習酒如何報價?入圍后如何磋商?老炮詳解習酒戶外廣告采購策略!
習酒招標、磋商歷來就受到許多媒體方與代理商的關注,為了讓各位更加了解習酒招標、磋商的方法,戶外廣告內參特意找到了戶外廣告行業(yè)老炮、戶外廣告內參的讀者好友——洪海(ID:洪海在學習),分享其對于習酒招標各環(huán)節(jié)的一些經驗與策略,希望能幫到各位讀者朋友。
標書制作
習酒是國企,過去的招投標,總是發(fā)生這種情況:在標書投遞環(huán)節(jié),就會砍掉百分之十幾,甚至能砍掉20%左右的公司。
茅臺集團下面的國企:對格式的要求都十分嚴格。比如標書制作是否標準,比如是否為中國人民銀行出示的征信報告?包括標書內授權的資質、所報資源與標書內資質是否吻合、第三方財務報表完整性、你的公司是否屬于同一個有歷史關聯(lián)的公司、財務報表數(shù)據(jù)是否達標等等。
甲方實際已完整考慮清楚目前的市場行情。所以不排除甲方想利用現(xiàn)在行情不樂觀時拿到低價。而且甲方還會根據(jù)現(xiàn)場需求,在磋商談判環(huán)節(jié),直接要求進行降價。如果價格不合適,高出甲方預期,甚至還會要求再次降價。
最后的價格基本在所報送的資源中,都是平推。
這時候代理商可以和媒體方進行溝通,看先平推能否得標。如果得標之后再和媒體進行磋商就會比較艱難。
要在現(xiàn)階段上拿到標書。代理公司首要考慮的不是利潤,而是能否成交,這是最主要的。另外一個問題還在于:代理公司多少也會承擔一定的風險。
因為價格如果過低,可能最后去執(zhí)行起來就會有困難,或者說執(zhí)行了以后沒有利潤。
如果一定要做一個硬性的規(guī)定的話,那就是盡可能把利潤空間壓縮在5%~10%之間的區(qū)間。5%~10%之間,實際上也就是犧牲了代理公司的一個利潤。
習酒招標入圍
習酒招標推薦的入圍并不涉及到價格問題,習酒主要看資源方媒體本身的屬性、媒體自身的位置等硬性條件是不是完全符合習酒的要求。
習酒對媒體方屬性的評判標準,基本都會和當?shù)氐慕涗N商或者當?shù)氐膮^(qū)域經理溝通。
誤區(qū)一:入圍不一定能做資源方。很多資源方以為和當?shù)亓暰瓶偛颗神v的區(qū)域經理關系較好且是區(qū)域經理幫忙報上的資料,所以最后一定會成為資源方。
入圍是僅僅看上了一個媒體的本身的硬件條件,最后具體的采購,還是要經過習酒總部的采購流程和采購的審核。
習酒里面的規(guī)定是區(qū)域經理和采購經理是不能做采購溝通的。區(qū)域經理只有推薦權并無采購權,不過在成交后,區(qū)域經理還是具有一定的簽字確認權(比如監(jiān)播等簽字權)。
誤區(qū)二:媒體方在做招投標的過程中有一個誤區(qū),媒體已經入圍了或媒體在甲方標段里寫的比較詳細,作為資源方,同時給幾個代理公司統(tǒng)一授權,統(tǒng)一價格,然后讓各個代理公司負責去競標。
在入圍過程中,統(tǒng)一價格以后,只有兩種結果。第一種可能就是說各個競標代理公司報價均過高,導致流標,一般來說這種情況很少。
另一種可能是惡意報價,惡意報價,一般的公司,會在統(tǒng)一的價格上直接下浮20%以上的價格。會導致這個價格已經低于媒體的成本價虧損賣出。最終導致廢標。
習酒的招標內部流程
習酒對每個入選的資源它都有一個風控價,茅臺集團會把茅臺幾年內,所有的品牌,包括習酒、茅臺王子、賴茅等,把往年所有的關于戶外的底價都拿出來。比如有些媒體往年有合作,習酒會在此基礎做參考。
如果是沒有包含在內的新媒體點位,習酒會做橫向對比,比如找一個地標媒體來對標,對比價格。習酒風控部門在每一個媒體點位上,都有一個風控價。
入圍媒體第一次報價超過風控價格的30%,可能直接導致廢標,習酒也可能會直接給出一個很低的執(zhí)行價,問是否能執(zhí)行。
入圍價格和風控價格接近,習酒會要求再次報價,此次報價要處在風控價的中下游。如果不想把媒體價格搞亂,還有一種贈送的方法。
贈送的話要注意,是贈送入圍媒體的期限,不能贈送一些沒有入圍的點位(假設習酒原則上有36個月的投放期限,那就是在此基礎上贈送)。媒體方也需談一些條件限制習酒。比如要做夠一定的時間或者購買固定的數(shù)量。
如果資源方已經開出了幾個授權給到不同的代理商,那么資源方就一定要在幾個授權公司中找到一個、僅此一個作為你這個公司真心要合作的代理公司。很多公司都有比較親密的戰(zhàn)略伙伴,這個時候,媒體方一定要再找一個真心合作的代理商聯(lián)手,勝算才會大。在報價上,媒體方要按照自己想要成交的一個價格作為基礎,雙方協(xié)商來報第一次價。
但是如何防止其他公司惡意報價呢?你給真心要合作的這個代理商的價格,一定要比給其他外部公司的報價高。給其他代理商的價格,高于你真心給的一個代理公司價格的多少合適?一般來說要高于20%以上。
總的原則就是在針對習酒的報價,一定要有價格底線。另外要找到自己真正想要合作的代理公司,和這個代理公司聯(lián)手,共同把習酒標的最后成交價控制在自己的成本線之上,最終在習酒的風控價之內拿標,和習酒、代理商三方共贏。
不斷學習,才能不斷前行。
(經作者洪海在學習授權發(fā)布)
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