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管理者 VS 廣告新人 之間的一場對話:互相成就,取長補短

舉報 2018-04-21

作者:小F、首發:FUNER

「CD沒教的事」是一檔語音節目。目的是榨干Dalson近20年的廣告心聲,用創意人的眼光看待廣告圈的大小事。也許不一定每個都對,但Dalson會竭盡所能地幫你解答,提供另一個思考的角度。(音頻可在 蘋果Podcast/網易云音樂/荔枝FM/喜馬拉雅/蜻蜓FM/優酷 訂閱收聽)


前幾天聽到一個做總監的朋友抱怨:“現在年輕人腦子里不知道在想什么?根本沒法和他們溝通!”

他產生這種想法的原因是部門里新招了一批90后,作為管理者,他出于好心和對工作效率負責的態度,指點了新人一些工作方法,沒想到他們卻完全不聽,堅持要用自己的方法試試看!

面對馬上到來的提案,朋友急的焦頭爛額。

其實,人在職場飄,哪能避得開上下級溝通的問題?我們的創意養分群里也時不時會出現這樣的提問:新人們覺得上司不屑于與他們溝通,只會給他們下命令,讓他們非常困擾。


管理者需要轉變思維,新人也需要督促自己努力跟上領導的步伐。

回到開頭那位朋友遇上的麻煩。

細問之下,才發現這已經不是他第一次遇到同樣的問題了。相同的事一而再、再而三的發生,管理者是否也要認真考慮一下,這里面有沒有自己的問題?

時代變了,領導和下屬的關系也在發生改變。

作為一只從事廣告創意20多年的老鳥,帶過無數新人后,CD也總結出一些心得:“現在職場新人的成長大環境與我們不同,他們的溝通方式與思維方式也和我們有很大的區別。”繼續用自己的思路去揣摩他們的想法,只會讓雙方的溝通效率越來越低下,越來越心累。

面對相同一個問題,由于管理者和下屬所站角度的不同,往往會出現理解上的偏差。

很多時候,領導和下屬產生爭執都是因為思考角度不同。這次我們以CD作為領導者,小F作為下屬的角色,對照看雙方面對同一個問題時的不同心態,以便更公正地看待問題: 


關于“我有一個Idea”

在經過職場無情地洗禮,小王變成社會我王哥之前,新人們都是雄心勃勃,頗有點初生牛犢不怕虎的沖勁。

這種心態很正面、很積極,但是有時候卻會變成兩方出現矛盾和分歧的導火索。

作為管理者、職場老司機,總能一眼看穿新人的“天真”,想要用過來人的語氣拍拍他們的肩:年輕人,聽我的,少走點彎路……

但是新人們呢,又偏偏不信邪。覺得你又沒試過,怎么知道我的方法就不行呢。

這時候,矛盾就產生了。 


Dalson:“帶兵要帶心”

職場工作就像“戰場”,能否打勝仗,不僅要倚靠一個好將領,更要靠下面齊心奮斗的士兵。正所謂“帶人如帶兵,帶兵要帶心”,帶兵的你,有沒有問過自己,是否“知兵”?

你不了解他的想法,反而專制地用一套自以為好的東西強加給他,就一定會起到反效果。 

別忙著否定他,聽聽他的說法,以尊重為前提,才能贏得尊重。


小F:“把握尺度,勇敢試錯”

作為新人,有想法其實并不是壞事。

對于廣告這個需要創意的行業來說,正因為不斷突破框架,敢于發想,才有了那么多偉大的創意產生。踐行想法沒錯,但是前提是為自己的堅持設定一個底線。

和上級明確地溝通好時間節點,在時間點前,盡可能地按照自己想法去嘗試。若是過了時間點卻沒有好的結果,那么就要按照更有效的方式來。 


關于如何有效溝通

不知道你有沒有這種感覺,領到一個任務,乍看之下“很簡單,so easy”!

自覺漂亮且高效地完成了任務,交給領導一看,不僅沒有得到表揚,反而收獲了一個緊皺的眉頭和一連串輕微的搖頭。

你覺得受到了打擊,領導還覺得你能力有問題,真是有苦說不出。

其實,這就說明雙方在溝通時出現了問題,導致對結果的期待不一致。 


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Dalson:“親自招人,從源頭解決問題”

開頭這位朋友遇到的問題,我有一個好方法可以解決,那就是自己招人!大公司里,一般都是由HR進行招募的工作。但是即便在這樣的狀況下,我也會要求看一看應聘者的興趣愛好,衡量一下彼此的“氣場”是否合稱。

甚至有時候我會到面試現場和應聘者直接聊一會兒天,考核他們與我的溝通是否順暢。

因為學歷啊、硬件這些都是簡歷上可以直接反應的,而溝通能力這種軟實力,則是需要親自感受的。


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小F:“理清任務,避免理解誤差”

位置不同,背景不同,溝通產生誤差幾乎是一定的。

為了避免理解上的不對等,可以采取反相溝通確認的方法。接到了上級下達的brief后,用自己的話復述一遍,甚至可以用自己的話把要做的工作事項逐一列出。

比如領導布置了一個任務:“對XX行業的市場進行調查。”

你可以試著將這個籠統的任務細化:“我現在要做的事情是——

(1)先去全網收集所有該行業有關的資料

(2)判斷是不是有關市場的

(3)將資料進行整理、歸納

(4)根據整理好的資料提出問題

——是這樣對嗎?” 


關于上下級的相處之道

從步入職場到退休,你人生中大半時間都要在工作中度過。而每一天24小時中的8個多小時,又都要與領導相處。

領導就是你擺脫不掉的一段人際關系,如何處理,如何拿捏,都極其考驗情商。

遠了顯得不衷心,近了顯得太越界。領導與下屬,永遠你進我退、你追我趕,不停地在試探和周旋。

咦怎么聽起來像在談戀愛……不不不,這種微妙的關系,比維持戀情還要復雜得多。 


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Dalson:“巧妙地拉近和下屬的關系”

上級和下級之間,存在一種很玄的關系。對于這種“若即若離”的關系,我主要把握兩個方面:

1、解決員工需要

一方面是出于關心,另一方面,遭遇困難時,很容易分心影響工作情緒。這個時候,我會主動問起他們遇到的困難,在條件允許的狀況下施以援手,解決他們的燃眉之急。


2、適時的鼓勵與感激

用一些用心的方式,對下屬展現你人性化的一面,也是成為一個好老板的必修課。

以Renuf為例,每一年年終,公司員工都會收到我親自發出的“感謝信”,謝謝他們一年來的辛苦付出,同時對一年的工作進行適當地稱贊和鼓勵。

這么一來,不僅拉進了與下屬的關系,同時讓對方覺得辛苦的工作得到了正面肯定,延續了工作熱情,正是一舉兩得的一件事。 


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小F:“調整心態,學做海綿”

作為新人首先需要明白:領導身居高位,一定有他的原因和與位子相匹配的能力。

下一次再產生逆反心理時,不妨用這種觀點說服自己,擺正心態,用謙卑的態度看待遇到的問題。

當老板提出質疑時,可以把質疑當做一個新觀點,試著創造出一些新的解決方法;把自己當成是一塊“海綿”,不斷吸收全新的知識和方法。

用開放的心態去觀察你的上級是如何分析問題、解決問題的。與其在心里扎小人,不如盡可能吸收別人新觀點、新方法,并納為己用。畢竟,職場晉升之路,只靠詛咒別人行不通。


關于團隊的致勝法寶

作為團隊中的螺絲釘,最重要的是能幫助整個團隊發揮最大的價值。

個人能力固然重要,但是從更高維度來看,當把個人能力置于團隊中,如何能幫助團隊創造更好的績效,才是具有最高優先級的問題。 


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Dalson:“充分了解員工的能力”

團隊合作講求配合。

有些人適合對數據進行調查分析,有些人則適合天馬行空。合適的螺絲釘要配給合適的螺絲帽,如此一來才能嚴絲合縫,讓架構更加牢固。 

了解每個人的工作的長處和短處、做事習慣、擅長領域等,記住他們的優點,并指派合適的任務,這樣才可以“棄其所短,取其所長”,讓整個團隊運轉地更加順暢。


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小F:“當問則問,別怕麻煩”

一個好的領導者,很多時候是喜歡被“麻煩”的。

算一下,麻煩5分鐘,高效2小時,這樣的結果領導也是喜聞樂見的。

與其自己“無頭蒼蠅”似的去猜、去摸索,花一點向上級請教工作流程和其中的關竅,更快速地完成工作,是一個Win Win的結果。

而這個過程中,你需要做的就是認真且用心地記下每個步驟,學會舉一反三,下一次遇到同樣的問題,爭取不再麻煩上級,而是用同樣的方式去學著自己解決,節省時間的同時,鍛煉自己的能力。 


總結:

身為管理者,10多年前也是從新人一步一腳印走過來的。

仔細回憶一下,也許當年你的領導也頭疼過如何管教新人的問題。推己及人,對手下多一分理解,多一分耐心,多一些同理心,互相成就,取長補短。

領導要去發現下屬的能力,下屬也要挖掘領導做人、做事的“妙招”。也許未來5年、10年,輪到你成為領導,你也會遇到同樣的問題。

最后放出CD的管理終極大招:佛系帶新。

管理者們請記住:種了多少因,就會得到多少果……新人們,也請牢記,不要太放縱。畢竟風水輪流轉,有一天,業障都會回到自己身上…… 

最后祝大家可以用自己的目標和理想來克服這些困難,上下級溝通順利,達到職場的大和諧。


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作者公眾號:FUNER(ID:FUNER2016)
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