PR 實戰經驗：《騰訊公關手冊》精選
這本書在2012年推出第一版，2015年6月再版，內容較之前新增了兩倍。因為僅限騰訊內部學習交流使用，一直未對外發行過。大叔在去年曾匯編了第一版書里面的一些案例。鑒于近期不少自媒體賬號又翻出來這篇文章，但卻不注明來源或注明錯誤來源發布，大叔再發布一次，也算是為《騰訊公關手冊》（2015版）的精編內容做一個鋪墊。實際上，新版的手冊共有六個部分，前兩部分基本就是2012版的精編。
原標題：【PR必藏】史上最實用的公關手冊
（一）如何處理上門負面新聞采訪？
案例1：
某大腕記者A上午十點采訪公司CEO，八點A打電話說來不了了，派根本不熟悉你們公司和行業的B代為采訪，結果B來了就是把A的問題讀了一遍，CEO很不開心。
馬上做啥：與A記者聯系，告訴他現場情況，希望由A來完成稿件或對內容把關。后期緊密跟進，提供更多資料。如果開頭不夠完美，過程的努力也能打磨出一個理想結果。
案例2：
中午接到通知，說有電視臺帶用戶來公司采訪用戶投訴事宜，且用戶情緒激動，已經和保安有言語沖突，電視臺正在錄像。
馬上做啥：向媒介通報此事，并請他趕快到現場。面對媒體和用戶，做的第一件事就是“降溫”。請用戶到公司會議室，打開空調，送上水。向用戶和媒體了解情況，如無法當場解決，也要表明公司態度。與電視臺記者溝通，爭取報道中立。當你不得不面對鏡頭時，必須表現出冷靜和真誠。如果溝通不太好，要后續給出書面回復，以便保持統一口徑。
案例3：
下班前，你接到記者電話說需要公司的一些數據用于寫稿，1小時內截稿。這幾個數據之前未公布，內部確認一小時無法完成，直接拒絕，可能會讓記者覺得你不愿意配合。
（二）如何防止“會蟲”
一個新品發布會，由于媒體到場比較集中，經常有人冒充**報的記者簽到并領走了資料和禮品。面對假記者“會蟲”，如何識別和防范呢？
1、會蟲通常出沒于舉辦活動頻繁的五星級酒店和大型活動中心。
2、到場后不馬上簽到，而是外圍觀望。或到簽到臺前，不主動報家門而是查看簽到表。
3、對會議資料或禮品的關注度遠遠高過活動本身。
4、不肯出示名片，或出示的名片明顯有復印效果或內容上有明顯錯誤。
1、簽到表只寫媒體名稱，不出現被邀請記者的具體姓名。
2、發現疑似會蟲，請對方報上所屬媒體、姓名和出示名片，并請負責對
3、接此媒體的公共人員接待。
4、如其稱受邀記者委托或是實習生，可告知“我們未收到該記者的通知，稍等我們馬上聯系他”，隨后聯系該媒體確認。
（三）會場遇有用戶舉牌抗議
公司新品發布會正在進行到高潮部分，突然會場門口一陣騷亂，幾個自稱用戶的人高舉“反對**”的牌子進到會場，許多記者正在圍觀拍攝，如何處理？1、馬上叫來會場保安將他們“請”離現場，即便發生肢體沖突也不要猶豫。如果保安不能馬上到達，供公司同事和協作公司男士要上場。
2、主持人隨機應變，將參會者注意力盡快吸引到舞臺，讓活動繼續進行。
3、對于鬧事者，公關部專人與其溝通，盡量安撫，要確保他們不會重回現場或與媒體接觸。如果可能，現在就能聯系到客服人員處理問題。
4、如果有媒體希望了解，公關人員應告知其情況，同時嘗試與媒體溝通，說服其取消或淡化對此事的報道。
（四）演講被“扔鞋”
一家上市公司的新品發布會上，CEO講話環節，觀眾席一個人將手中不明物體擲向CEO。如何處理？
領導人無大礙，可稍作冷靜后，由主持人或CEO幽默地帶過，活動繼續進行。如果襲擊導致實際影響（CEO受傷或衣服被弄臟），可暫停或終止活動。
與媒體溝通，盡量淡化處理，同時表現公司和領導的大度和寬容。
進行媒體監測，發現問題及時溝通并正面引導。
（五）如何和媒體溝通
一、建立聯系
1、按照150定律，每個公關人員應將聯系媒體記者數量控制在150人之內，這樣的溝通效率最高。2、除了150人媒體名單，還應該有“核心媒體人咨詢名單”。他們未必能幫你解決具體問題，但可以從媒體圈視角提出有價值的建議。此名單建議在10人之內。
3、時刻思考，除了適當費用，這位媒體人還需要什么？媒體人需求的第一位是“認同”，尤其是對于業務水平的認同。第二位需要的是“分享”。“求助”的效果通常不如“求教”。第三位是“機會”，潛在的職業可能性，如轉行、獨家報道等。
4、切忌人走茶涼。
5、永遠不要用“交情”交換“利害”。
二、媒體溝通—見面篇
1、不要安排在周一，大多數報社有選題會。2、初次與媒體見面，研讀至少三篇以上該記者近期的報道，關注所在媒體。
3、與媒體閑聊時要特別注意企業信息的保密。特別是用非正式溝通工具，比如微信、QQ等。
4、盡量不在閑聊時嘆了其他媒體的隱私。
三、媒體溝通—電話篇
1、自報家門，稱呼對方老師。2、初次電話，建議先發短信。
3、理順談話思路，最好寫一個要點紙條。3分鐘時間最佳。
4、如果記者掛斷，要趕快和他確認下個電話的時間。
5、媒體晚上趕稿，黃金時間應該定在中午11點到18點之間。晚報記者溝通最好在上午。
6、記者的座機和手機同時存入。來電時，喊出他的名字，增加親切感。
四、媒體溝通—郵件篇
1、郵件主題一定要清楚，讓媒體收到后可一眼看到核心內容。記者每天收到大量郵件，建議標題至少包括2部分：一是公司名稱，二是郵件核心內容。2、郵件正文邏輯清楚，語言簡單，避免大段文字。
3、郵件必須有附件時，最好把附件內容黏貼到正文內，避免媒體無法打開。
4、使用公司正式簽名文檔，發送前再次檢查信息。
5、給媒體群發郵件，一定要選擇“密送”方式。
6、不要將公司內部郵件直接轉發記者。
（六）新舊媒體9個不同
當看到微博中水軍瘋狂刷票時，冷汗直冒。怎么辦！是大張旗鼓的馬上報告？還是用幾個維度速速判斷形勢走勢；當得知第二天要有負面信息在媒體刊出，是邊祈禱邊想對策，還是能通過對時下媒體規律的了解來行動？當你負責的產品公關策略屢屢不見奏效，被領導狠K，是屢敗屢戰的不斷更新戰略，還是能夠通過公關技巧去進行整體形式走向的思考？以下是新舊媒體時代，不同的9個側面：
2、渠道。傳統時代信息渠道是統一、強有力的，輿論危機通過統一且強有力的渠道發起，企業則通過統一渠道回應。現今環境下，攻擊是碎片化的，就如一百萬發散彈鋪天蓋地襲來，再用冷兵器時代的打法已經防不勝防。
3、話語權。傳統媒體時代的傳播力和公信力已經風光不再，但其傷害力依然存在。始于傳統媒體的負面信息通過各種社會化媒體迅速擴散。但不要因此懼怕媒體，在新媒體時代，即使不向媒體妥協，你也有翻盤機會。
4、話術。傳統媒體時代，媒體需要正確地說話，保持他“偉大、光榮”的形象。新媒體時代則不再遵守，吐槽、隱喻、反諷等個性化表達，各種不按牌理出牌不求高大全，卻能引發追捧和共鳴。
5、角色。傳統媒體時代，媒體扮演“我說你聽”的權威角色，公眾全然相信媒體的白紙黑字。新媒體時代則是“所有人對所有人的傳播”，信息碎片化、真偽莫辨，提升了公眾的懷疑精神和辨識能力。
6、勢能。傳統時代媒體把持傳播渠道、占據輿論制高點，企業處于弱勢地位。新媒體時代，情況發生逆轉，社會普遍的同情弱者心理已經令強勢成為天然缺陷。
7、形式。傳統媒體時代主要依靠文字表達、理性分析，新媒體增加聲音、視頻、鏈接、圖片圖表等更豐富的表達方式，以及字數限制的規則打破，公眾對于信息接收從理性深入轉向感性和跳躍。
8、信息對稱。傳統媒體時代，公眾只能聽到來自媒體和官方的聲音，媒體和公眾的信息不對稱。新媒體時代，即時網絡的分享和互動參與，將來自各方的不同信息和觀點暴露在陽光下，媒體不再具有優勢。輿論的走向也變得更加難以預測和控制。
9、戲劇效果。傳統媒體時代，“正確”是判斷的唯一標準。新媒體時代，公眾還需要“戲劇性”。正確而乏味令人敬而遠之，局部正確但個性鮮明反而受歡迎。
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