外顯示屏廣告，因沒有物理載體，相關負責人可定期拍照、錄像，防止對方以業務未開展或不達標為名賴賬。在證據不足的情況下，廣告人應學會留存聊天記錄、電子郵件、驗收報告、匯款信息、電話錄音等證據，確保自己占據優勢，順利收回廣告費。
在這個誠信被過度消費，好廣告公司越來越少的時代，請大家互相保護。廣告人不怕被虐，因為那是對職業的尊重，對客戶的負責。而我們能做的，便是在他們每一次用心為我們服務之后，及時奉上應有的獎賞，這不該成為廣告人的奢望。
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