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我在公司踐行OKR工作法,換來了5條真槍實彈的認知

舉報 2020-03-01

我在公司踐行OKR工作法,換來了5條真槍實彈的認知

作者:大搗,首發:大搗公眾號

突如其來的疫情,極大程度地影響了國家經濟與人民生活。目前已有分析文章指出,對比2003年非典時期,本次疫情對經濟的影響,各產業依次會在本年度二季度到三季度得到陸續反彈。

但與積極觀點不同,更為中立的看法是,十七年前、后宏觀經濟增長幅度不同,外部環境也從入世的紅利階段,轉變為中美貿易摩擦不斷,同時,在經濟結構中,主導地位已由第二產業轉變為第三產業。

從目前各地復工要求看來,第三產業諸多行業被擱置在最后批次允許復工,甚至未通知正式復工時間。至于經濟的反彈力如何,最終還是要看后期的配套政策與具體落實情況。相信最高智囊團隊已經在研究和制定經濟反彈的一攬子方案,從目前各省市陸續發布企業扶持政策,也起到了提振信心的作用。

2020年第一季度經濟發展的預期勢必會做出適當調整,身在大江大浪之中的我們,作為一家創業企業,又該如何在開局不利的情況下,對本年度任務目標進行調整與管理呢?

今天來拆一拆這本書,《OKR工作法——谷歌、領英等頂級公司的高績效秘籍》,希望能夠對你的具體工作有所幫助。

我在公司踐行OKR工作法,換來了5條真槍實彈的認知

先從OKR的概念說起吧

OKR全稱是Objectives and Key Results,即目標和關鍵結果。乍看之下,好像目標和關鍵結果是一件事,但實際關系應該是,O是統領全局的目標,而KR是構成目標的關鍵結果,這背后隱藏了一件事——促成關鍵結果,還需要付出必要行動。

為了闡述清晰OKR的相關問題,在本文里,暫時還是以我們公司的實際案例來進行分析,以便能夠將其中的問題和應對之策,進行詳細的描述。

我們是一家以銷售刺猬爸爸零食為主的快消品公司。既然是銷售型公司,那么公司全員都應該為一個總的銷售目標負責。實現總的銷售目標,則需要拆分到不同的渠道上,由不同的人員來分別負責。

按照過往從業的經驗,常規的做法是這樣的,即參照前一年完成的業績,按比例設定增幅,確定當年的業績目標。業績按年度拆分到不同渠道,再拆分到月度。

為了高度統一全員的行動,所謂的KPI,我們也只設定了銷售業績這一個考核項目。在去年下半年的時候,為了配合新品上市,確保完成年度制定的銷售業績,我又給業務制定了一條市場拓展的KPI考核。這條考核項目,主要針對特殊通路店鋪數量拓展(特殊通路,簡稱特通,快消品行業一般把大賣場、便利店以外的渠道,如餐飲、酒吧等俗稱為特通)。

這項工作的意思是,通過與終端達成合作,進而在新品上市后,能夠快速上架,實現單店產品多元化,幫助我們加固與終端的合作深度。

布置工作的當下,我重點強調了任務數字和未完成的后果,相對機械地分割了任務數字。期間,我極少過問進展。一個月后,當我再次詢問進展時,相關業務幾乎紋絲不動。我很驚訝并且責備責任人未作出任何努力,責任人則回答時間不夠分配。

每一位管理者,都期待自己的團隊,出現多幾位《把信帶給加西亞》式的執行者。實際情況當然是,事與愿違。更多的執行者與管理者,中間的隔閡真如天塹一般。管理者期待執行人員有更多主動性、執行力,執行人員則盼望管理者用更好的領導力。

為了追趕特通店鋪拓展的進度,我又給自己追加了三個業務動作。首先是自己花了兩天時間,把原來未涉及的空白區域進行摸底。再者,選擇定點區域,帶著相關業務人員,一同前往終端開展業務。最后,又整理了一份可以跟進的商鋪名單交給業務人員。在完成所有的業務動作之后,我再次跟業務人員就特通業務溝通,向對方重復我的市場動線、時間規劃、業務說辭等,以期對特通業務拓展的工作指導,更符合實際情況。

截止到年底,該項拓展業務就像大家閨秀一樣,大門不出二門不邁。之后,我始終在思考這項業務推進緩慢的原因。我找了很多理由,主觀上,比如來自我對業務管理的放松、對工作安排的欠妥,客觀上,有業務人員的墮怠、也有獎罰政策的反饋不及時等問題。我唯一遺憾的,是時間一去不復返。

當我思考在今后的工作中,如何避免類似的錯誤時,我在這本《OKR工作法——谷歌、領英等頂級公司的高績效秘籍》,找到了方案的可能性。過去一段時間,我過分對目標的唯一性執著,造成了對新增任務的落實不到位。我試著從舊有對商業經驗中跳脫出來,采取這種更具有說服力的目標管理方案。


隨之而來,也有認知上的五處變化:

1、公司應該始終保持一個總體任務。

但在總體任務之下,需要讓員工充分認識到,新增任務也是為了達成總體任務的必要動作之一。為了完成公司級的總體任務,業務動作在必要時,是需要靈活調整的。


2、始終保持目標的挑戰性,輕松應對和完成的任務,并不是OKR所倡導的。

一個好的O,應該是跳一跳才能夠得著的目標。按照季度和半年為時間依據,進行O和KR部分的調整,保持不斷地進步。


3、繼續關注任務目標,繼續做數據上的拆分,但更要明確并制定,數據背后的業務必達動作。

按照OKR的做法,就是指定不同的象限。O可以是抽象的愿景、KR是具體的指標、數字,還有更細化的業務動作。

也只有最基層的業務動作不變形,才能保證數字的達標。


4、不是所有的員工,都非常清楚的知道,如何開展一項工作。

他們需要管理者的指導,管理者需要與員工最大程度達成共識。OKR給了全體員工共同參與公司業務的機會,全員在公司級OKR達成一致,才是開展一切的基礎。


5、OKR也并不是一上手就能制定的特別完美,需要花時間去嘗試和改進。

OKR會極大程度改變KPI考核方案所帶來的被動性,同時也對參與人員提出了極高的要求。它不是KPI式的任務分攤,而是激發每個人都要建立通盤思考和提供建議的能力。

OKR的理論部分非常簡單,這本書用故事的方法盡管充滿代入感,但實際上理論部分,也只有最后兩章半。理論不復雜,主要是采用了OKR的人,需要公司全員開動腦筋、發揮智慧。

如果說今年的疫情,還有什么意義和價值的話,那就是讓我們,都暫時能放下手中的事,重新思考生活和工作。

一切都是為了,更有力量的出發。


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