疫情之下，廣告人如何正確高效的云辦公？
來源：廣告百貨（storead）
作者：潘二蛋
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疫情還在升溫，不少公司選擇了“云辦公”，即在家辦公，用線上通訊工具進行工作內容的交流。
但絕大多數公司是沒有“云辦公”的經歷和經驗的，在工作中難免會出現一些信息不對等、溝通不及時等問題。
剛好我有這方面的經驗。
我2017年便從北京回到了武漢（我暫時還安好，已回老家閉關），我的合作者之一，大門互動的老王則一直在北京，在相當一段時間，我和老王以及他的幾個合作者，采取的就是云辦公的形式。
我們一幫人一起線上解讀brief，一起想創意、比稿、分錢。
在這個過程中，我體會到云辦公成功的幾個關鍵要素，在這里分享給所有的廣告人。
第一、每個項目一個要有一個牽頭人。
牽頭人的作用是保證項目有效推進的關鍵，他需要非常清楚地知道每天該干什么事，知道什么時候干什么事，并同時讓團隊成員知道接下來的幾個小時內應該干什么，比如什么時候需要大家一起線上開會討論，討論的內容是什么，什么時候要驗收成果。
這里面特別要注意的是，一定要打提前量，絕對不能說團隊成員都不知道什么事的情況下，就拉著一群人開始干一件事，凡事讓大家提前思考，做好準備，這樣效率才高。
第二、每一次溝通盡量語音通話。
任何想法或創意都需要碰撞才能變得更成熟，換句話說，要拿到臺面上，要用語言去表達。因為文字版的創意和口頭表達的創意感受是不一樣的。有些創意邏輯可以用文字圓回來，但是用口說出來的時候，會覺得不可信，某種程度上是檢驗一個創意是否合格的一種方式。
這一條里還有一個隱性的作用，就是督促每一個人都能帶著想法來，讓大家都有發言的機會，一旦一個人沒有想法沒有用心，大家都會看在眼里，沒有想法的人自然會覺得沒趣。
第三、每次會議一定要有文字版的會議紀要。
一方面是為了讓沒聽清楚的人有內容依據，方便及時查閱，另一方面讓每個會都有成果，切實地推進工作。
如果會議紀要里有涉及到分配工作的內容，一定要分配到人，不然很有可能一項工作漏了，最后就會驚慌失措。
第四、團隊每天定期匯報工作。
今天做了什么，明天要做什么，同樣要有會議紀要，而且團隊成員最好輪流做。
這樣做的好處是，避免只有一個人會注意聽，而其它人開小猜的情況，同時如果有人有事，其他同事也能知道其它項目的情況，方便及時頂上。
理論上做到以上就夠了，但實際上可能依然會出現問題。
大部分出現在deadline交付之后的反饋階段，有的人覺得工作完成了就去打了個野，結果就出事了。
微信不回電話打不通，然后項目組就瘋了，客戶就炸了。
于是還需要——
五、提交工作后，保持通訊暢通。
你可以分配自己的工作時間，但你無法控制客戶的時間。提交工作后，你可以去做自己的事，但務必保持你的手機通暢。
“云辦公”最難也最基本的就是及時反饋，這讓我想起了羅振宇在《奇葩說》里分享的幾句話：
件件有著落，事事有回音，凡事有交代。
這是做人的基本修養，也是做事的基本準則。
今天的分享就到這里，希望能幫到你，最后愿大家無災無難，人在家中坐，好事天上來。
廣告百貨（個人微信號：p2gift）
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