企業為什么要選擇泛圈企業云盤?
在企業的應用場景中數據來源有很多,除了存放在FTP、NAS等傳統存儲中的日常辦公文檔以外,OA、ERP、CRM等業務系統中也會每天產生大量的數據。一旦發生丟失、外泄等事件往往會觸發企業對存儲地的轉移。企業云盤的集中管理、多冗余備份策略成為目前安全的存儲方式。一方面,所有的經過幾重加密算法的保護,另一方面,通過權限分配的人員訪問權。
一些公司難以理解為什么是企業云盤?NAS,FTP也可以做到備份和權限。企業云盤的主要研發并非僅僅是存儲,而是為企業管理與員工協作提供支持。只要用過NAS和企業云盤就能感受到兩者的區別,企業云盤的多層級管理、文檔超過10級權限設置、在線鎖定編輯等基礎管理功能,是NAS或FTP沒有的。
泛圈企業云盤對這些狀況做出以下幾點方案:
安全管理規范化:幫助企業實現安全管理的規范化、體系化。企業可以按照組織架構建立文件管理框架,案例分析、歷史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限,保證文件的安全訪問邊界。同時,對外分享文件可通過分享時效、權限設置以及水印設置等行為防止違規或暴露。
權限控制安全性:權限機制有效控制文檔適用范圍,進一步增強安全性。系統可以支持N級管理員,每個管理員可以靈活配置權限和管理人員的范圍。同時,當用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色,進而控制其對文檔的使用權限。角色的權限有管理員統一配置,可提供多種角色。
項目資料保存完整:幫助企業實現項目過程中產生的“伴隨式收集”,并且將企業不同部門、員工的文件統一存放,集中管理。員工電腦內的本地文件可以通過同步端無感知的上傳到云端,過程不遺漏;信息系統、本地電腦和云端的任何文件修改,同步端會保持同步更新,同時保存歷史版本,可以隨時追溯查看,少了尋找歷史資料的時間,讓員工的效率更高。
文件協作共享更高效:為項目內成員搭建一個安全的文件共享空間,項目成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。使用外部鏈接進行文件分享方式,替代了郵件、QQ等社交工具的傳輸,大文件輕松秒傳。如果文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步。
加密存儲首要意義是(SYT13326647947)保障收集方保管的安全,更深層則在于實現隱私的權限控制,并最終保證可控的安全共享。泛圈企業云盤還擁有Truprivacy數據加密專利。即使是云端管理員也無法獲取用戶數據,有效防止云隱私被暴露,支持用戶數據的實時備份,保護企業數字資產。
企業使用時候還需要因地制宜,客觀分析商業成本、技術環境等諸多因素,選擇泛圈企業云盤安全、可靠、低成本,甚至于建立了涵蓋各種應用場景的安全,高效,大大提高工作效率,激活了生產力和創新能力,并滿足公司移動辦公和數字化轉型的需求。
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