企業(yè)應(yīng)對 3·15 危機(jī)公關(guān)的十五條“軍規(guī)”
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大叔前幾天作為客戶,聽了一堂 3·15 危機(jī)公關(guān)課。覺得有必要在 3·15 之前分享一些體會。
正好十五條,算是企業(yè)應(yīng)對 3·15 危機(jī)公關(guān)的十五條“軍規(guī)”吧。
1、 3·15 并不是媒體的“獨(dú)角戲”,而永遠(yuǎn)都與這四個維度有關(guān):政治、商業(yè)、資本和輿論。媒體不是萬能,媒體與組織(政府)的結(jié)盟才有殺傷力;3·15不只是媒體的“獨(dú)角戲”,是多方力量的博弈。
2、媒體的屬性發(fā)生變化了嗎?沒有!媒體依舊是政治屬性+商業(yè)屬性+社會屬性的聯(lián)合體,只不過不同的媒體,這三個屬性的比例不同。基于這三個屬性,媒體有三個地方?jīng)]變:制高點(diǎn)+影響力+破壞力;也有三個地方變了,利益(很多企業(yè)投資了媒體),關(guān)系(也有不少企業(yè)敢公開叫板媒體),內(nèi)容(自媒體成為傳統(tǒng)媒體很重要的信源)。
3、 3·15 晚會從 2009 年舉辦至今,也正在經(jīng)歷著一些變化。
(1)互動性更強(qiáng)(由單向傾訴變成雙向溝通,這也是受到媒體形態(tài)變化之必然);
(2)影響周期更長(從階段性變?yōu)殚L期性,且跨平臺,但輿論焦點(diǎn)還是集中在315當(dāng)晚),影響范圍更廣(電視向全媒體),影響力和處罰力并舉(單獨(dú)暗訪到與工商質(zhì)監(jiān)等多部委緊密聯(lián)動)
4、3·15如何迎接?會前要做到有準(zhǔn)備,有動作,有制度和有素材;會中要有預(yù)警系統(tǒng),快速內(nèi)部溝通和回應(yīng),隨時跟進(jìn);會后要修復(fù)關(guān)系,延伸議題。
5、3·15晚會的報道脈絡(luò)基本是:
(1)消費(fèi)者投訴;(2)網(wǎng)絡(luò)資料搜集;(3)采訪投訴消費(fèi)者;(4)產(chǎn)品檢測、暗訪;(5)專家訪談;(6)成文報道;(7)監(jiān)管部門入場。
其中,1/4/7是重點(diǎn)管理的階段。
6、3·15危機(jī)處理小組,組長由一把手負(fù)責(zé),副組長由負(fù)責(zé)營銷公關(guān)市場中心的副總裁負(fù)責(zé),組員包括公關(guān)部、廣告部、法務(wù)部、客服、研發(fā)、銷售、財務(wù)等。總部和分公司均設(shè)有危機(jī)處理小組,并統(tǒng)一聽總部安排。
7、 3·15 之前,進(jìn)行問題自查,把可能存在的問題,進(jìn)行處理,包括媒體端、政府端、消費(fèi)者端和安保端。針對排查的危險點(diǎn),評估等級,制定應(yīng)對策略和整理相關(guān)素材。
8、梳理媒體關(guān)系,按照破壞力、友好、制高點(diǎn)和自有媒體,制定前期、中期和后期策略。
9、3·15確保 4 個保障,組織保障(特別行動小組)、時間保障(24小時在線)、人員保障(接口人)、渠道保障(應(yīng)急微信群)。
10、危機(jī)小組成員的 2 大原則:(1)制定對外的統(tǒng)一口徑;(2)坦誠傾聽相關(guān)利益方的聲音,傳遞我們的聲音。
11、非危機(jī)小組成員的 2 大原則:(1)堅守新聞發(fā)言人制度,不制造次生災(zāi)害;(2)依靠組織力量,避免個人英雄主義。
12、針對客服、政府、安保和媒體,需要制定四套應(yīng)對話術(shù)。
13、公開的聲明文案,切忌不要直接抄襲網(wǎng)上的模板,抄邏輯不抄文案,盡量原創(chuàng),態(tài)度誠懇。
14、危機(jī)處理中媒體應(yīng)對的變與不變:
(1)信息管理:不變的是一致性;變化的是同步性(可以直播、可以圖文)
(2)態(tài)度管理:不變的是坦誠與真誠,變化的是表達(dá)語體的人格化
(3)輿論管理:不變是態(tài)勢與趨勢的判斷,變化的是重設(shè)媒體的“微內(nèi)容(小細(xì)節(jié)、記憶點(diǎn))”
15、每次危機(jī)后,復(fù)盤危機(jī)中的節(jié)點(diǎn)問題,及時整改。
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