PPT裝逼指南(附教程)
作者:哈叔叔
來源:職悠悠
“PPT做不好,可是會丟工作的”
百度的劉總監(jiān)以事實告訴我們,PPT做不好,可能是要丟工作的。雖然不是所有人都有大型演講的機會,但混跡職場Presentation誰都會輪到幾次吧。今天哈叔叔就說說做PPT這件小事。
— 設(shè)計原則 —
無論PPT怎么創(chuàng)新,也離不開最基本的設(shè)計原則:重復(fù)、對齊、對比、親密。
這四條原則出自美國設(shè)計師Robin Williams的科普書籍《寫給大家看的設(shè)計書》,但人民郵電的中文版本質(zhì)量很一般,不是非常推薦大家購買。
重復(fù)是指在整個PPT中,可以重復(fù)使用同一色彩,形狀,字體等設(shè)計要素,增加整體的條理性與統(tǒng)一性。
不對齊的PPT怎么可以存活在世上。對齊是指頁面上所有的元素都應(yīng)該有某種視覺聯(lián)系,而不是隨意擺放。這樣才能建立起更加清晰和美觀的視覺效果。
對比是指頁面上的各元素之間不要太過相似,以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關(guān)系并尋找到自己所感興趣的內(nèi)容。
親密就是說要把相近的元素組合在一起形成視覺單元。這樣可以減少混亂,為觀眾提供清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。同時對不相關(guān)的內(nèi)容進行分隔,便于觀眾迅速的篩選信息。
當然,做PPT最重要的還是創(chuàng)新!
你可以這樣。
這樣。
這樣。
還有這樣。
— 色彩搭配 —
碰到這樣的PPT,我選擇狗帶。雖然我也不知道為什么,它流行于各大高校教室。
一份美觀的PPT,應(yīng)該選取的柔和而不刺眼的顏色作為同一章節(jié)甚至整個PPT的主色調(diào)。同時,顏色搭配要有一定反差以便區(qū)分、辨識。另外,顏色要與內(nèi)容主題相契合,比如你PPT的內(nèi)容是關(guān)于餓了么外賣平臺,卻用的是百度外賣紅與美團外賣黃……
你覺得合適嗎?就問你合適嗎?
說到色彩搭配,就離不開說色輪理論。
色輪的基礎(chǔ)是黃、紅、藍三色,我們稱其為三原色。
因為這三種顏色是無法通過混合其他顏色而得到的。
把色輪相鄰的兩種顏色等量混合,我們就得到了三間色,綠、紫、橙。
再將剩余空白格兩邊的顏色等量混合,就可以得到6種第三色。
有了色輪,我們要怎么使用呢?
簡單的說,強調(diào)用互補色,雙色搭配用三色組,三色搭配用分裂互補三色組。
互補色是指在色輪上完全對立的兩種顏色,通常選用一種作為主色,另一種用于強調(diào)。
三色組是指在色輪上彼此相隔120°的三種顏色,在雙色搭配中,可以任意選擇三色組中的兩組進行搭配。
分裂互補三色組是指一種顏色與其互補色兩邊顏色組成的顏色組,通常用于三色搭配中。
理論知識補充完畢。
下次記得嘗試一下更多的顏色,讓你的PPT像你的生活一樣多彩起來。
除了PPT的主題顏色之外,背景色也是非常重要的。
淺色系背景,整體看起來非常干凈簡潔,容易突出重點。
深色系背景逼格更高,同時受制于投影儀的性能,通常深色背景在投影時會比淺色背景具有更好的表現(xiàn)。
另外在制作PPT時,還需要注意投影儀的色差問題。投影時,PPT的顏色通常不如在顯示屏上鮮亮。比如哈叔叔在這張PPT中選用的黃色,投影出來很可能就變成了shit色。
選用圖片作為背景時,建議先調(diào)低圖片亮度或進行模糊,以免搶了內(nèi)容的風頭。同時文字盡量避免直接書寫在圖片上,以免影響信息閱讀。另外,可以使用取色器功能,以使整頁PPT色彩統(tǒng)一。
— 字體選擇 —
一個好的字體可以迅速的提高PPT的逼格,如果沒有字體用,用微軟雅黑也絕對強過宋體。通常來說無襯線字體(無筆鋒,比如雅黑、黑體)比較扁平化,風格輕快,而襯線字體(有筆鋒,比如“字體選擇”所采用的字體)更加保守與古雅一些。
另外,如果PPT中使用了自行購買下載的字體,在保存PPT時一定要嵌入字體,否則換臺沒有此種字體的電腦,PPT中的字體會被替換為宋體。
— 內(nèi)容排版 —
PPT要大膽留白,當然,留白不是說不去設(shè)計,而是要在看上去內(nèi)容很少的同時,讓人感到更加舒服。同時,留白可以逼迫你去精簡PPT頁面內(nèi)容。要知道,PPT不是讓你在做演講時去對著朗讀的。
最基本的圖文混排,當然是圖是圖,文是文,但是不是總覺得少了一些沖擊力?
如果把圖片作為整張PPT的背景,把文字寫在半透明色塊上效果立刻不一樣,有沒有。
最后再強調(diào)一下對齊和間距。
灰色線段是標注出來的對齊參考線,橙色線段是標注出來的間距參考線。間距統(tǒng)一,各元素對齊,能瞬間提升PPT的高級感。
當然,不是讓你去手動傻傻的對齊,一定要善用PowerPoint的排列功能。比如居中對齊不只可以讓單個元素居于頁面最中間,也可以讓幾個元素自動對齊在同一水平線(垂直線)上。而橫向分布/縱向分布則可以讓幾個元素同等間距的在橫向/縱向上排列。
另外左右(上下)對稱的PPT除了注意各元素間距外,也要注意元素與頁面的邊距。
— 圖片選用 —
圖片一定要高清無碼。
圖片一定要高清無碼。
圖片一定要高清無碼。
很多PPT里的圖片,掛個昵圖網(wǎng)的Logo在右下方,就問你看著尷尬不尷尬。
同時也可以嘗試根據(jù)圖片主色調(diào)來選擇相應(yīng)的背景色。
主色調(diào)顏色可以通過PowerPoint的取色器來取色。
另外,13版本前的PPT是沒有取色器功能的。
逼格和精致感是不是又高了一些。
類似于人物、產(chǎn)品等圖片,可以通過PPT的刪除背景功能刪除背景(10版本之后),然后只把圖片主題放入PPT中。
是,你沒聽錯,PPT是自帶摳圖功能的。
是不是又高大上了一些。
— 細節(jié)改進 —
讓柱狀圖變成不規(guī)則的柱型。
建立普通圖表。插入所需形狀然后復(fù)制。選中柱型粘貼。搞定。
沒錯,就是這么簡單。
使用個性化的圖標代替柱型。
建立好普通圖表后,并雙擊柱體,會在右側(cè)彈出菜單。在填充選項中,選擇圖片或紋理填充,并選擇你想使用的圖標。最后插入方式選擇層疊,否則,你會看到你的圖標被拉伸扭曲到了圖標中。
最后是一些常用的網(wǎng)站,需要的朋友可以自取。
— Thank You —
轉(zhuǎn)載請在文章開頭和結(jié)尾顯眼處標注:作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴禁轉(zhuǎn)載,授權(quán)事宜請聯(lián)系作者本人,侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載,侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請至數(shù)英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權(quán),侵權(quán)必究。
評論
評論
推薦評論
全部評論(4條)