沒(méi)有100個(gè)微信工作群，你也好意思說(shuō)自己在做廣告？
這年頭吧，只要新開(kāi)個(gè)項(xiàng)目，就起碼要新建幾十個(gè)微信群，什么客戶和代理群組，代理和媒體群組，客戶和媒體群組，代理和KOL群組，等等等，各種關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，估計(jì)要用到高等數(shù)學(xué)的排列組合才算的清楚。
誠(chéng)然，“微信工作群”的出現(xiàn)，讓過(guò)去的“小型會(huì)議”可以不分時(shí)間，隨時(shí)隨地的討論一下了。而恰恰也因?yàn)檫@個(gè)“靈活性”，造成了它目前嚴(yán)重的濫用。（特別是在協(xié)作方眾多的廣告營(yíng)銷行業(yè)）
實(shí)錄一：Angela（廣告公司AE）
“我已經(jīng)得了微信打開(kāi)恐懼癥，因?yàn)閾?dān)心又被誰(shuí)誰(shuí)@了，miss了什么重要信息。總之，我覺(jué)得我每天不是在工作，而是在被信息轟炸！”
相信大家都遇到過(guò)這樣的情況，被@后讓你去follow某事，但是你需要花上很長(zhǎng)時(shí)間去翻微信的聊天記錄，當(dāng)中夾帶著各種語(yǔ)音、表情包，最后花了一小時(shí)總算搞清楚來(lái)龍去脈。當(dāng)所有人都在這樣的工作狀態(tài)下，所有人的時(shí)間都在被偷偷消耗，所有人感覺(jué)自己都很忙，然后項(xiàng)目的進(jìn)度依然沒(méi)有被推進(jìn)。
實(shí)錄二：Ares（廣告公司Copy）
“我覺(jué)得我的碎片時(shí)間全部被工作占用了，幾乎沒(méi)了私人時(shí)間，周末微信群還在各種跳，一旦不回復(fù)，或者回復(fù)遲了就會(huì)被投訴說(shuō)缺乏ownership！”
移動(dòng)辦公的根本出發(fā)點(diǎn)是利用碎片化的時(shí)間提升工作效率，從而讓我們獲得更多的私人時(shí)間，但是隨時(shí)隨地的“微信工作群”的效果卻是適得其反，每天的精力在這些碎片時(shí)間里被無(wú)休止的耗損。
當(dāng)然吐槽歸吐槽，我們也都明白，“微信工作群” 已然成為工作中重要溝通方式，無(wú)人可以幸免（有什么辦法呢？攤手~），既然無(wú)法改變現(xiàn)狀，那不如講究一些“微信工作群”的禮儀吧！
1）明確 “微信聊天”和“微信工作群”的區(qū)別
微信聊天可以有一搭沒(méi)一搭很隨意，但是微信工作群則提倡盡量把信息一次性的完整發(fā)送，有必要的話，最好打下草稿，保障語(yǔ)句的通順序，也沒(méi)有錯(cuò)別字，讓看的人一目了然，總之，把“微信工作群”的溝通方式要當(dāng)成郵件而不是聊天。
2）休息時(shí)間的工作溝通要有節(jié)制
除非是項(xiàng)目很緊急的事情，一般情況下不建議在休息時(shí)間打擾別人。很多人會(huì)因?yàn)樽约和蝗幌氲绞裁磁侣┝司挖s緊@下別人，但是最好看下時(shí)間是否合適。另外，如果怕事情忘記，可以每天找個(gè)時(shí)間統(tǒng)一梳理下項(xiàng)目進(jìn)展，一次性進(jìn)行提醒，而不是想起一件事就@一個(gè)人。
3）將微信工作群的溝通結(jié)論以郵件形式正式通知所有的項(xiàng)目組成員
很多人覺(jué)得反正微信里說(shuō)過(guò)了，就想當(dāng)然的認(rèn)為溝通已經(jīng)到位了，但是我建議最好還是以正式郵件的形式明確每個(gè)人的職責(zé)以及提交時(shí)間。
說(shuō)了那么多關(guān)于“微信工作群”的糟心事，最后分享個(gè)正能量的Tips吧，針對(duì)提醒別人開(kāi)會(huì)特別有用，那就是“微信提醒功能”。具體操作是：長(zhǎng)按某條聊天內(nèi)容，就可以看到“提醒”功能，設(shè)置好后，會(huì)議前微信的“服務(wù)通知”會(huì)提醒與會(huì)人員。小伙伴們百分百就不會(huì)miss掉你辛辛苦苦召集的會(huì)議啦！（參看下圖）
數(shù)英用戶原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)遵守規(guī)范
作者公眾號(hào)：西西里說(shuō)職場(chǎng)
轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖恼麻_(kāi)頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注：作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載，授權(quán)事宜請(qǐng)聯(lián)系作者本人，侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載，侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請(qǐng)至數(shù)英微信公眾號(hào)(ID: digitaling) 后臺(tái)授權(quán)，侵權(quán)必究。
評(píng)論
評(píng)論
推薦評(píng)論
全部評(píng)論（3條）