自從看了X度X超哥的PPT，嚇得我趕緊去屯了一堆模板！
來源：比歪爾（微信號：bewarer2015）
作者：Mazin
關于為什么要使用PPT，以下是我的幾點淺見！
一般在做PPT之前都會問自己兩個問題：
能不用PPT就達到這個效果嗎?
其次，需要多少時間才能做出預期的效果？
因此有效避免為做PPT而做PPT！
作為工具，PPT應該是最方便進行排版制作的軟件，也是最方便進行放映的軟件，比用其他專業軟件(FLASH，LIFETYPE等)來的好。
其次PPT相對于其他OFFICE軟件（如Word和Excel）最大的優勢在于它可以通過比較直觀的方式來為客戶將一個故事，故事的storyline就是PPT的outline。
PPT通過突出重點，簡化內容，理順思路，從而增強與受眾的互動，提高溝通效率。
工作匯報是描述自己的工作，主要著力點在如何把事情描述清楚，所以內容應該注重數字和文字說明。
做產品演示是要給用戶沖擊性的印象和吸引力，所以內容應該著重圖片和美工的搭配，即使做圖表也要干凈利索。
在我的理解中，最基本的要求是滿足聽眾的要求，把復雜的事情變簡單，讓聽眾更易理解，所以ppt不能太過形式。 我認為在做工作匯報時，使用PPT 更直觀，而且會顯得更專業。
之所以直觀，就是因為它可以充分的通過各種圖形組合來進行邏輯的表達。ppt所展示的內容可能不需要特別的全面和詳盡，但是它一定要包括演講者所傳達內容的主線。比如用通常的產品介紹、年終總結、數據分析等等為例：
可以給講者提供清晰的思路，有助于演講者將曾經浮現在腦海中的演講內容記錄下來關鍵字，在演講過程中起到提示的作用；
ppt的形式比較生動，可以將演講的形式豐富起來，可以將聽覺、視覺同時發揮作用，有助于聽者更加快速的領會報告的思想內容。
當然目的還有是為了方便受眾理解，尤其是結構邏輯。我只是想更加方便有力的展示自己的思想，利用視覺、聽覺和演講者的語言多種方式綜合，而不是單純的文字，來表達自己的觀點。
PPT提供了一種實現的途徑：
可以更加形象地體現想法、構思
可以令展示內容更加簡單和條理化
老板或上司的要求，也可以說是現在行業內的一個規則，不用PPT會讓人覺得不夠專業，我覺得用PPT能更生動有效地展示我們要說明的東西。
相信大多數人和我一樣，因為工作關系，經常需要給客戶進行產品展示，項目展示，而客戶時間很少， 因此為了在2、3分鐘內把事情說清楚，我認為制作一份思路清晰，重點突出的PPT是很有必要的。
使用PPT進行介紹并不能為我節約時間，因為制作一份精美的PPT本身就很花心思，但是它能節約客戶的時間，吸引客戶的興趣，這點是非常重要的。所以，PPT又能夠起到直觀重要的幾點作用。（想到哪里寫到哪里）
使得匯報更為生動，直觀
對于演講的思路有組織和提示作用
圖形代替文字可以有更多臨場發揮的空間
文字需要嚴謹，圖形可以有解釋的余地，不容易被challenge
還有一部分人，不需要對面客戶，而是公司內部交流，就不太注重形式了，但是，當公司開會幾小時，老板都暈了，突然看到你的吸引力的報告，從而看到了你工作的亮點，這是很重要的。
那么對于為什么要用PPT，原因還有以下幾點：
PPT強大的兼容性和交互性，能讓演示更加生動形象
對于演講者來說有提示和約束的雙重作用
最通用的演示輔助工具，使溝通無障礙
相對而言PPT操作比較簡單，使用比較靈活。
其次采用直觀的PPT來展示，是大家認為效率最高的最容易接受的一種展示方式。 思路清晰、美觀大方、引人入勝的ppt是我們所期望達到的標準：其實不論是操作技巧或者是思路結構，應該是占有同等地位，只是我們每個人的起點不同，可以選擇不同的切入方向。
給PPT的閱讀者提供另外一種了解信息的渠道。口頭講述可能不夠直觀，文字描述可能過于冗長，無法提綱挈領，重點突擊。
PPT界面相比其他文檔格式更生動活潑，而且尤適合呈現圖表，圖片，動畫，可以很好地輔助說明。
便于修改，面對不同的授課對象我要對幻燈內容做不同的調整，PPT這種形式方便修改。方便攜帶，經常到不同的地方講課，只需帶一個U盤。
以上！
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