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靈活用工如何幫助企業適應當下?標普云Tim說了這些秘訣!(直播實錄)

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舉報 2020-02-19


當下環境對很多行業影響很大,如餐飲行業西貝,幾萬員工在無法開業的情況下,該如何安置,如何解決他們的薪資問題?而同樣受影響的快遞行業、生鮮、超市行業,在員工無法返崗、員工短缺的情況下如何面對突增的訂單?答案或許是“靈活用工”。


標普云眾包事業部總經理Tim在直播中分享到了靈活用工的發展大趨勢。2019年美國的靈活用工占到美國勞動力的34%,我們國家人社部、國務院也有很多政策鼓勵靈活用工,有30%、40%的企業會進入靈活用工。阿里預測會有4億人進入靈活用工,這是10萬億級別的市場。


靈活用工對企業和個人也有不同價值,如企業可從剛性的人工成本變成彈性制等,解決企業的剛性人工成本高、用工風險比較高、社保和個稅負擔重、員工管理成本高等問題。而對個人而言,可以按產出計費,多勞多得,工作時間和地點也很靈活等,有很多優勢。

 

本文就是這場直播的實錄梳理,標普云眾包事業部總經理Tim的分享主題為《靈活用工如何幫助企業適應當下?》。你也可以點擊閱讀原文查看直播回放,文末也精選了部分Q&A。如下,Enjoy:


標普云 眾包事業部總經理 Tim

    

大家下午好。目前環境下,我了解到很多中小企業成本最高的其實是人工成本,大概占到企業的60%以上,那我們有沒有方法合理規劃用工成本,把它優化和降低呢。標普云一直深耕于靈活用工行業,那怎么樣用靈活用工這種方式來優化人工成本,使中小企業去適應當前環境呢。

 

今天我分享部分一、目前環境對企業的影響;二、靈活用工的發展趨勢是什么樣;三、企業怎么用靈活用工的工具來降本增效;四、我們公司也在聯合人民網和獵聘網發起了一個共享員工的項目,來把多余的員工匹配到需要員工的企業中去。

 

首先講目前環境對企業的影響:最近有幾件事在刷屏。


第一,兄弟連、北京K歌之王,這兩家公司在人社部出臺扶持企業政策之前,宣布解散全體員工。兄弟連是非常優秀的公司,它創立于2006年,曾經是中國PHP培訓的領導者,但因為各種原因,主要是人工成本比較剛性,沒有扛過這次危機。


北京K歌之王,也是非常知名的K歌企業,在北京非常出名,在這個行業里面做得也比較出色。


這兩個企業代表了當下環境中受影響嚴重的人員密集型產業,這些優秀企業的代表都破產了,這也導致了各地政府、人社部都在密切發布一些幫助中小企業降低稅負,降低人工用工成本的措施。

 

第二,比較轟動的就是盒馬、西貝、云海肴,京東買菜最近都比較火。這種情況下,盒馬需要大量員工。但是像西貝,大概有兩萬員工,這些員工怎么辦,于是西貝把部分員工對接到盒馬,盒馬來接收這些員工,臨時借調。


對盒馬來說,這就是一個靈活用工的群體,臨時去上班,干多長時間拿多少錢,這是典型的靈活用工形式。

 

第三,京東集團宣布面向全社會提供3.5萬臨時工崗位。京東有達達物流、倉儲,都需要大量員工。京東因為業務量爆增,這時候也需要大量的臨時工。京東本身的供應也受影響,因為地方管控比較嚴,農村大部分路封了,有些人回不來,所以就臨時招工。

 

從這三個事件中可以解讀出來幾個結論:

 

第一,當下環境對前兩個季度GDP的負面影響較大,餐飲業和旅游業首當其沖。

 

第二,未來哪些行業有大的機會點?如,國家會加大醫療和生化科技的投入、企業員工會線上辦公、員工會越來越接受靈活用工、家庭會養成在線教育的習慣、個人會更重視健康和保險。

 

第三,加速了用工管理模式的變革,會從固定式用工轉向靈活用工。

 

靈活用工大的行業發展趨勢是怎的?


給大家看一張圖,大概列了21個行業,其實還有很多行業。


這些行業中,這些群體全都是靈活用工的場景,如物流小哥、直播網紅、自媒體大V等等。


大家從方方面面都可以體會到,公司會慢慢變成靈活用工,比如研發外包。很多公司其實都在走外包和眾包的模式,因為是項目制。很多企業要開發一個產品,臨時需要大量的人員,成本非常高,這時就需要研發外包。   

 

靈活用工在全球發展趨勢是怎樣的?

 

2019年美國的靈活用工占到美國勞動力的34%,非常龐大,到2020年預計增長到43%,這是騰訊研究院的數據。日本在2019年已經達到40%以上了。在西方國家,靈活用工是一個主流,勞動制的關系反而不是主流。為什么出現了這種情況?


20世紀80年代,歐洲和日本出現了經濟滯脹和大規模失業,政府最擔心民眾沒有收入,不穩定,就千方百計鼓勵大家就業,不管什么形式,國家都接受,所以整個靈活用工市場發展起來了。


阿里研究院預測,2036年之后,所有人告別8小時工作制,50%的勞動力通過自我就業的形式完成就業,公司變成平臺化,只保留核心員工,其他非核心自雇的性質,來服務這個平臺。


背后的另外一個推動力是什么?就是大量的AI、人工智能、機器人。富士康推行用機器人替代人工,大規模的替換造成這部分人會成為自由職業者。


同時還有一個驅動力是什么?個體自發希望自己變成自由職業者,因為他追求時間自由,追求自己價值最大化,也是本身驅動因素。不管政府、企業、個人層面都有這樣一種趨勢來驅動行業快速地發展。

 

什么叫靈活用工?從廣義上來講,只要非全職的勞動關系,統稱為靈活用工,比如勞務派遣,非全日制用工,小時工、臨時工等。狹義上來講,就是自由職業者,如美團外賣小哥、主播等。

 

阿里預測會有4億人進入靈活用工,這是10萬億級別的市場。中國10萬億的市場很少,一是房地產,二是金融業,三是靈活用工??梢钥吹?,靈活用工行業未來的發展潛力非常大。


未來會變成什么樣的形式?工作網絡化:勞動者告別8小時工作制全日制雇傭關系,“互聯網+”平臺的出現加速了工作網絡化,此外還要就業靈活化、公司平臺化。


愛爾蘭管理專家有一個三葉草理論,30%的員工是核心員工,會跟隨公司一起往前走,三分之二的員工通過外包、顧問、自由職業者的形式來存在,未來這樣的公司才是一個健康的公司。

 

去年下半年國務院發文,鼓勵平臺經濟,鼓勵眾包,創新監管,包容審慎,鼓勵大家彈性用工、臨時用工、季節性用工。



企業能不能使用靈活用工?

 

目前企業用工有四個痛點:剛性人工成本高、用工風險比較高社保和個稅負擔員工管理成本高

 

企業要想靈活用工,必須要改變用工的理念。未來的公司會平臺化,我們和雇員不再是雇傭關系而是合伙人關系,平臺加個體,一部分是核心員工,剩下全部是靈活用工,會變成這樣一種趨勢。



1984年,英國一個教授提出靈活用工理念,不一定擁有這個人才,只要你需要他的時候,他能夠為你所用,為你創造價值,能解決你的問題,這就可以了。未來的公司會平臺化,扁平化。


從雇傭關系到合伙人關系,稻盛和夫很推廣阿米巴經營,阿米巴底層的邏輯是什么?就是公司的員工跟企業是合伙關系,自負盈虧,賺多少錢就付你多少報酬。

 

靈活用工有6個步驟,考慮6個方面適合不適合?

 

第一,企業適不適合靈活用工?并不是所有的崗位企業都適合。

 

靈活用工排名前三位是什么呢?銷售、研發、客服。還要考慮自己的業務是否有波峰波谷,制造性的企業季節性非常明顯,如富士康從蘋果那里接了一個單,要大量生產,這時候需要很多的勞務派遣員工,必須用靈活用工的形式來解決。


還有企業的業務波動比較大,不確定性比較大,如創業公司推出一個產品,要迅速拓展市場,要招大量的推廣人員、營銷人員,比較明智的做法是選擇外包公司。

 

第二,改變傳統的用工形式。靈活用工非雇傭關系,簽的是合作承包的關系,比如銷售推廣多少,就給你多少錢。從法律關系上來講,可以規避很多后續的勞務糾紛,通過這種合約的約定來規避一些用工風險。

 

第三,改變員工的管理模式。我們怎么樣更彈性,怎么樣從剛性管理到柔性管理。    

 

第四,調整員工的考核制度薪酬結構。把考核變簡化,任務制,有產出才付錢,創造了價值才付錢。薪酬進行調整,底薪降低,提成提高。

 

第五,需要合法合規的靈活用工系統支持。

 

第六,適合靈活用工的崗位。理論上來講,未來的企業,三分之一是核心崗位,三分之二都可以用于靈活用工。在中國其實靈活用工大概占到9%,剛剛開始全國八千萬,未來在高速發展,這是一個大的趨勢。    

 

這是我們公司開發的眾包的SaaS系統:



最外面的環是任務環,項目的實施交付。把崗位下面的業務流或者工作項標準化、任務化,把它放到我們的系統,系統會幫助你做任務化、標準化的動作。


任務化之后,可以把它給到你的員工、自由職業者,或者放到我們平臺上,也或者放到第三方平臺上。這些自由職業者或者員工去接這個任務,完成之后有一個評價,完成合格了之后有付款動作。

 

通過標普云的方案解決之后,對企業有四個價值:


一、從剛性的人工成本變成彈性制,你可以根據自己的需求安排人,如果想拓展某個產品,去外面招一批人,是承包外包的關系,可以降低企業成本。


二、很多企業要裁員,還承擔大量的勞動糾紛,企業沒有實力去付,也不想破產,只有跟員工協商來減少這種糾紛,眾包可以減少勞資糾紛風險。


員工自愿繳納社保,無懼社保入稅員工和企業都有自由的選擇。


四、任務制之后考核非常簡化,管理也簡化了,企業直接面對客戶,直接面對產出,這是理想的情況。

 

對個人的四個價值:一、按產出計費,多勞多得,個人和企業都通過這種模式盈利更高;二、工作時間和地點靈活,很多人選擇靈活用工就是因為這個原因;


三、個稅核定征收,征收率低于1%合法合規,我們把有些地方的優惠稅率政策拿出來,普惠給大家;四、知識共享化,價值最大化,知識共享的平臺會非常多,法務、財務、咨詢會非常多。

 


接下來講一個案例,這是標普云給一個公司做的解決方案。

 

某頭部金融公司,原來有大量的地推人員,固定工資加績效,固定工資占比重比較大。聽了我們的建議之后,改成了提成制,有一部分非常低的底薪,還有按件提成。


年前業務量暴增時,大量引進銷售人員,而在非常時期根據業務情況,大幅降低銷售人員數量,真正實現了人員的彈性管理和成本降低。按件提成制有效激發了員工的積極性,是一種非常良性的模式,Top銷售的收入也有大幅提升。

 

僅展現一下,企業通過稅務籌劃部分節省的企業用工成本和員工收入部分:

光節省的成本大概15%以上。同時員工還拿到15%,員工、企業是雙贏的。


最后講一下我們剛剛發起的員工共享計劃,是我們聯合人民網、獵聘網一起做的項目,希望能夠幫助到社會企業。


因為我們很多客戶,包括上游、下游的客戶都是靈活用工的企業,有的是需求方,有的是供給方,我們服務的客戶比較多,也有京東、移動這樣大的群體。我們利用人民網和獵聘網的平臺做一個撮合,這是一個公益項目。

 

模式是這樣的:分析一下供給方,企業的畫像、員工的畫像,匹配到需求方那一方的企業中去,他需要什么樣的企業,需要什么樣員工特征,這時候把員工、行業達成匹配。我們現在跟京東合作,幫助有需求的企業,你有員工,有客服、銷售,我們可以供應到盒馬、京東,推薦給他們。

 


長期來看,我們通過靈活用工模式,幫助員工和企業降低個稅和社保的負擔。企業也喜歡靈活用工的方式,這種方式更能匹配雙方的關系,我們會帶著需求方的企業發放服務費,同時會為員工買商保,公司提供商業保險,每一種行業都有定制化的方案。

 


今天的分享就到這里,謝謝大家。

 

Q&A

 

Q:共享員工怎么保證員工的響應速度?


A:共享員工有很多形式??梢岳靡恍┐笮凸蚕韱T工的平臺,標普云這樣的平臺也可以。


還有一些比較專業性的品牌,比如想做一個設計,可以去豬八戒網,有大量的自由職業者做任務制的匹配。員工是自己招的,跟你是合作關系,正常跟你的響應互動非??臁_€有借助專業的第三方外包公司,保證共享員工的響應速度。

 

Q:靈活用工怎么解決社保個稅問題,個人和企業如何簽約,如何交社保?


A:靈活用工本質上是一種協作關系,合作關系。嚴格來講,企業這時候沒有責任給員工交社保,員工是自愿交社保的,從法律層面是這樣的。所以企業不用擔心社保問題,但是企業會把社保含到結算服務費里面去,也可以代交社保,個人可以自由選擇。

 

Q:個稅降低了,國家能支持嗎?像不像影視行業補稅?


A:國務院下半年發了很多政策,國家在朝著這個方向發展,慢慢放松去支持這個行業。從人社局迅速出臺的政策可以看到,鼓勵大家多形式的就業,稅收其實并沒有降低,因為原來很多的自由職業不繳稅,現在繳稅了,幫助國家增加稅收了。



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