衣帶漸寬終不悔，為“表”消得人憔悴。
進入職場以后你才發現，差不多有一半的時間都耗在表格上了。
今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在”表“海中掙扎的你，讓你的工作效率超乎想象。
來源：簡書
作者：北大小笨（簡書作者）
原標題《真正的Excel，你其實只用了1%》
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數據基礎操作：五分鐘告別小白
1、單元格自定義格式：妙用自定義格式，讓數據輸入輕松愜意，規范準確
方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式
書寫規則：#：數字占位符，一個符號代表一個數字占位；@：文本占位符；“”：特定內容（內容確定），現在大家了解“BJX”###的意義了吧~
其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息
單元格自定義格式
2、自定義序列：排序聽你號令
方法：文件-選項-高級-編輯自定義列表-添加新的排列規則
部門排序？城市排序？產品排序？統統都輕松搞定！
自定義序列
3、雙擊一下，妙用無窮：調整行列寬、自動填充、格式刷起來
妙用1：雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列
妙用2：自動填充公示和數據
妙用3：固定格式刷，刷刷無限次
調整行列寬
自動填充
格式無限刷
4、快速選定單元格區域：想怎么選就怎么選
選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home
名稱框中直接輸入區域范圍選取
選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B
輕松選取單元格區域
5、數據有效性：限制重復輸入，讓你怎么輸入就得怎么輸入
方法：數據-數據有效性-自定義-公式
公式應用COUNTIF（range，criteria），條件計數函數
=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1，表示單元格內的值出現次數為一次
數據有效性-限制重復輸入
6、保護工作簿：表格不是你想改，想改就能改
方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”
保護工作簿
7、設置Excel自動保存時間：工作簿意外退出，數據依然完好無損
方法：文件-選型-保存-保存工作簿
設置Excel自動保存時間
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數據處理與分析：一秒鐘從入門到精通
1、多條件排序：讓排序隨心所欲
方法：數據-排序-主要關鍵字-次要關鍵字，
升序？降序？筆畫？自定義排序？你想怎么排就能怎么排！
多條件排序
2、跨表求和：再多報表，一次搞定
方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最后一張表，選中要統計的單元格
前提：各數據表的結構要完全一樣
跨表求和
3、合并計算：多表作業，分類匯總
方法：數據-合并計算-求和-添加數據范圍-標簽位置選定
其他應用場景：計算平均數、最大值、方差等多個統計項
合并計算
4、迷你圖：讓數據表格可視化起來
方法：插入-迷你圖-選擇圖表類型、設置圖表樣式
迷你圖
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函數應用與數據透視表：你也可以成為專業人士。
1、Subtotal函數：告別Sum，Average，瞬身統計專業人士
函數結構：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：該參數代碼的對應功能在下表中，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算，如求和、平均數；Ref1、ref2, ...指的選取的數據范圍
Subtotal 函數
2、Datedif函數：隱藏的大咖，不只工齡，紀念日也記得妥妥的
函數結構：DATEDIF（起始日期，終結日期，參數）
參數Y代表年，M代表月，D代表日
Datedif 函數
3、Vlookup函數：精確查找、模糊匹配，If可以早早休息了
函數結構：VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）、
通俗說法：VLOOKUP（找什么—對應值，去哪找，找到后返回其右側對應的第幾列數據，精確還是模糊查找）
Vlookup 精確查找
Vlookup 匹配等級
4、數據透視表：超強統計，創建組，切片器中自由篩
方法：插入-數據透視表-布局報表
創建組：數據透視表中-創建組-設置起值、終值、步長
切片器：多面板，菜單式，想看哪些信息看哪些
創建數據透視表
創建組
切片器
了解更多關于Excel的技巧，可前往作者的主頁Excel常用技巧閱讀。
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