算薪3秒,只用Excel的你根本想象不到
不想當將軍的士兵不是好士兵,這句話換到企業身上也很適用。
即使找一家創業公司,都可以發現他們對未來的發展認知很清晰:活下來、賺錢、做大做強、賺更多錢、做得更大更強。
活下來是第一步。如何做到提高生存率呢?用現在流行的四字詞語來詮釋,落腳到時代發展趨勢就是數字化升級,落腳到企業真實訴求就是減本提效,落腳到企業實操第一步就是人力資源管理數字化。
再把“人力資源管理數字化”往下拆開,就更容易理解了——讓人力資源管理花更少的錢,辦成更多的事!比如將花名冊、考勤管理、假期管理、權限管理、薪資計算、工資條、審批等人力資源相關實操環節與流程的線上化、數字化;比如一個不受場地、時間、工具限制的企業辦公協同平臺——釘釘;比如一套自己用得明白、用著順手的算薪系統——智能薪酬。
“一杯咖啡的錢,一套自己用得明白的算薪系統”,這句形容智能薪酬的話,對杭州35mm咖啡館來說,貼近感尤其強烈。
如果你想要盈利,那就要注重員工管理和成本管控;如果你想要培養員工,那就要注重培訓晉升和薪酬激勵;如果你想要在算工資上節省人力和金錢,那就要用一套可靠好用的算薪系統——這就是35mm咖啡館老板Raymond的思考邏輯。
正是基于這樣的邏輯,他采用了釘釘考勤排班、審核,采用智能薪酬同步考勤和人事數據、計算薪資和發放工資條。既不需要專門配人,也不需要每月親自跟財務“貓”幾天對數字,在后臺配置好規則,3秒就能完成咖啡館的薪酬計算和校驗!算薪難題迎刃而解!
從2010年到現在,這家已經開張了9年的咖啡館,從一家變兩家,再到一家,現在又重新開了一家。這位商業頭腦出色的老板毫不猶豫地把智能薪酬的購買年限延長到了10年。
算薪人士的福利
對員工來說,發工資很爽,一直發一直爽,但對算薪人士來說過程卻不是那么什么令人愉快。
(1)場景1:某企業單獨算薪
算薪名單導出來,考勤數據導進去;標紅的改正,錯亂的格式調回;睜大眼看來看去比對好幾天;再加上操作不甚熟練的19年新個稅規則,如果用Excel來算,簡直是“魔鬼般的差事”。
(2)場景2:多個企業關聯薪資
不僅需要統計本地考勤,還需要統計全國各區域考勤。如果區域同事們還發來上百張格式不一的表格,這項合并匯總、錄入系統的工作一定會消耗任何人的耐心。而且,這種由各區域“自己人”操作的考勤數據上報制度,特別不容易核對數據的真實性。
(3)場景3:企業人員流動頻繁
業務做得大是一件讓人驕傲的事情,但頻繁的人員流動卻讓入離職的管理工作倍增,偏偏這些人事異動又與薪酬直接掛鉤——這樣的工作量想想都是精神負擔。如果趕上生理期,女性HR們會不會分分鐘想加入這個“流動大軍”?
(4)場景4:發紙質工資條/郵箱發工資條
算完薪還需要發工資條,但無論是手工打印、裁剪、裝訂、分發紙質工資條,還是截圖發員工郵箱,都是讓人手酸肩膀痛的“體力活”,一不小心就進入頸椎病高危人群了。
有以上煩惱的企業和HR,跟智能薪酬正是天生絕配:100人的企業,一次算薪最快只用58秒;打通了釘釘智能人事,同步員工入離職信息,計算工資時自動匹配正確的算薪名單;打通了釘釘考勤,數據直接聯動算薪,沒有龐大的工作量,省心省力;智能算薪,自動校驗,從花名冊比對到工資條發放它一力承擔,而且極力發揮出AI優勢——準確、可控、高效、不說廢話;容易上手,7days在線的客服群也很樂意幫忙解決疑惑;即使你不愿意對它強大的功能作細致的了解,你也可以通過直接導入Excel得到想要的線上化數據。
不愧是算薪人士的福利,Perfect~
讓你更快做出人力成本報表
根據許多大企業的經驗之談和專家們的深度研究有這樣的說法:報表對于開發企業數據價值,指導企業經營活動意義非凡。
企業對人力成本報表的關注仿佛是一種本能,如何節省人力成本、如何輔助決策,這都是頂頂重要的事情。翻譯成HR的語言就是——你已經是個成熟的HR了,人力成本報表怎么能做不好?
于是我們又可以來了解一下怎么用智能薪酬解決生成人力成本報表的問題了:
不用在網上到處搜索“怎么做人力成本報表”,也不需要在制作上花費大量的時間;不用擔心明天領導會不會突然提出要看最近的薪資動態,也不需要再考慮轉換格式方便領導查看的問題——各項數據自動整合生成報表,用手機就能隨時查看隨時調整。
換句話說,領導想看人力成本了可以隨時自己看,不用再對你連環call啦~
大企業也能用的算薪系統
為了調研大企業一般都用什么樣的算薪系統,我們曾經在網上廣泛地尋找國內外的供應商信息,從服務到價格。有人會想:“那你們肯定比不上!”
這種想法非常合情合理,也曾是一些大企業的第一反應,然而他們比較過后依舊選擇了智能薪酬。
北京東方樂智教育科技有限公司是一家很講究效率又時尚的公司,有完整的績效提成規則,關注人力成本分析,采用釘釘考勤打卡。但是還有一些頭疼的問題:用Excel統計績效效率不高容易出錯,算個稅每月都有出入,明明用了釘釘考勤卻需要額外導出數據來算工資、發工資條;領導需要呈現環比、同比變化的分析圖表,而這樣的圖表并不是隨要隨有。
所以他們很自然地被我們吸引了:智能薪酬配置好績效提成薪資項之后系統自動計算不出錯,每月都輕松;內置新個稅計算規則,算個稅準確無誤;直接同步釘釘考勤數據算薪,用釘釘一鍵推送工資條;自動匯總生成綜合人力成本報表,領導可以隨時通過釘釘查看,再也不用寫報告了——這正是理想的算薪系統。
價格同樣讓人心動。我們的價格絕大多數中小企業都能承受,但如果需要巨頭供應商提供像我們這樣的服務,這個數字恐怕需要乘以100倍甚至更多。因此我們這樣勸說:“想一想其他大企業用什么樣的系統吧,同樣好用的HRSaaS,你們花不到百分之一的費用就能享受到;而且因為這樣高的性價比和對釘釘的熟悉,你們很快就可以進入審批和接洽流程。”
你遲早都需要這么一個算薪系統的,真的。
評論
評論
推薦評論
暫無評論哦,快來評論一下吧!
全部評論(0條)